Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Содержание

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Заявление о приёме на работу

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2020 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

Читайте также:  Пенсия в Японии: размер и возраст для выхода на пенсию по старости

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

Образец заявления о переводе внутри организации

Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича

Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

Ходатайство о приеме на работу

При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.

Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.

Законность и правила составления ходатайства

С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

Кто составляет ходатайство:

  • Руководитель организации;
  • Секретарь;
  • Делопроизводитель;
  • Сотрудник отдела кадров.

Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

  1. Придерживайтесь официально-делового стиля;
  2. К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
  3. В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

Составление ходатайства о приеме на работу

Полное ходатайство должно содержать следующее:

  1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
  2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
  3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
  4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
  5. Дата составления ходатайства;
  6. Печать и подпись руководителя.

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

Образец ходатайства о приеме на работу

ОАО «Ромашка»
ул. Левитана, 21, г. Красноярск, 366000
тел. 5356542
e-mail xxx@yyy
исх.№6/863
О приеме на работу
Директору ОАО «МагниТ»
Аркадьеву О.А.
г. Красноярск, 336000 ул. Ломоносова, 53,

Уважаемый Олег Александрович

В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.

Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.

Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.

С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.
13.11.2018г.

Составление ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина

При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

  1. Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
  2. Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

Составление ходатайства о приеме на работу осужденного

Ходатайства о приеме осужденного нет, но при согласии работодателя принять бывшего осужденного достаточно составить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.

В гарантийном письме содержится следующая информация:

  1. Согласие принять осужденного на работу;
  2. Должность;
  3. Заработная плата.

Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

Гарантийное письмо

Данным гарантийным письмом заверяю о том, что даю согласие на заключение трудового договора с осужденным Петровым Иваном Анатольевичем 13.05.1975г.р., и принять его на работу ООО «ДомБытСтрой» уборщиком производственных помещений в течение двух недель с момента УДО.
Обязуюсь помогать Петрову И.А. в адаптации на новом рабочем месте, выплачивать официальную заработную плату в размере 14 000 рублей с оформлением по ТК РФ, страхование от несчастных случаях с оплатой больничных листов и отпусков.

Правила оформления заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки, на листе формата А4, с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника. На сегодняшний день, заявление о приеме не относится к обязательным документам при трудоустройстве, поскольку трудовые отношения между работодателем и кандидатом возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.

Несмотря на это, практически в любой организации требуют составления данного документа, но в этом нет ничего страшного. Заявление о приеме на работу скорее психологически важно для кандидата (поскольку на промежуточном этапе является в некой мере гарантом его дальнейшего трудоустройства), нежели несет для работодателя какую-либо смысловую нагрузку.

Кроме заявления, также необходимо приложить следующие документы:

· документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);

· трудовая книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в первый раз или по совместительству);

· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

· для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу необходимо предъявить документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);

· документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Также, в определенных случаях, установленных законодательством РФ, для заключения трудового договора предусматриваются дополнительные документы (например, медицинская справка, разрешение на трудовую деятельность для иностранных работников).

Если человек впервые устраивается на работу (заключает трудовой договор), работодатель обязан взять на себя организационные и материальные обязанности по оформлению для него трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства.

Содержание трудового договора

Трудово́й догово́р — в трудовом праве договор между работником и работодателем, устанавливающий их взаимные права и обязанности.

Согласно трудовому кодексу, в трудовом договоре указываются: [1]

· фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

· сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

· идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

· сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

· место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

· место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

Читайте также:  Разлив нефтепродуктов: последствия и методы устранения

· трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

· дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

· условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

· режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

· компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

· условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

· условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

· другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

· об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

· о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

· об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

· о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

· об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

· об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Увольнение (высвобождение) работника осуществляется по схеме (рис. 7).

Рис. 7. Последовательность документирования увольнения работника

Трудовой договор (контракт), заключенный между работником и организацией (работодателем), может быть расторгнут по различным причинам. Основание для прекращения действия трудового договора (контракта) устанавливается ст. 29 КЗоТ РФ. Чаще всего это происходит по собственному желанию работника на основании письменного заявления.

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы по форме:

от Фамилия, Имя, Отчество

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с__________________________

указывается причина увольнения указывается дата увольнения

Подпись: И. О. Фамилия

Заявление об увольнении подписывается руководителем организации, на основании чего издается приказ по личному составу. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.Копия приказа поступает в бухгалтерию организации, где на основании приказа производится полный расчет с работником. Копия приказа вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.

Приказ по личному составу

это – правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия (Приложение Н).

Приказ по личному составу – обязательный документ трудовых правоотношений.

При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.

При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя.

Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Приказы по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.

Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:

о приеме – № Т-1 (Т-1а);

о переводе на другую работу – № Т-5 (Т-5а);

об увольнении – № Т-8 (Т-8а).

Приказ должен иметь:

1) наименование организации;

2) наименование вида документа;

9) отметку об ознакомлении.

Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.

В тексте указываются: фамилия, имя, отчество работника (полностью); наименование структурного подразделения; профессия (должность); условия приема на работу (характер работы). Графа «основание» приказа о приеме содержит дату и номер трудового договора.

В графе «основание» приказа об увольнении указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, объяснительная записка) и статья Трудового кодекса РФ, соответствующие причине увольнения.

Приказы по личному составу, как правило, визируются юрисконсультом и должностным лицом, ответственным за работу с персоналом организации.

Характеристика на работника

Характеристика сотрудника для потенциального работодателя должна содержать в себе краткие сведения о трудовой деятельности человека на предприятии, его осведомленности в профессиональных вопросах, взаимоотношениях с коллегами, исполнительности. В характеристике стоит также отразить личные качества, важные для профессиональной деятельности. Так, например, для бухгалтера, кассира достаточно важным является аккуратность, в то время как значимость этого качества для творческого работника практически ничтожна. Хотя, помните, что вы составляете характеристику человека, а не занимаемой им должности.

Ни в коем случае характеристика не должна превращаться в кальку резюме, автобиографии. Не стоит указывать того, что предшествовало данному месту работы, в том числе полученное образование. Эту информацию работодатель почерпнет из резюме.

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Для правильного оформления трудовых отношений одним из главных документов является заявление о приеме на работу. Оно выражает желание гражданина заключить договор о дальнейшем сотрудничестве с нанимателем.

Начало пути

Заявление о приеме на работу является отправной точкой вступления в должность. Этому моменту обычно предшествует определенная череда событий. Сначала претенденты отправляют нанимателю резюме, где излагают все необходимые сведения о себе: контактную информацию, данные об образовании и трудовом опыте, сведения о дополнительных навыках и возможностях. После этого будущего кандидата приглашают на собеседование к руководителю или другому ответственному лицу. По результатам такой встречи обычно и принимается окончательное решение. Определившись в выборе, работодатель приступает к процедуре оформления. От будущего работника в этом случае для начала требуется представление необходимых документов в соответствии со статьей 65 ТК РФ. Затем для составления бланка трудового договора необходимо написать заявление о приеме на работу. Именно оно и будет отправной точкой начала трудового пути. Впоследствии этот документ будет храниться в отделе кадров.

Читайте также:  Реклама на столбах: особенности, правила размещения и штраф

Немаловажные особенности

Стоит заметить, что заявление о приеме на работу само по себе не является фактом трудовых отношений. В любом случае их надо как следует узаконить в соответствии с действующими правилами. Во-первых, такой документ должен иметь резолюцию руководителя. В противном случае составленная бумага будет являться лишь фактом возможности приступить к работе. Но даже это обстоятельство имеет силу только в том случае, если есть неопровержимое подтверждение получения этого документа нанимателем. На практике такие ситуации случаются довольно часто. Например, рабочий обратился с вопросом о трудоустройстве на предприятие, которое в данный момент испытывает дефицит в кадрах. Он составляет соответствующее заявление и в этот же день приступает к исполнению своих обязанностей. Документы, как правило, составляются чуть позже. Но регистрация самого заявления и виза работодателя позволяют ему быть уверенным в законности своего шага и рассчитывать на последующее оформление по всем правилам.

Форма документа

Если внимательно изучить Трудовой кодекс, то станет ясно, что для оформления само по себе заявление не требуется (за исключением государственных структур). Основанием для приказа о приеме на любую работу является непосредственно только трудовой договор. Именно он будет содержать всю необходимую информацию. Заявление же, по сути, является просьбой работника. На нем обычно оставляют свои резолюции руководитель, начальник отдела (участка) и другие ответственные работники. Этот документ можно считать поводом для заключения контракта. Но большинство предприятий, как правило, предпочитают иметь такую бумагу и предлагают будущему сотруднику все-таки написать заявление о приеме на работу. Образец этого документа нельзя найти ни в каких справочниках. Текст составляется произвольным образом и пишется обычно от руки. В нем поочередно должна быть изложена следующая информация:

  • данные о работнике (Ф.И.О., адрес);
  • Ф.И.О. руководителя;
  • наименование организации;
  • будущая специальность (профессия);
  • особенности работы;
  • дата и подпись (с расшифровкой) работника.

В дальнейшем документ приобщается к остальным документам, предоставляемым работником.

Правила написания

Каждый человек хотя бы раз в жизни проходит процедуру приема на работу. Без этого не обходится практически никто. После заполнения самых разных анкет и личных бесед наступает момент, когда нужно составить то самое заветное заявление о приеме на работу. Пример его написания может подсказать любой кадровый работник. Документ обычно состоит из 3 частей:

  1. Шапка. В правом углу обычного листа (формат А4) указывается наименование предприятия и Ф.И.О. руководителя. Здесь же указываются все данные о будущем работнике.
  2. Основная часть. Чуть ниже по центру пишется слово «заявление» (с маленькой буквы). Далее излагается просьба гражданина о том, чтобы его приняли на работу по конкретной специальности (или взяли на должность). Кроме этого, указывается конкретная дата предполагаемого выхода на работу.
  3. Заканчивается документ датой его составления и личной подписью заявителя (с полной расшифровкой).

При необходимости в основной части указывается квалификация, а также цех (или участок), где будет трудиться работник.

Оформление совместителя

Любой человек, помимо основной работы, может вполне законно заниматься и другой деятельностью, то есть трудиться по совместительству. В зависимости от местонахождения нанимателя различают внутреннее (дополнительная работа на одном и том же предприятии) и внешнее (выполнение обязанностей у другого нанимателя) совместительство. И в том и в другом случае составляется заявление о приеме на работу по совместительству. В принципе, оно ничем не отличается от обычного типового документа. Составление идет по тем же правилам, за исключением одного момента. При изложении основной части формулировка обязательно должна содержать в себе фразу «по совместительству». Кроме того, для оформления представляются следующие документы:

  • заявление о приеме;
  • копия паспорта (с представлением оригинала);
  • справка с основного места работы;
  • выписка из трудовой книжки.

При необходимости наниматель может потребовать предъявить копии имеющихся документов об образовании (квалификации), которое позволяет занять ту или иную должность (выполнять работу). В случае если имеет место внутреннее совместительство, нужны будут только заявление и документы, подтверждающие квалификацию.

Как писать заявление о приеме на работу – образец 2020

Бланк заявления о приеме на работу

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
  • должность, на которую претендует новый сотрудник;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2020 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел личные документы или их копии (паспортные данные, документа о регистрации в системе персучета ПФР, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

В чем опасность хранения копий личных документов в личных делах сотрудников, узнайте здесь.

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».

Заявление о приеме на работу: образец-2020

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Итоги

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

Оцените статью
Добавить комментарий