Что такое зарплатная карта, зачем она нужна, можно ли отказаться получать карточную зарплату – плюсы и минусы

Содержание

Что такое зарплатная карта, зачем она нужна, можно ли отказаться получать карточную зарплату – плюсы и минусы

Роструд напоминает: вы имеете право получать зарплату на свою карту

На днях Роструд выпустил разъяснения по поводу зарплатных проектов. Он напомнил, что по трудовому кодексу работники сами решают, куда им будут переводить зарплату. А работодатели не имеют права навязывать карты другого банка и тем более задерживать зарплату из-за перевода денег в другой банк.

Если вам навязывают неудобную карту, это незаконно. Бухгалтерия может приводить какие угодно аргументы, а вы приведите вот эти. И пусть спорят с Рострудом, если хватит смелости и сил.

Что такое зарплатный проект?

Зарплатным проектом обычно называют сотрудничество работодателя с каким-то банком для перевода зарплаты. Например, компания выбирает конкретный банк, там открывают всем сотрудникам зарплатные карты и каждый месяц бухгалтер переводит на эти карты деньги за работу. Обычно переводят одной суммой и прилагают ведомость. Банк сам распределит деньги по счетам и возьмет с работодателя комиссию. Это выгодно работодателю, ускоряет процессы в бухгалтерии и может быть удобно сотрудникам, если банк хороший.

Работники сами решают, на какую карту получать зарплату

Даже если у работодателя есть зарплатный проект, сотрудник имеет право отказаться от зарплатной карты и попросить платить ему на какую-то другую карту по своему выбору. Работодатель не может в этом отказать: он должен сделать так, чтобы любой сотрудник получил деньги на ту карту, которая ему удобнее. Даже если с этим банком компания не работает и этот сотрудник такой один.

Это право работнику гарантирует трудовой кодекс. Причем оно появилось не вчера, а несколько лет назад. Но некоторые работники до сих пор об этом не знают, а работодатели этим пользуются.

Работодатель должен сам запросить реквизиты для зачисления зарплаты

Обычно работодатели говорят: «Зарплата будет приходить на эту карту, напишите заявление, мы вам ее откроем, или заведите сами вот в этом банке». А надо не навязывать, а спросить, на какую карту переводить зарплату. Роструд советует предлагать работнику предоставить те реквизиты, что ему удобнее.

Нельзя навязывать банк и угрожать задержкой зарплаты

Если работник не указал реквизиты, у него нет карты или ему все равно, как получать зарплату, можно предложить ему тот банк, с которым работает работодатель. При этом нужно помочь оформить карту: не отправлять человека в отделение, а получить от него заявление и передать в банк по своим каналам. А потом отдать работнику готовую карту — тоже без визита в банк.

Категорически нельзя навязывать работнику банк, который ему не нравится. И тем более нельзя угрожать ему задержкой зарплаты. Если работодатель говорит, что зарплату можно получать только на эту карту в этот банк и больше никак — это нарушение прав и введение в заблуждение.

Если банк уже выбран, его можно заменить

Чтобы получать зарплату на свою карту, нужно написать заявление и указать там реквизиты. Менять зарплатный банк можно после заключения трудового договора или в любое время. Даже если вы пять лет получали зарплату на одну карту, сейчас можете сменить банк по своей инициативе. Подать заявление нужно за пять дней до даты выплаты зарплаты. Если подать позже, его все равно обработают, но переведут на эту карту не ближайшую, а уже следующую сумму.

В трудовом договоре не может быть условий о запрете на смену банка

Иногда работодатели идут на хитрость: указывают в трудовом или коллективном договоре, что зарплату переводят в конкретный банк. Работник подписывает такой договор, чтобы не спорить, или просто он не против. А потом хочет сменить банк, а ему отказывают: «Вы же подписали договор».

В договоре и правда может быть условие о банке. Но там нельзя написать, что банк нельзя сменить в любое время. Даже если это условие есть в обязанностях работника и правах работодателя, запретить менять банк нельзя.

Захотите получать зарплату на другую карту — напишите заявление и меняйте. Не смотрите, что по этому поводу написано в трудовом договоре: имеете полное право.

Как сменить банк для получения зарплаты?

Напишите в бухгалтерию заявление с реквизитами своего банка. Нужен не номер карты, а полные реквизиты. Обычно их легко найти в приложении.

В приложении Тинькофф-банка ссылка на реквизиты есть на главной странице В заявлении нужно указать полные реквизиты банка, а не номер карты. Реквизиты из приложения Тинькофф-банка можно отправить в виде текста в любой мессенджер или на почту

Образец заявления на смену зарплатного банкаPDF, 12 КБ

Что делать, если работодатель отказывается переводить зарплату на вашу карту?

Договориться. Это первое, что нужно попробовать сделать. Иногда бухгалтеры просто не хотят менять привычный алгоритм работы и делать лишние платежки. У них такой объем операций, что это можно понять. Но если по-человечески и без нотаций попросить пойти навстречу, все может получиться. Главное, помните, что у вас точно есть такое право по закону. Если что, ссылайтесь на последние напоминания Роструда.

Получать зарплату наличными. Любой работник может отказаться от безналичных переводов зарплаты и получать ее из кассы. У работодателя нет права запрещать такое. Потом наличные можно положить на ту карту, которая вам удобнее, чтобы получать проценты на остаток и кэшбэк.

Напомнить о штрафе по статье 5.27 КоАП. Вас никто не может заставить оформить банковскую карту. Если вы не хотите, просто не оформляйте. Если работодатель не переведет зарплату, это повод для жалобы в трудовую инспекцию. А работодатель знает, что тогда к нему может прийти внеплановая проверка, а штраф для фирмы — от 30 000 до 50 000 рублей. Сейчас в думе на рассмотрении законопроект о том, чтобы формулировку про отказ в смене карты отдельно ввели в КоАП.

Пожаловаться. Если вам удобно получать зарплату на карту своего банка, но работодатель идет на принцип, он нарушает ваши права. Боритесь за то, чтобы их соблюдали: сайт «Онлайнинспекция-рф» вам в помощь.

Зарплатные карты. Плюсы и минусы

Главные новости

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку

Самое популярное

Плюсы и минусы зарплатных карт

Поделиться в соцсетях:

Зарплатная карта – современный и удобный способ начисления зарплаты как для предприятия, так и для сотрудников. Не будем останавливаться на том, какие радости дарят зарплатные карты работодателям (сегодня эта тема нам не интересна), а остановимся на плюсах зарплатной карты для работников. Ведь их гораздо больше, чем просто возможность снимать наличные в банкомате.

Зарплатная карта обходится держателю дешевле

Когда предприятие заключает зарплатный проект с банком, финансовая организация задает вопрос: кто будет оплачивать годовое обслуживание карт? Вариантов всего три: держатель карты, то есть сотрудник предприятия, собственно предприятие или пополам – и предприятие, и работник. По данным банков, в абсолютном большинстве случаев годовое обслуживание карты на себя берет предприятие. Много это или мало? Кому как. Банковская карта стандарта Visa Electron обходится держателю в 300-350 рублей, стандарта Visa Classic – 700-800 рублей. Из расчета на год вроде бы немного, но все равно приятно. Деньги-то лишними не бывают… Так что здесь преимущество зарплатных карт бесспорно.

Зарплатная карта позволяет получить кредит дешевле

Казалось бы, какая связь: зарплатная карта и кредит держателям зарплатных карт? Но связь абсолютно прямая. Если предприятие зачисляет зарплату на карты банка N, то этот банк знает, сколько вы получаете. Соответственно, самый главный «барьер» при рассмотрении вашей кредитной заявки – доход – уже пройдет, точнее, подтвержден. А именно на этом этапе «спотыкается» абсолютное большинство анкет. Более того, банк не просто подтверждает ваши доходы, а еще и минимизирует свои риски. Взыскать банку задолженность с клиента, который получает зарплату на карту этого же банка, ничего не стоит. Ниже риски – ниже и ставки по кредиту. Но и это еще не все.

Преимущество зарплатной карты в этом случае вполне реально: в среднем, кредит для держателя карты обходится на 10-15% дешевле, чем клиенту «с улицы».

Зарплатная карта экономит время при получении кредита

Время бежит быстро. Но денег всё равно не хватает!

Точнее, при формировании заявки и ее рассмотрении. Причина та же, что и в случае со стоимостью кредита. Поскольку вы получаете зарплату на карту банка, он знает о ваших доходах все или почти все. Соответственно, отпадает необходимость в справке 2НДФЛ. Не нужно и заполнять справку по форме банка. В большинстве российских финансовых учреждений держатели зарплатных карт получают, по крайней мере, потребительский кредит по двум документам – паспорту и дополнительному документу, подтверждающему личность. Примерно та же история и с автокредитами.

На этом преимущества зарплатной карты в получении кредита не заканчиваются. Как правило, владельцам зарплатных карт банки делают так называемое «предодобренное предложение». Термин откровенно хреновый, но суть отражает: финансисты определяют вашу платежеспособность и предлагают кредит «до NNN рублей». Скажем, потребительский кредит под хорошую ставку до 1 млн. рублей. Вам остается только прийти в банк, назвать свои данные и заявить о желании воспользоваться таким предложением. Час-другой – и кредит у держателя зарплатной карты в кармане.

Зарплатная карта – прямая дорога к льготной кредитной карте

Абсолютное большинство банков, работающих с зарплатными проектами, предлагают держателям таких карт и приятный бонус – кредитную карту. Разумеется, кредитная карта выдается на более «вкусных» условиях, чем кредитка для клиентов «с улицы». В основном это касается процента за пользование средствами, который для держателей зарплатной карты ниже, и кредитного лимита. Который, разумеется, выше (клиент-то проверен, а вернуть долг никаких проблем нет). Все делается более чем удобно: банк сам определяет кредитный лимит, сам выпускает карту. Клиенту остается только посетить филиал – и забрать кредитку. Но здесь банк, как правило, наталкивается на нежелание значительной части держателей зарплатных карт пользоваться этим инструментом. Впрочем, это проблема уже другого плана. Отметим, что есть много клиентов, которые борются за возможность получить кредитную карту с хорошим лимитом и с приемлемым процентом.

Читайте также:  Дисциплинарная ответственность: основания, порядок применения и снятия, особенности рассмотрения и разрешения

Зарплатная карта – возможность получить овердрафт

Овердрафт – штука довольно интересная, но с развитием кредитных карт уходящая на второй план. Между тем, это во многом единственная возможность объединить в одной карте две и превратить пластик в зарплатную кредитную карту. А делается все просто: банк пополняет баланс вашей карты определенной суммой кредитных средств. В итоге у вас на карте есть как свои деньги, так и средства банка. Не рассчитали и потратили всю зарплату – в дело вступает овердрафт. Безусловно, вам придется заплатить проценты за пользование кредитными средствами (банк их спишет автоматически), но поскольку сроки и суммы небольшие, то овердрафт во многом и выгоден.

Зарплатная карта – доступ к инфраструктуре банка

Зарплатная карта дает вам возможность в полной мере воспользоваться всей инфраструктурой банка: банкоматы, платежные терминалы, интернет-банк и т.д. Не стоит сбрасывать со счетов и возможность стать участником различных бонусных акций («Спасибо от Сбербанка», PSBonus от Промсвязьбанка и другие). В ряде случаев это просто приятные «фишки», в ряде случаев – возможность как сэкономить деньги, так и время. К примеру, немногие знают, что если у вас есть карта Сбербанка стандарта Visa Classic и выше, то в Турции вы сможете снимать деньги с банкоматов без комиссии. Конечно, не со всех, а только с Denizbank (дочерний банк российского гиганта), но все равно неплохое подспорье.

Зарплатная карта – «пластик» и после увольнения

Ничто в этом мире не постоянно, и вот вы уволились с предприятия. Не беда, карта остается с вами. Единственное неудобство в том, что теперь вы сами платите за годовое обслуживание пластика да теряете возможность льготного кредита. Но в связи с отменой «зарплатного рабства» даже пластик прежнего банка может быть полезен. Вы можете получать на него заплату, даже если ваш новый работодатель заключил договор с другим банком. Просто приносите в бухгалтерию заявление, где просите начислять зарплату на вашу карту.

Вывод: зарплатная карта – однозначно полезная вещь. Вы получаете возможность льготного кредита и кредитной карты, овердрафта, доступ к инфраструктуре банка – и не платите за годовое обслуживание. Выгодно!

Зарплатный проект как он есть. Плюсы и минусы для работодателей и работников

Все больше работодателей подключают зарплатные проекты, чтобы быстро и удобно переводить деньги своим сотрудникам. Разбираемся, правда ли это так удобно? В каких случаях это выгодно для компании? Когда преимущества получают сотрудники? И нужен ли зарплатный проект предпринимателю?

ЧТО ЗА ПРОЕКТ?

Чтобы понять, в чем суть зарплатного проекта, представим себе компанию, где трудятся, например, 100 человек. Два раза в месяц они получают деньги от своего работодателя: сначала аванс, потом зарплату. Как передать им средства? Существует три варианта.

Первый вариант — по старинке, а именно наличными через кассу. Этот способ не дешевый, так как нужно обналичить определенную сумму с расчетного счета, а за это подавляющее большинство банков берет комиссию. Кроме того, необходимо содержать в штате кассира, при том что многие организации сегодня ведут все расчеты по безналу и кассир им не нужен. Все это приводит к тому, что “наличная” зарплата постепенно уходит в прошлое. К слову, шесть лет назад ее вообще предлагали запретить, но соответствующий закон пока не приняли.

Второй вариант — переводить зарплату через банк на личные счета сотрудников отдельными платежками. Этот способ — трудозатратный. В нашем примере бухгалтеру придется ежемесячно оформлять 200 зарплатных платежек (100 на аванс и 100 на зарплату). Плюс к этому, некоторые банки снимают комиссию за каждое платежное поручение, и тогда перевод денег работникам выливается в кругленькую сумму.

Третий вариант — при помощи зарплатного проекта.

Банк оформляет зарплатные карты для каждого сотрудника, деньги уходят с расчетного счета компании одной суммой, и далее банк сам распределяет их по карточным счетам работников.

В наше время этот способ становится все более популярным.

УДОБСТВО ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Основной выигрыш работодателя, подключившего зарплатный проект, — это скорость и удобство. Но поскольку технически зарплатные проекты в разных банках оснащены по-разному, то и понятие “удобство” сильно варьируется в зависимости от конкретной кредитной организации.

Очень важным условием удобства является наличие так называемого зарплатного модуля. Это дополнительные возможности интернет-банка компании, разработанные специально для того, чтобы облегчить работодателю процесс выплаты денег в рамках зарплатного проекта. Есть банки, которые вкладывают деньги в создание зарплатного модуля, но есть и те, кто на нем экономит.

Если зарплатный модуль существует, то реестр сотрудников (то есть информация, кому и сколько нужно перечислить) формируется автоматически без лишних усилий со стороны бухгалтера. Если же модуль отсутствует, то реестр, как правило, формирует сам бухгалтер. Чаще всего реестр представляет собой Excel таблицу, где надо вручную менять данные перед каждой зарплатой и каждым авансом. Бухгалтеры, которые с этим сталкивались, говорят, что это довольно хлопотное дело.

Сам собой напрашивается вывод: при выборе “зарплатного” банка лучше остановиться на том, у которого есть зарплатный модуль.

Еще один момент, влияющий на удобство зарплатного проекта, — это наличие настройки, позволяющей автоматически выгружать и загружать данные о зарплате в бухгалтерскую программу. Сейчас многие ведущие банки поддерживают возможность использовать технологию 1С DirectBank, которая обеспечивает обмен данными между интернет-банком и программой 1С, в которой многие ведут бухгалтерию. В этом случае работодатель может переводить зарплату двумя нажатиями клавиш.

Но среди компаний немало таких, кто предпочитает не 1С, а другой бухгалтерский софт. Для них нужна настройка, предназначенная для обмена данными именно с их программой. Если банк такую настройку не поддерживает, то при выгрузке и загрузке сведений возможны ошибки. Чтобы их устранить, приходится звонить в техподдержку банка, искать причины, при необходимости создавать дополнительные шаблоны и проч.

Поэтому зарплатный проект лучше подключать в том банке, где есть возможность технически взаимодействовать с нужной бухгалтерской программой.

ВЫГОДНО-НЕ ВЫГОДНО

Кроме быстроты и удобства, работодателя волнует и чисто материальная выгода от зарплатного проекта. Повлечет ли он дополнительные расходы или, напротив, позволит сэкономить?

Ответ зависит от того, какие условия предлагает банк. Современные кредитные организации можно условно разделить на три группы.

Первая — это банки, где все бесплатно: и открытие зарплатного проекта, и его обслуживание и перевод денег на карты сотрудников. Вторая — это банки, где все бесплатно только для тех, у кого здесь открыт расчетный счет. Третья группа — банки, где услуги зарплатного проекта платны для всех без исключения клиентов. Причем чем меньше компания, тем выше процент за перевод денег на карты, ведь подключать проект для маленьких фирм банку менее выгодно. В итоге у “малышей” (а это фирмы с месячным фондом оплаты труда около 500 тыс. руб.) комиссия за организацию может достигать 2%, а у больших организаций с миллионной зарплатой — падать до 0,3%.

Очевидно, что подключиться к зарплатному проекту в банке из первой группы как минимум не затратно. Но тут принципиальным может быть функционал и вопрос удобства.

Если же речь идет о банке из второй группы (при том, что у фирмы нет в нем счета) либо из третьей группы, то нужно сделать несложные вычисления.

Правильно будет сравнить, что больше: сумма комиссии за каждую зарплатную платежку без зарплатного проекта либо комиссия, которую банк возьмет за услуги в рамках зарплатного проекта.

Вот так бывает

Допустим, комиссия за перевод любой платежки составляет 20 руб. Если подключиться к зарплатному проекту, то придется платить 0,3% суммы, перечисленной на карты работников. Посчитаем, при каком размере зарплаты стоимость двух платежек (на аванс и на зарплату) будет равна проценту за перевод в рамках зарплатного проекта.

Размер зарплаты примем за Х. Получим уравнение: Х х 0,3% = 40 руб. (это стоимость двух платежей в месяц — авансового и основной зарплаты на работника). Решив его, найдем, что Х равен 13 333руб. Это значит, что работодатель получит выгоду только в том случае, если зарплата каждого сотрудника выше 13 333 руб. в месяц. Если банк взимает еще и комиссию за открытие и обслуживание зарплатного проекта (а такое бывает), то ее тоже нужно учесть при расчете выгоды.

Лайфхак

На сумму выгоды также влияют дополнительные преимущества, которые банки иногда предлагают работодателям, подключившим зарплатный проект. Это может быть, к примеру, пониженный процент по кредиту либо cash-back, то есть возврат на расчетный счет компании определенного процента от фонда оплаты труда. Эти бонусы (при наличии) также нужно учесть при подсчете выгоды.

ПРЯНИК И КНУТ ДЛЯ РАБОТНИКА

Работникам — держателям зарплатных карт — тоже нередко предлагают бонусы. Это cash-back при покупках (иногда до 5%) и начисление процента на остаток средств на карте (примерно 5–10% годовых).

Самый популярный бонус для сотрудников — это возможность получить в своем “зарплатном” банке кредит на льготных условиях. Логика банкиров проста: раз человек получает зарплату на нашу карту, то его доходы для нас абсолютно прозрачны. Как следствие, мы доверяем ему больше, чем клиентам других кредитных организаций, и легче идем навстречу.

Однако здесь есть один немаловажный нюанс. Если работник по каким-либо причинам перестанет вовремя делать платежи по возврату кредита, недостающую сумму банкиры станут автоматически вычитать из его зарплаты (такое условие обычно включено в кредитный договор). А когда кредит выдан сторонним банком, получить просроченные платежи без согласия должника намного сложнее — взыскать свои деньги банкиры смогут только через суд.

Еще один нюанс, важный для работников, — наличие или отсутствие банкоматов и отделений “зарплатного” банка рядом с домом и работой. В такой ситуации люди вынуждены снимать деньги в стороннем банкомате. Есть альтернатива — перевести деньги на карту другого банка, чтобы потом снять в банкомате, расположенном в шаговой доступности. И в том и в другом случае, как правило, взимается комиссия.

Правда, в последнее время все больше банков, которые позволяют работникам снимать зарплату в банкоматах сторонних банков бесплатно. Если это партнеры “зарплатного” банка, то могут разрешить обналичивать сколько угодно. Если это банки, не являющиеся партнерами, то могут установить нижние и верхние ограничения: снимать разрешено, к примеру, не менее 3 тыс. руб. и не более 500 тыс. руб. в день. Также встречаются, хотя и редко, такие банки, которые не взимают комиссию за перевод денег с “зарплатной” карты на карту другой кредитной организации.

Читайте также:  Зарплата в конверте - что это значит? Преимущества и недостатки для рабочего и работодателя

Все это нужно учитывать тем работодателям, для которых важна удовлетворенность сотрудников их работой.

Важный вопрос для работников — материальный. В большинстве случаев в рамках зарплатного проекта банк по умолчанию выпускает карты, за обслуживание которых платить не нужно.

Но карта остается бесплатной только до тех пор, пока ее держатель трудится у своего работодателя. Как только он увольняется, работодатель сообщает об этом в банк, тот снимает с карты статус “зарплатная” и начинает взимать комиссию за обслуживание.

Лайфхак

В прежние времена комиссию взыскивали с работодателя, а тот потом сам разбирался с бывшим работником. Теперь принята иная схема: плату за обслуживание сразу предъявляют бывшему сотруднику, минуя работодателя. Чтобы избежать подобных трат, сразу после увольнения работнику нужно написать заявление на аннулирование карты, если выгоды от продолжения ее использования меньше, чем появившихся затрат.

СВОБОДА ВЫБОРА

Не все знают, что вовсе не обязательно пользоваться той зарплатной картой, которую предлагают по умолчанию всем работникам.

Человек может выбрать для себя любой другой вариант, в том числе карту премиум класса с большим количеством возможностей. Чтобы ее получить, нужно написать заявление работодателю, а он в свою очередь договорится с банком.

Тогда в рамках зарплатного проекта будет учтено персональное пожелание конкретного сотрудника, и его получку станут переводить на ту карту, которую он предпочел. Но важно помнить: обслуживание премиальной карты стоит денег, и платить их придется самому работнику.

Многих работников волнуют два вопроса. Первый: могу ли я отказаться получать деньги на ту карту, которую мне открыли в рамках зарплатного проекта, а вместо этого получать деньги на карту другого банка? Второй: могу ли я вообще отказаться получать деньги на карту, а вместо этого забирать их наличными в кассе?

В теории на первый вопрос можно дать положительный ответ. Прошло уже четыре года с тех пор, как в статье 136 Трудового кодекса появилось правило: “Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы”.

Но на практике компании принимают заявления о замене банка крайне неохотно, а зачастую и вовсе отказываются их принимать. Такое положение дел в народе называют “зарплатным рабством”. Причина в том, что, приняв подобное заявление, бухгалтер должен дважды в месяц (в аванс и в зарплату) печатать дополнительную платежку. А если таких заявлений много, то много и дополнительных платежек. Из-за них самые главные преимущества зарплатного проекта — удобство и скорость — для работодателя теряются. Поэтому вопреки закону и появляются “зарплатные рабы”. Конечно, сотрудник может пожаловаться на свою компанию в трудовую инспекцию или даже в суд. И есть огромная вероятность, что суд он выиграет. Но при этом отношения с работодателем будут безнадежно испорчены. Понимая это, люди не решаются на бунт и безропотно идут в “зарплатное рабство”.

Что касается второго вопроса, то здесь шансов на успех у работника еще меньше, ведь в Трудовом кодексе нет правила, которое напрямую разрешало бы выбрать “наличную” зарплату. Как следствие, сотрудник, пожелавший выйти из зарплатного проекта и получать деньги в кассе, скорее всего, столкнется с отказом и будет вынужден сдаться.

ПРОЕКТ ДЛЯ ИП

В последние год-два банки стали предлагать предпринимателям решить извечную проблему — вывести деньги, оставшиеся после уплаты налогов, с бизнес-счета на личный счет и обойтись без огромной комиссии.

Лайфхак

Для этого ИП нужно подключить зарплатный проект, в рамках которого банк выпустит ему личную карту. Затем предпринимателю следует переводить деньги с расчетного счета на личную зарплатную карту, а в качестве вида платежа указывать “Прочие выплаты”. Комиссия за такой перевод составляет 0,2–0,6% от суммы, тогда как при обычном переводе с бизнес-счета на личную (не зарплатную) карту комиссия превышает 1%. Помимо этого, ИП существенно сэкономит при получении наличных: если, снимая с обычной карты, он платит в среднем от 2% до 8%, то с зарплатной карты некую сумму (около 500 тыс. руб. в месяц) можно снять бесплатно.

Впрочем, у данного подхода есть существенный недостаток. Не исключено, что налоговый инспектор, увидев такой перевод в рамках зарплатного проекта, решит, что это и есть зарплата. А раз так, то встанет вопрос об уплате НДФЛ и страховых взносов, что весьма ощутимо для бюджета. Конечно, бизнесмен может отстаивать свои права и говорить, что вид платежа “Прочие выплаты”, а не “Заработная плата”. Но такой спор, вероятно, потребует много сил и времени.

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Выплата зарплаты на карточку: плюсы и минусы

Для многих компаний, расположенных в городах, выплата заработной платы сотрудникам на зарплатную карту является обычным делом. Однако для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и компаний, расположенных в местности, где нет банков, такая практика является неудобной. Вместе с тем, Минфин не раз заявлял о необходимости сокращения наличных расходов, и возможно, дополнительные ограничения по наличным расчетам все-таки будут установлены. Поэтому попробуем уже сейчас следует поговорить о плюсах и минусах зарплатых карт.
Плюсы выплат на зарплатную карту

К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок, бухгалтеру компании не нужно будет начислять заработную плату, потом ехать в банк, снимать большие суммы, выдавать их через кассу. При выдаче заработной платы через зарплатную карту достигаются следующие задачи: упрощается схема расчетов с сотрудниками и при этом сохраняется конфиденциальная информация об уровне заработной платы.
Из соображений безопасности многие компании также предпочитают выплачивать заработную плату на карту. Ведь в этом случае минимизируется риск того, что бухгалтера могут ограбить по дороге в банк, кроме того, по кассе может образоваться недостача, связанная с ошибочно выданными денежными средствами. Некоторые банки предусматривают возможность кредитования для пользователей зарплатных проектов.
Одновременно с зарплатной картой работник по заявлению получает дополнительные банковские услуги. К таким услугам относится бесплатный Интернет-банкинг, система дистанционный платежей и обслуживания банка. При помощи Интернет-банкинга возможно отслеживать состояние счета, расчеты по карте, совершать платежи в любое время и в любой точке. Вместе с тем, банкинг в некоторых странах необходимо отркрывать отдельно.
Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии – овердрафту. Зарплатная платежная карточка является международной и может быть использована как в России, так и за ее пределами. Зарплатная карта дает возможность использования карточного счета как способа накопления денежных средств с начислением процентов на сумму остатка.
Заработную плату не нужно будет переводить на депозит, если сотрудник вовремя не получил заработную плату в течение трех дней.
Минусы выплат на зарплатную карту


Основным минусом для компании является то, что работники могут отказаться от выплат на карту. Люди в возрасте неохотно соглашаются перейти на безналичную зарплату. Их пугает, что рядом с домом не окажется нужного банкомата, что банкомат сломается и «съест» карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги. Действительно, случаи кражи денежных средств или невыдачи банкоматом денег не являются редкостью. И это право работника – не переходить на выплаты по картам. Это право установлено в статье 136 ТК РФ.
Для накопления денежных средств многие зарплатные проекты не подходят, поскольку как правило, проценты по картам меньше депозитов. При снятии же денежных средств из банкоматов других банков часто взимается комиссия, которую платит сам пользователь карты.
Еще одним минусом являются дополнительные затраты, которая компания должна нести при перечислении денежных средств, которые обычно предусматриваются в договоре с банком.
В договоре могут быть предусмотрены следующие затраты:
— оплата услуг банка по изготовлению банковских карт для работников;
— вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников;
— оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников.

Кроме того, в договоре могут содержаться особые условия, например, при увольнении банк вправе потребовать сдать карту или закрывает ее. Конечно, написав соответствующее заявление, сотрудник может продолжить пользоваться ею, только расходы на ее обслуживание он будет нести сам . Однако ряд работников приходят с жалобами к бывшему работодателю, не предупредившем о закрытии карты. Какие необходимы документы?
Для выплаты заработной платы на карту необходимо заключить соответствующий договор с банком. Данный договор и будет основанием для выплаты заработной платы на карту.
Для оформления договора с банком организация должна собрать пакет документов. В каждом банке отличаются требования по видам предоставляемых документов. Приведем примерный список:
Для оформления договорных отношений организация должна представить банку пакет документов, который обычно включает:
– список реестр доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях, на данных лиц оформляется доверенность;
– список реестр сотрудниковдолжностных лиц, коттрые уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
– список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
– общий договор или договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;
– заявление-обязательство от имени каждого работника на открытие карточного счета и получение зарплатной карты;
– копии паспортов каждого работника, подписанные руководителем и скрепленные печатью организации;
– график выдачи зарплаты, заверенный руководителем компании .
Сначала банк заключает договор с организацией на предоставление услуг по переводу денежных средств на счета работников. После этого банк выпускает карты и выдает их под роспись работнику вместе с пин-кодом. При переводе заработной платы, она поступает на специальный счет каждого работника. После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает и выдает держателям – работникам организации банковские пластиковые зарплатные карты.

Как выбрать зарплатную карту: плюсы и минусы, актуальные предложения банков

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Зарплатная карточка избавляет человека от множества проблем. Если деньги приходят на пластик, то больше нет нужды стоять под бухгалтерией в очереди коллег и ожидать, когда же будут выданы заветные купюры. Можно даже не выходить из дома, чтобы получить заработную плату, а сразу отправляться в магазин и тратить ее. Кроме того, доступ к такой карточке открывает множество дополнительных возможностей. Но как выбрать правильную зарплатную карточку и какие предложения считать лучшими? Расскажем о критериях, плюсах и минусах.

Плюсы и минусы зарплатных карт

Поскольку зарплатная карта любого банка – все еще обычный кусок пластика, у нее есть определенные положительные и отрицательные стороны. Часть их касается банка-эмитента, а часть – непосредственно самой карточки. О чем же стоит помнить при выборе банка?

Читайте также:  Отгул за сдачу донорской крови: составление заявления и порядок оформления в 2020
ДостоинстваНедостатки
  • Зарплатная карточка ничем не отличается от обычной. Ей так же можно расплачиваться где угодно, даже в интернете или за рубежом.
  • При ее оформлении в рамках общего зарплатного проекта можно не беспокоиться об обслуживании – для работника оно бесплатное.
  • Получение зарплаты прямо на карточку ускоряет процесс – не придется стоять в долгих очередях, да и траты на инкассацию меньше.
  • Часто зарплатные клиенты банка получают поблажки – например, более выгодные проценты по кредитам.
  • Высокая безопасность получения – по дороге деньги не потеряются и внезапно не закончатся в кассе, да и поддельные купюры не попадутся.
  • Возможные дополнительные услуги – например, получение кэшбека или начисление процента на остатки сбережений по карте.
  • Защищенность такой карточки на том же уровне, что и обычной. Если не доверяете обычному пластику – то все выгоды зарплатной карты будут вам не в радость.
  • В случае, если в зарплатном банке у работника есть просроченный кредит, учреждение может списывать часть зарплаты в счет задолженности.
  • Некоторые банки не предлагают расширенные возможности для зарплатных проектов, поэтому стоит внимательно читать условия.
  • При смене зарплатного банка часть льгот и выгод может быть потеряна.

Зная сильные и слабые стороны зарплатных карт, можно более подробно ознакомиться с выбором банка для оформления пластика. Предложений на рынке очень много, но нужно ещё выбрать правильное.

Как выбрать банк для оформления зарплатной карточки

Выбор пластика для начисления заработной платы – очень важный процесс. Ошибившись, можно крупно пожалеть. Ведь отказ от общего зарплатного проекта, которым пользуется вся фирма, навлечет дополнительные расходы на владельца. Поэтому важно, чтобы плюсы от смены финансового учреждения перевесили минусы.

При выборе банка с зарплатным проектом обязательно стоит обратить внимание на определенные факторы и критерии:

  1. Надежность учреждения и качество обслуживания. Чем крепче банк стоит на ногах, тем меньше шанс, что его ликвидируют, и вы останетесь без денег на карточке на какое-то время. Что касается качества обслуживания – удобство в этом плане поможет решить большинство возможных проблем с минимумом нервозатрат.
  2. Количество и расположение банкоматов и офисов в населенном пункте. Если вы предпочитаете использовать наличные деньги, то лучше заранее узнать, где их будет удобно снять с карточки, и подбирать наиболее удобный вариант.
  3. Стоимость обслуживания зарплатного пластика. Чем она ниже – тем лучше для владельца. Кроме того, некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание для тех, кто расплачивается с карточки или хранит на ней определенную сумму денег.
  4. Дополнительные возможности карты. Зачастую зарплатный пластик дополнительно получает пакет функций – например, начисление процентов на остаток. Или весомый кэшбек за покупки. А вместе с этим – ещё и акции в определенных магазинах. Чем больше таких дополнительных бесплатных функций – тем лучше!
  5. Минимальные комиссии за переводы или оплату услуг банковской картой. Чтобы было максимально удобно использовать пластик, лучше позаботиться о снижении расходов на комиссию. Например, чтобы было не накладно оплачивать коммуналку или штрафы в ГИБДД.

Это наиболее важные параметры зарплатной карточки. Если ими пренебречь, то может статься, что выгоды менять зарплатный банк вообще нет. Но это ещё не все критерии, на которые можно опираться.

В качестве дополнительных параметров поиска можно обратить внимание на следующее:

  1. Наличие выгодных программ для владельцев зарплатных карт. Никто не знает, когда может понадобиться кредит. А банки любят зарплатных клиентов, охотнее одобряя их заявки и выдавая займы под меньшие проценты.
  2. Низкие или отсутствующие комиссии за снятие денег в банкоматах других банков. Иногда бывает неудобно или просто лень идти до терминала выбранного банка. Зато под рукой может оказаться «чужой» банкомат.
  3. Бесплатное (или максимально дешевое) SMS-информирование. Большинство банков просит доплатить за оповещения, но некоторые готовы делать это бесплатно. Выгодно, когда вы хотите следить за состоянием карточки всегда.

На этом список не заканчивается. Каждый человек сможет подобрать еще десяток параметров, которые важны лично ему, вплоть до цвета пластика. Но, опираясь на эти параметры, вы точно сможете подобрать наиболее выгодную карту для получения заработной платы.

Что делать, если работодатель уже выбрал неудобный зарплатный банк

К сожалению, иногда работников даже не спрашивают, в каком банке они хотели бы обслуживаться. Часто начальство ищет наиболее выгодный вариант для себя. Например, где будет меньше комиссия или более выгодные условия. А удобство работников никого не волнует – ведь обслуживающимся в Сбербанке вряд ли будет удобна зарплатная карточка условного ВТБ. Что делать в случае, если работодатель все решил за вас? И законно ли самостоятельно выбирать зарплатный проект?

Может ли организация запретить менять зарплатную карту

Нет. Не может. Работодатель не имеет права ограничивать свободную волю сотрудника в выборе предпочитаемого им банка. Согласно Федеральному закону №333, принятому в 2014 году, человек может самостоятельно выбирать банк, в котором он хотел бы получать заработную плату. Этот закон даже окрестили «отменой зарплатного рабства».

Но все не так просто, как могло бы быть. Да, работник имеет право выбирать. Но бухгалтерия может понадеяться на правовую неграмотность сотрудника и попробовать уговорить его не переводить зарплату в другой банк. А почему? Да потому что бухгалтерам неудобно. Если какой-либо из работников получает деньги на пластик условного ВТБ, тогда как все остальные обслуживаются в Сбербанке, то на него нужно составлять отдельные документы. А это дополнительные время и усилия, которые можно было бы потратить на другие важные для компании дела. С другой стороны, работника проблемы бухгалтерии касаться никак не должны.

Помните: если бухгалтерия запрещает менять зарплатный банк или грозится вычитать комиссию за перевод в другое финансовое учреждение – это прямое нарушение Трудового Кодекса РФ.

На какие статьи опираться, если приходится спорить с бухгалтерией:

  • ст. 136 ТК РФ (вместе с ФЗ №333 от 04.11.2014) – о праве на выбор зарплатного банка;
  • ст. 22 ТК РФ – об обязанности работодателя в полном объеме и в срок перечислить зарплату.

После напоминания об этих статьях организация обычно сразу идет на уступки и оформляет работнику перечисление зарплаты в другой банк. Но, конечно же, лучше всё решать мирным путём.

Как поменять банк для начисления зарплаты

Чтобы получить возможность обслуживаться в выбранном банке, недостаточно просто заявить это в устной форме главному бухгалтеру. Придется:

  1. Открыть банковскую карту в выбранном учреждении.
  2. Написать заявление на имя генерального директора организации о смене зарплатной карты не позднее, чем за пять рабочих дней до получения очередной заработной платы.
  3. В заявлении указать реквизиты нового счета, на который нужно будет перечислять деньги.
  4. Заверить заявление у главного бухгалтера и руководителя.
  5. Передать написанное заявление в отдел кадров либо бухгалтерию.
  6. В случае необходимости подписать договор со внесенными изменениями, касающимися начисления зарплаты в конкретный банк.

Если все пройдет без проблем, то новый счет будет отмечен в трудовом договоре и записан в бухгалтерии. И именно на него «упадёт» новая зарплата. Кстати, перечислиться она должна в полном объеме – никаких комиссий от работодателя! Теперь все поборы и проценты выплачивает владелец карты. Впрочем, с согласия работника работодатель может просто удерживать часть зарплаты на погашение расходов, связанных с другим банком. Здесь все индивидуально – как договоритесь.

Плюсы и минусы самостоятельной смены банка для зарплатной карточки

Иногда решение сменить зарплатный банк является единственно верным. Поскольку работодатели часто ищут лишь выгоду, то они не смотрят на удобство конечных пользователей, то есть сотрудников, а опираются на предложения. Поскольку наиболее выгодные тарифы часто встречаются у небольших банков, то начальство будет заключать договор с ними. А то, что в городе может практически не быть банкоматов выбранного учреждения или что карточки не обладают вообще никакими возможностями – дело десятое.

Смена же банка позволит выбрать максимально удобный вариант, например, с хорошим кэшбеком или банкоматом рядом с домом. Кроме того, зачастую наличие зарплатной карточки открывает дорогу к выгодным предложениям. Некоторые банки с удовольствием снижают проценты по потребительским кредитам для владельцев такого пластика. И это только одна из десятков возможностей.

При самостоятельном поиске зарплатного банка работник волен найти лучшие условия для себя и не обращать внимания на изначальный выбор организации.

Но, к сожалению, иногда менять банк попросту невыгодно. В рамках общего для организации проекта именно работодатель занимался оформлением документов, выплатой комиссии за обслуживание и прочими проблемами, которые преследуют владельцев карточек. Если же работник решил поменять зарплатный банк, то этим ему придется заниматься самостоятельно. В частности, на его плечи ляжет бремя стоимости годового обслуживания и прочих комиссий. Впрочем, выгода от этого не слишком убавится, если выбрать пластик правильно.

Какую зарплатную карту лучше оформить

Когда встает вопрос, к какому банку обратиться при оформлении зарплатной карточки, в первую очередь стоит обратить внимание на Сбербанк. Сегодня он лидирует не только в рейтинге лучших банков России. Он предлагает один из наиболее выгодных зарплатных проектов и для компании, и для отдельных работников.

Чем выгодны карточки МИР Сбербанка для компаний:

  • корпоративный дизайн зарплатного пластика;
  • подключение к бухгалтерским программам;
  • персональный менеджер для ведения зарплатного проекта;
  • возможность выпускать карты для филиалов по всей стране;
  • бесплатная консультация специалистов при заключении договора.

А вот что Сбербанк может предложить отдельным работникам:

  • до 20% возврата бонусами «Спасибо» при покупках у партнёров;
  • облегчённые условия получения кредита – только по паспорту и всего за два часа;
  • специальная улучшенная ставка по ипотечному кредиту с одобрением за два часа;
  • бесплатное годовое обслуживание;
  • Классическая, Золотая и Премиальная карты «МИР» с соответствующими привилегиями и условиями;
  • выгодные комиссии и проценты при переводах в другие банки и бесплатная оплата услуг;
  • один из лучших онлайн-банков в стране.

Естественно, на одном Сбербанке мир зарплатных карт не заканчивается. Конечно, у последнего – наиболее выгодные условия для всех участников. Но кому-то могут быть удобны другие учреждения. Поэтому стоит помнить, что хорошие условия для зарплатных клиентов есть ещё у таких банков, как:

  • Тинькофф – 7% на остаток, кэшбек до 30%, без комиссии за снятие в чужих банкоматах от 3000 рублей, низкая стоимость обслуживания (99 руб./месяц).
  • ВТБ – четыре разных зарплатных карты (от классики до Black), бесплатное оформление и обслуживание, до 6% на остаток и до 5% кэшбека, улучшенные условия при оформлении кредитов и ипотек.
  • Альфа-Банк – четыре пакета услуг (от «Эконом» до «Максимум»), бесплатные дополнительные карты для семьи, льготные условия для оформления кредитов, бесплатное обслуживание при остатке от 30 тысяч рублей.
  • Хоум Кредит – Visa Platinum, бесплатное обслуживание на год в подарок, нет комиссии на зачисление и снятие денег, до 7% в год на остаток, дешевые переводы (10 рублей).

Эти банки тоже заслуживают внимания, хоть и не объединяют в себе все удобства лучшего финансового учреждения страны.

На комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Оцените статью
Добавить комментарий