Закрытие ООО при отсутствии деятельности: документы, сроки, пошаговая инструкция

Содержание

Закрытие ООО при отсутствии деятельности: документы, сроки, пошаговая инструкция

Закрытие ООО при отсутствии деятельности: документы, сроки, пошаговая инструкция

Нередки случаи, когда бизнес становится обузой для его собственников, и не важно, утрачен ли интерес к хозяйственной деятельности или просто нет клиентов. Самый простой способ решения проблемы – ликвидация юридического лица.

Закрытие ООО при отсутствии деятельности – это длительная процедура, состоящая из множества последовательных этапов. Естественно, что нулевой баланс упрощает весь процесс, но пройти все стадии закрытия придется.

Что такое нулевой баланс?

Предприятие, которое желает пройти по процедуре закрытия ООО с нулевым балансом, должно соответствовать определенным критериям:

  • фактическая финансово-хозяйственная деятельность должна отсутствовать, что должно подтверждаться налоговой и бухгалтерской отчетностью;
  • не должно быть поступления никакой прибыли;
  • у предприятия не должно быть никаких долгов перед целевыми фондами;

налоговая отчетность должна предоставляться своевременно.

Способы ликвидации

Закрытие ООО с нулевым балансом возможно тремя путями:

  • через банкротство;
  • добровольно, по инициативе собственников;
  • альтернативным способом.

    По инициативе собственников логично закрыть предприятие, если оно нерентабельно. Если говорить о банкротстве, то у юридического лица должны быть неудовлетворенные требования кредиторов.

    Альтернативные способы – это продажа предприятия, либо через смену учредителей или по решению суда.

    Пошаговая инструкция по ликвидации

    Чаще всего закрытие происходит по решению собственников предприятия. Несмотря на сложность и длительность процедуры, ее можно пройти самостоятельно, не привлекая сторонних специалистов.

    Добровольная ликвидация

    Как происходит закрытие ООО? Пошаговая инструкция состоит из нескольких этапов:

    • принятие решения;
    • уведомление ФНС;
    • публикация информации в СМИ;
    • уведомление кредиторов, сотрудников;
    • подготовка к проверке;
    • подача в ФНС промежуточного ликвидационного акта;
    • расчеты по долговым обязательствам;
    • утверждение ликвидационного баланса и распределение актива;
    • внесение сведений в ЕГРЮЛ.

    Решение акционеров

    Принять решение о ликвидации можно только на общем собрании всех участников предприятия. Решение должно быть единогласным. По итогам голосования оформляется протокол. Этот документ для закрытия ООО являются основополагающими.

    На собрании необходимо также назначить ликвидационную комиссию. Как правило, в нее включают директора и главного бухгалтера, юриста и даже учредителей. Выбранные члены комиссии выбирают главу. Не запрещается назначать единого ликвидатора.

    В решении об утверждении ликвидатора обязательно следует указать паспортные данные этого человека. Члены комиссии или ликвидатор таким протоколом наделяются широкими полномочиями, от управления общими делами предприятия до участия в судебных процессах. Решение заверяется печатью.

    Уведомление налоговых органов

    Порядок закрытия ООО предполагает обязательное уведомление ФНС о принятом решении на протяжении 3 рабочих дней с момента проведения собрания. Для этого необходимо подать в региональное отделение налоговой службы по месту регистрации предприятия следующие документы:

    • протокол собрания (в случае, если участник один, то подается решение);
    • уведомление по установленной форме Р15001, которое заверяется нотариально.

    Налоговым органам на принятие решения отводится 5 рабочих дней, за которые в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что конкретное предприятие находится в стадии ликвидации. Представителю предприятия должно быть выдано официальное подтверждение о внесенных данных в реестр.

    На сегодняшний день социальные и другие фонды не нужно уведомлять о предстоящей ликвидации, эта функция возложена на налоговую службу.

    Публикация в СМИ

    Закрытие ООО при отсутствии деятельности невозможно без процедуры банкротства, если есть кредиторы и имущества не хватает, чтобы удовлетворить их претензии. Чтобы урегулировать этот вопрос, юридическое лицо обязано опубликовать в «Вестнике государственной регистрации» сообщение, что планируется ликвидация. На официальном сайте журнала даже есть специальная форма для таких случаев.

    Уведомление кредиторов

    Помимо уведомления кредиторов через СМИ, о предстоящем закрытии ликвидационная комиссия предприятия обязана сообщить о принятом решении лично каждому. Имеется в виду, что соответствующие письма рассылаются всем кредиторам. Никакой специальной формы для таких уведомлений нет. Однако следует помнить, что у юридического лица должно остаться подтверждение того, что письма были разосланы и получены кредиторами. Это могут быть заказные письма с уведомлением или курьерская рассылка.

    Уведомление сотрудников

    Если сотрудники ещё остались работать, то их необходимо уволить по установленной процедуре. За 2 месяца до даты высвобождения сообщить персоналу о предстоящем прекращении трудовых отношений. Уведомление составляется в письменной форме и передаётся сотрудникам под подпись. Помимо этого потребуется уведомить центр занятости. Уведомление составляется по установленной форме и должно содержать информацию о должностях, квалификации и специализации сокращаемых сотрудников. При массовом увольнении персонала органы занятости уведомляются за 3 месяца. Количество обычно определяется на местном уровне, но, как правило, если увольняется более 15 сотрудников, то это уже считается массовым сокращением.

    Сокращаемому персоналу, помимо заработной платы, причитается выходное пособие в размере не меньше среднемесячной оплаты труда. Помимо этого, за сокращенными сохраняется право получить 2 месячных оклада после увольнения, если они не смогли трудоустроиться на протяжении 2 месяцев.

    После того как сотрудники уволены и с ними произведён полный расчёт, необходимо отчитаться в социальные фонды, в ПФР, ИФНС и ФСС. В отчетах обязательно проставляется отметка – «Прекращение деятельности». Если перед ПФР осталась задолженность, то на протяжении 15 дней с момента подачи отчёта необходимо произвести все доплаты.

    Подготовка к проверке

    Закрытие ООО при отсутствии деятельности не предполагает обязательное проведение налоговой проверки, однако контролирующие органы имеют на это право. При этом, если все же будет проверка, то она будет выездная, и совершенно неважно, когда последний раз она проводилась. На практике такое встречается редко, однако лучше быть готовым и максимально подготовить все документы, проверить правильность их заполнения.

    Промежуточный ликвидационный баланс

    Как только истек срок, с момента которого было подано объявление в СМИ, то есть 2 месяца, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Нормативными актами форма такого документа не предусмотрена, но, как показывает судебная практика, все же баланс должен быть составлен с учетом требований, которые предъявляются к бухгалтерской отчетности.

    Помимо сведений, которые указываются в форме № 1 «Бухгалтерский баланс», рекомендуется внести следующую информацию:

    • сведения о требованиях кредиторов;
    • результаты рассмотрения претензий.

    Эту информацию можно внести непосредственно в баланс или оформить в виде приложения.

    После составления документа он подлежит обязательному утверждению на общем собрании акционеров, о чем составляется соответствующий протокол.

    После утверждения баланса его необходимо предоставить в ФНС, с формой заявления Р15001, которое заверяется у нотариуса, и копией публикации в СМИ. В большинстве случаев требуют протокол утверждения баланса, поэтому его лучше взять с собой.

    На проверку документов у налоговой службы есть 5 дней. Если все составлено правильно, то в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения, и заявителю выдаётся подтверждение о внесенных изменениях в реестр.

    Если больше не планируются никакие операции, предполагающие уплату налогов, то вместе с балансом можно сдать налоговую декларацию. В остальных случаях отчёт лучше сдавать с окончательным балансом.

    Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса:

    Закрытие ООО при отсутствии деятельности: документы, сроки, пошаговая инструкция

    Нередки случаи, когда бизнес становится обузой для его собственников, и не важно, утрачен ли интерес к хозяйственной деятельности или просто нет клиентов. Самый простой способ решения проблемы – ликвидация юридического лица.

    Закрытие ООО при отсутствии деятельности – это длительная процедура, состоящая из множества последовательных этапов. Естественно, что нулевой баланс упрощает весь процесс, но пройти все стадии закрытия придется.

    Что такое нулевой баланс?

    Предприятие, которое желает пройти по процедуре закрытия ООО с нулевым балансом, должно соответствовать определенным критериям:

    • фактическая финансово-хозяйственная деятельность должна отсутствовать, что должно подтверждаться налоговой и бухгалтерской отчетностью;
    • не должно быть поступления никакой прибыли;
    • у предприятия не должно быть никаких долгов перед целевыми фондами;

    налоговая отчетность должна предоставляться своевременно.

    Способы ликвидации

    Закрытие ООО с нулевым балансом возможно тремя путями:

    1. через банкротство;
    2. добровольно, по инициативе собственников;
    3. альтернативным способом.

    По инициативе собственников логично закрыть предприятие, если оно нерентабельно. Если говорить о банкротстве, то у юридического лица должны быть неудовлетворенные требования кредиторов.

    Альтернативные способы – это продажа предприятия, либо через смену учредителей или по решению суда.

    Пошаговая инструкция по ликвидации

    Чаще всего закрытие происходит по решению собственников предприятия. Несмотря на сложность и длительность процедуры, ее можно пройти самостоятельно, не привлекая сторонних специалистов.

    Добровольная ликвидация

    Как происходит закрытие ООО? Пошаговая инструкция состоит из нескольких этапов:

    • принятие решения;
    • уведомление ФНС;
    • публикация информации в СМИ;
    • уведомление кредиторов, сотрудников;
    • подготовка к проверке;
    • подача в ФНС промежуточного ликвидационного акта;
    • расчеты по долговым обязательствам;
    • утверждение ликвидационного баланса и распределение актива;
    • внесение сведений в ЕГРЮЛ.

    Решение акционеров

    Принять решение о ликвидации можно только на общем собрании всех участников предприятия. Решение должно быть единогласным. По итогам голосования оформляется протокол. Этот документ для закрытия ООО являются основополагающими.

    На собрании необходимо также назначить ликвидационную комиссию. Как правило, в нее включают директора и главного бухгалтера, юриста и даже учредителей. Выбранные члены комиссии выбирают главу. Не запрещается назначать единого ликвидатора.

    В решении об утверждении ликвидатора обязательно следует указать паспортные данные этого человека. Члены комиссии или ликвидатор таким протоколом наделяются широкими полномочиями, от управления общими делами предприятия до участия в судебных процессах. Решение заверяется печатью.

    Уведомление налоговых органов

    Порядок закрытия ООО предполагает обязательное уведомление ФНС о принятом решении на протяжении 3 рабочих дней с момента проведения собрания. Для этого необходимо подать в региональное отделение налоговой службы по месту регистрации предприятия следующие документы:

    • протокол собрания (в случае, если участник один, то подается решение);
    • уведомление по установленной форме Р15001, которое заверяется нотариально.

    Налоговым органам на принятие решения отводится 5 рабочих дней, за которые в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что конкретное предприятие находится в стадии ликвидации. Представителю предприятия должно быть выдано официальное подтверждение о внесенных данных в реестр.

    На сегодняшний день социальные и другие фонды не нужно уведомлять о предстоящей ликвидации, эта функция возложена на налоговую службу.

    Публикация в СМИ

    Закрытие ООО при отсутствии деятельности невозможно без процедуры банкротства, если есть кредиторы и имущества не хватает, чтобы удовлетворить их претензии. Чтобы урегулировать этот вопрос, юридическое лицо обязано опубликовать в «Вестнике государственной регистрации» сообщение, что планируется ликвидация. На официальном сайте журнала даже есть специальная форма для таких случаев.

    Уведомление кредиторов

    Помимо уведомления кредиторов через СМИ, о предстоящем закрытии ликвидационная комиссия предприятия обязана сообщить о принятом решении лично каждому. Имеется в виду, что соответствующие письма рассылаются всем кредиторам. Никакой специальной формы для таких уведомлений нет. Однако следует помнить, что у юридического лица должно остаться подтверждение того, что письма были разосланы и получены кредиторами. Это могут быть заказные письма с уведомлением или курьерская рассылка.

    Уведомление сотрудников

    Если сотрудники ещё остались работать, то их необходимо уволить по установленной процедуре. За 2 месяца до даты высвобождения сообщить персоналу о предстоящем прекращении трудовых отношений. Уведомление составляется в письменной форме и передаётся сотрудникам под подпись. Помимо этого потребуется уведомить центр занятости. Уведомление составляется по установленной форме и должно содержать информацию о должностях, квалификации и специализации сокращаемых сотрудников. При массовом увольнении персонала органы занятости уведомляются за 3 месяца. Количество обычно определяется на местном уровне, но, как правило, если увольняется более 15 сотрудников, то это уже считается массовым сокращением.

    Сокращаемому персоналу, помимо заработной платы, причитается выходное пособие в размере не меньше среднемесячной оплаты труда. Помимо этого, за сокращенными сохраняется право получить 2 месячных оклада после увольнения, если они не смогли трудоустроиться на протяжении 2 месяцев.

    После того как сотрудники уволены и с ними произведён полный расчёт, необходимо отчитаться в социальные фонды, в ПФР, ИФНС и ФСС. В отчетах обязательно проставляется отметка – «Прекращение деятельности». Если перед ПФР осталась задолженность, то на протяжении 15 дней с момента подачи отчёта необходимо произвести все доплаты.

    Подготовка к проверке

    Закрытие ООО при отсутствии деятельности не предполагает обязательное проведение налоговой проверки, однако контролирующие органы имеют на это право. При этом, если все же будет проверка, то она будет выездная, и совершенно неважно, когда последний раз она проводилась. На практике такое встречается редко, однако лучше быть готовым и максимально подготовить все документы, проверить правильность их заполнения.

    Промежуточный ликвидационный баланс

    Как только истек срок, с момента которого было подано объявление в СМИ, то есть 2 месяца, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Нормативными актами форма такого документа не предусмотрена, но, как показывает судебная практика, все же баланс должен быть составлен с учетом требований, которые предъявляются к бухгалтерской отчетности.

    Помимо сведений, которые указываются в форме № 1 «Бухгалтерский баланс», рекомендуется внести следующую информацию:

    • сведения о требованиях кредиторов;
    • результаты рассмотрения претензий.

    Эту информацию можно внести непосредственно в баланс или оформить в виде приложения.

    После составления документа он подлежит обязательному утверждению на общем собрании акционеров, о чем составляется соответствующий протокол.

    После утверждения баланса его необходимо предоставить в ФНС, с формой заявления Р15001, которое заверяется у нотариуса, и копией публикации в СМИ. В большинстве случаев требуют протокол утверждения баланса, поэтому его лучше взять с собой.

    На проверку документов у налоговой службы есть 5 дней. Если все составлено правильно, то в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения, и заявителю выдаётся подтверждение о внесенных изменениях в реестр.

    Если больше не планируются никакие операции, предполагающие уплату налогов, то вместе с балансом можно сдать налоговую декларацию. В остальных случаях отчёт лучше сдавать с окончательным балансом.

    Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса:

    Протокол от …дата..

    Промежуточный ликвидационный баланс

    по состоянию на …дата…

    дата (число, месяц, год)

    Идентификационный номер налогоплательщика

    Вид экономической деятельности

    Единица измерения: тыс.руб.

    Расчёты с кредиторами

    При наличии долгов ООО придётся рассчитаться с ними в определённом порядке:

    1. за причиненный моральный вред или нанесенный ущерб здоровью, жизни физическим лицам;
    2. полный расчёт по трудовым договорам, включая погашение задолженности за авторство;
    3. рассчитаться перед всеми фондами и бюджетом;
    4. удовлетворить остальные требования.

    В случаях, когда предприятию не хватает средств, чтобы рассчитаться перед всеми кредиторами, придётся выставить на торги собственное имущество. Если даже публичные торги не позволят погасить долги, то придётся обращаться в суд и подавать заявление о банкротстве. Хотя собственники предприятия перед началом закрытия предприятия, точно знают, хватит ли имущества для погашения долгов, и поэтому последняя ситуация встречается крайне редко.

    Окончательный ликвидационный баланс и раздел имущества

    По завершении расчетов со всеми кредиторами можно сказать, что процедура закрытия ООО при отсутствии деятельности уже на завершающем этапе. Готовится окончательный ликвидационный баланс. В документе должна быть отображена информация об оставшихся активах, подлежащих распределению между учредителями. Если активов в промежуточном балансе окажется меньше, чем в окончательном, то налоговая служба потребует разъяснения. Такая ситуация дает повод подозревать недобросовестность участников общества, которые пытались временно вывести активы, чтобы не рассчитываться по долговым обязательствам.

    После составления заключительного ликвидационного баланса его необходимо утвердить на общем собрании акционеров, составить соответствующий протокол. Теперь можно провести распределение активов ООО между всеми собственниками в соотношении с их долями.

    Завершающий шаг

    Как только имущество поделено и утвержден баланс, необходимо обратиться опять в ФНС с заявлением на закрытие ООО по форме Р16001, естественно, заверенное у нотариуса. К пакету документов прилагается ликвидационный баланс, протокол о его утверждении, квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, и справки из фондов, которые подтвердят, что задолженности перед ними нет.

    Как только пройдет 5 рабочих дней, территориальный орган ФНС вносит информацию о ликвидации предприятия и выдает заявителю копию документа из ЕГРЮЛ о закрытии.

    Расторжение договора с банком

    Центральным банком урегулирован вопрос по закрытию расчетного счета ООО после ликвидации. По инструкции закрыть счет может только то лицо, которое его открывало. Перед закрытием потребуется снять оставшиеся средства, о размере которых можно узнать, заказав выписку со счета. При подаче документов на закрытие вывести средства можно на протяжении недели, позднее уже не будет возможности, так как банк имеет право на их списание. Как правило, такое условие оговорено в договоре. При закрытии банком будет списана определенная сумма за обслуживание и закрытие счета.

    Передача документов в архив

    Закрытие ООО при отсутствии деятельности 3 года и ликвидации по другим основаниям предполагает обязательную передачу документов в архив. К таким документам относятся:

    • все документы, относящиеся к личному составу;
    • документы, срок хранения которых не истек;
    • документы временного хранения, то есть со сроком до 10 лет.

    Вся документация подлежит передаче в муниципальные и государственные архивы.

    Уничтожение печати

    Теперь, когда вся процедура пройдена, можно уничтожать печать ООО, так как надобности в ней уже нет. Существует два варианта уничтожения:

    • Через специальную организацию, естественно, на платной основе, но с предоставлением подтверждающих документов.
    • Самостоятельная процедура. Процедура аналогичная, только для уничтожения печати ООО создается комиссия и составляется акт.

    Оба способа легальные.

    Закрытие ООО – это длительная процедура, требующая четкого соблюдения всех правил и требований нормативных актов. Если будет нарушено хотя бы одно требование, то на собственников ООО может быть наложена административная ответственность.

    Ликвидация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

    Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

    Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

    Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2020 году

    Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

    Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

    1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
    2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
    3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
    4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
    5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
    6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
    7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
    8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
    9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
    10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

    Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

    1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

    Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

    Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

    Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

    Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

    Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

    2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

    В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

    Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

    Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

    3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

    Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

    Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

    4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

    Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

    Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

    5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

    Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

    Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

    Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

    Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

    Отчетность за сотрудников

    После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

    Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

    Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

    В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

    Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

    По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

    Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

    6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

    После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

    На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

    Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

    7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

    После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

    Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

    Промежуточный баланс должен содержать:

    • сведения об имуществе организации;
    • информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
    • результаты рассмотрения требований кредиторов.

    После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

    Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

    Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

    В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

    Подача налоговой декларации

    Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

    Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

    Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

    8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

    После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

    Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

    1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
    2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
    3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
    4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

    Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

    Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

    9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

    Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

    Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

    Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

    Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

    10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

    После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

    • заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
    • окончательный ликвидационный баланс;
    • протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
    • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
    • справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

    В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

    После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

    Упрощенная ликвидация ООО, не ведущего деятельность. Подробное руководство

    Ведение бизнеса всегда сопряжено с различными рисками. Далеко не всегда компании оправдывают ожидания своих владельцев, в результате чего фирму ждет простой. Но неработающая компания не приносит никакой прибыли, зато может вызвать вопросы у ФНС.

    Если организация не ведет никакой деятельности, то процедура закрытия проходит значительно проще. Сегодня мы подробно разберем, как проходит упрощенная ликвидация ООО, не ведущего деятельность.

    Возможные варианты ликвидации ООО

    Существует несколько вариантов ликвидации ООО, не ведущего деятельность:

    • продажа компании;
    • упрощенная ликвидация;
    • принудительная ликвидация.

    Первый вариант является самым выгодным для компании, но не всегда находится покупатель. О втором речь пойдет дальше в этой статье. Однако принудительная ликвидация — самый плохой вариант развития событий.

    Принудительная ликвидация: почему это плохо

    ФНС может заинтересоваться вашей компанией, если вы в течение длительного времени не подавали нулевые отчетности. В таком случае ФНС запускает процедуру принудительной ликвидации. Она имеет следующие последствия:

    • штраф до 50000 рублей;
    • ООО исключается из ЕГРЮЛ не сразу.

    При этом нужно учитывать, что ФНС только запускает ликвидацию, но всем процессом занимаются учредители. Если проигнорировать это требование, то можно получить еще несколько штрафов до 50000 рублей каждый.

    Именно поэтому забрасывать такие ООО не стоит и заниматься ликвидацией необходимо сразу. И доверить этот процесс лучше профессиональным юристам.

    Условия для признания ООО с отсутствием деятельности

    Одним из самых сложных этапов ликвидации не ведущего деятельность ООО является процесс признания компании таковой. Чтобы ООО признали, как организацию не ведущую деятельность, она должна соответствовать следующим условиям:

    • отсутствие задолженности перед кредиторами;
    • отсутствие задолженности по заработной плате;
    • своевременная подача “нулевых” отчетностей в ФНС;
    • отсутствие какой-либо деятельности;
    • отсутствие ошибок в бухгалтерии компании.

    На первый взгляд процесс кажется простым, но на практике у многих компаний возникают с этим различные трудности. Если вы хотите как можно быстрее избавиться от балласта в виде ненужной компании, то ликвидацию лучше доверить профессиональным юристам. Юристы ЦПУ “Империя” имеют большой опыт в решении подобных вопросов.

    Упрощенная ликвидация ООО, не ведущего деятельность: поэтапная инструкция

    Если вы решили самостоятельно проводить ликвидацию ООО, то данная инструкция предназначена для вас.

    После того, как ваше ООО было признано не ведущим деятельность, можно запускать процедуру ликвидации, состоящую из нескольких этапов, рассмотренных ниже.

    Собрание учредителей

    На этом собрании должно быть принято и задокументировано решение о ликвидации ООО. Решение должно быть подписано всеми учредителями.

    Уведомление ФНС

    После проведения собрания в ФНС необходимо передать протокол собрания и заполненную форму Р15001.

    Несколько формальных этапов

    Если ООО признано не ведущем деятельность, то далее следует несколько формальных этапов:

    • создание ликвидационной комиссии;
    • наведение порядка в бухгалтерии;
    • составление промежуточного баланса.

    Составление итогового баланса

    Так как ваша компания не вела никакой хозяйственной деятельности, то выездная проверка проводиться не будет, поэтому можно сразу перейти к составлению итогового баланса предприятия. Он необходим для дальнейшего разделения имущества компании между учредителями.

    Подача заявления в ФНС

    После составления итогового баланса в ФНС необходимо подать заявление о прекращении регистрации ООО.

    Формально, после этого упрощенную ликвидацию не ведущего деятельность ООО можно считать завершенной.

    Что еще нужно сделать после завершения ликвидации

    Однако, даже после того как вашу организацию исключили из ЕГРЮЛ, нельзя считать процесс ликвидации законченным до конца. Необходимо сделать следующее:

    • сдать всю документацию в архив;
    • уничтожить все печати.

    Только после этого можно быть уверенным, что ваша компания нигде “не всплывет”.

    Стоимость

    Также стоит упомянуть о стоимости всех процедур. Если вы решили проводить ликвидацию самостоятельно, то в статье “расходы” будет всего два пункта:

    • оплата госпошлины;
    • услуги нотариуса.

    В таком случае затраты не превысят 2000 рублей. Но это идеальный расклад, который, практически, невозможен. Различные штрафы, услуги бухгалтера, которые обязательно понадобятся, процесс разделения имущества — всё это потребует дополнительных затрат. В таком случае сумма может превышать 100000 рублей.

    Если вы хотите избежать лишних затрат, то лучше доверить этот вопрос профессионалам. Наши специалисты имеют большой опыт в проведении подобных процедур. Ознакомиться с возможными вариантами ликвидации и стоимостью услуг вы можете на этой странице.

    Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

    Справочная / ООО

    Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

    Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

    1 шаг. Принять решение о ликвидации

    Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

    В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

    1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
    2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
    3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

    2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

    В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

    • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
    • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

    Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

    Как подать документы:

    • лично
    • по почте ценным письмом с описью вложений
    • в электронном виде через сайт Госуслуг
    • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

    Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

    3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

    1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
    2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

    4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

    1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

    Шаблон уведомления сотрудника
    Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

    Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
  • 5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

    Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

    • о составе имущества организации,
    • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
    • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

    Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

    Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

    Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

    6 шаг. Рассчитаться по долгам

    Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

    • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
    • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

    Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

    • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
    • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

    Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

    7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

    После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

    8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

    В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

    • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
    • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
    • расчёт по страховым взносам в налоговую,
    • 4-ФСС в фонд социального страхования.

    Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

    • декларацию по УСН или ЕНВД,
    • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

    9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

    После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

    1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
    2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
    3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2020 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

    Подайте документы одним из способов:

    • лично
    • по почте ценным письмом с описью вложений
    • в электронном виде через сайт Госуслуг
    • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

    Кто может помочь с документами

    Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

    А что если не закрывать ООО?

    Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

    Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

    Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

    • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
    • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

    Как закрыть ООО в Эльбе

    Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

    В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

    Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

    Читайте также:  Что такое фирма и каковы ее особенности
    Оцените статью
    Добавить комментарий