Справка 2 НДФЛ: как выглядит и для чего нужна?

Содержание

Справка 2 НДФЛ: как выглядит и для чего нужна?

Справка 2-НДФЛ — что это такое и для чего она нужна

Составление и подача налоговых деклараций — трудная и малопонятная для большинства граждан процедура. Это неудивительно, ведь оформлять справки самостоятельно приходилось меньшей части населения — как правило, лицам, занятым собственным делом или частной практикой. Те же, кто работают по найму, и вовсе не занимаются исчислением налогов — это обязанность возложена на их фирмы и предприятия. Однако в некоторых жизненных ситуациях сотрудникам может понадобиться форма 2-НДФЛ, выданная на руки.

2-НДФЛ — что это такое?

Справка 2-НДФЛ отражает сумму доходов, полученную физлицом за истекший год, а также сумму подоходного налога, рассчитанную со всего объема заработка, удержанную и перечисленную в налоговые органы. Справка может понадобиться в двух случаях:

  • По основному своему назначению — для представления в налоговые органы;
  • По заявлению физлица — последний получает справку на руки и представляет в интересующую инстанцию.

Документ необходимо подать в налоговые органы не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности удержать налог (в срок не позднее двух месяцев после завершения декларационной кампании). На том, почему физлицу может понадобиться справка, остановимся подробнее.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Случаев, когда у работодателя запрашивается данный документ, не так много:

  • Наиболее часто 2-НДФЛ нужна сотруднику, уходящему на новое место работы, с целью получить налоговые вычеты. Чтобы их предоставить, налоговые органы должны знать о полном объеме доходов лица с начала календарного года — а в них входит заработок, полученный на прежнем месте работы.
  • Чтобы получить налоговые вычеты, физлица составляют декларацию по форме 3-НДФЛ. Она, в свою очередь, включает сведения и справки 2-НДФЛ.
  • Финансовые учреждения выдают займы лишь на условии достаточной платежеспособности клиентов. Подтверждением дохода служит в первую очередь справка 2-НДФЛ — при оформлении кредита банки требуют ее представить в числе прочих документов.

Где взять справку 2-НДФЛ? В соответствии с законодательством, документ выдает нанимающая организация — она же выступает налоговым агентом, который готовит справку для подачи в ИФСН. Поэтому для большинства людей, трудящихся на определенных должностях, запрашивать документ следует по месту работу — текущему или бывшему. Сколько делается справка 2-НДФЛ? Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ в течение трех дней. Мотивы, по которым сотрудник запрашивает справку, не имеют значения, а спрашивать о них работодатель не имеет права.

Если физлицо столкнулось с задержкой при выдаче справки, оно вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать жалобу. Недисциплинированность нанимающей организации будет караться штрафом: до 5 тыс. рублей для сотрудников (например, бухгалтерии или отдела кадров) и до 50 тыс. рублей для самого предприятия. В отдельных случаях в качестве наказания деятельность организации могут приостановить.

Однако часто подать 2-НДФЛ необходимо нетрудоустроенным лицам. Как получить справку в таком случае?

  • Студенты средних специальных и высших учебных заведений обращаются в деканат по месту учебы.
  • Лица, состоящие на учете в службе занятости, но на данный момент нетрудоустроенные, обращаются в центр занятости населения.
  • Индивидуальные предприниматели запрашивают документ в налоговых органах.

В каждом из этих случаев запрос на выдачу 2-НДФЛ сопровождается письменным заявлением по форме той структуры, куда обращается лицо. В остальных случаях, когда налоговый агент, обязанный оформить и выдать справку, отсутствует, физлицо собирает пакет документов, подтверждающих невозможность подать 2-НДФЛ.

Как выглядит справка 2-НДФЛ?

Образец справки 2-НДФЛ представлен ниже:

О форме справки в последней редакции лучше всего справляться на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Там же можно скачать бланк для его дальнейшего заполнения.

  • В структурном отношении справка 2-НДФЛ представляет собой документ, состоящий из пяти разделов. Они отражают следующие данные:
  • Сведения о налоговом агенте, на которого возложена обязанность по удержанию налога с физлица;
  • Сведения о сотруднике, с дохода которого происходит исчисление НДФЛ;
  • Сумму доходов, которые по фиксированной ставке (как правило, 13%) облагаются подоходным налогом.
  • Сведения о стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетах, положенных физлицу — получателю дохода.
  • Итоговый расчет дохода за истекший год, а также удержанного НДФЛ.

Срок действия справки

Как такового срока годности для справки 2-НДФЛ не существует: этот документ отражает сведения за определенный промежуток времени. Каждую инстанцию, в которую подается документ, будет интересовать свой отчетный период. Важна и цель представления декларации. Например, если лицо оформляет справку 3-НДФЛ, чтобы получить налоговые вычеты, то срок годности для 2-НДФЛ составляет три года. Так, подавая декларацию в 2020 году, вы можете претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек.

Другая ситуация — оформление кредита в финучреждении. Каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за кредитом. Для налоговых органов также не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Для бухгалтерии принципиально важно подать документы в срок проведения декларационной кампании.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Справка 2-НДФЛ составляется и представляется налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справку 2-НДФЛ оформляют:

  • для представления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • выдачи физическому лицу на основании заявления последнего (п. 3 ст. 230 НК РФ).

В течение 2020-2020 годов действителен бланк справки, утвержденный приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

В справке 2-НДФЛ указывается сумма доходов, выплаченных физическому лицу, сумма предоставленных ему вычетов, а также сумма подоходного налога, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.

Куда требуется справка 2-НДФЛ

В налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ обязательно предоставляют в 2 случаях:

  1. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых он должен удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это справка с признаком 1. С 2020 года она подается в ИФНС до 1 марта года, следующего за истекшим (за 2020 год — до 02.03.2020).
  2. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту нужно известить инспекцию и налогоплательщика о невозможности удержать налог справкой с признаком 2 — тоже не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ). Также по таким налогоплательщикам чиновники требуют сдавать и справку с признаком 1 (см., например, письмо ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/544). Отметим, что эти требования относятся к периодам, когда действовали разные сроки сдачи справок с признаком 1 и 2. Сейчас сроки совпадают. Интересно, поменяется ли позиция контролеров или они все равно продолжат требовать оба варианта.
Читайте также:  Как стать инвестором: инструкция, рекомендации профессионалов

Если физическое лицо обращается к налоговому агенту с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему:

  • для передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов учитываются все доходы с начала года, включая доходы, полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита в банковском учреждении).

Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2-НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ. Справка должна быть выдана не позже 3 рабочих дней с момента получения налоговым агентом заявления от физического лица (ст. 62 ТК РФ). В противном случае к налоговому агенту могут быть применены меры ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если налогоплательщик запрашивает справку 2-НДФЛ в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени.

Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно

Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:

  1. Производится выплата доходов тем налогоплательщикам, которые должны исчислять и перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно.
  2. Происходит выплата в пользу физических лиц такого вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог.
  3. Выплачиваются доходы, не подлежащие налогообложению.

О доходах, освобождаемых от обложения НДФЛ, читайте в этой статье.

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2020-2020 гг.

Рассмотрим заполнение справки за 2020 г. на актуальном бланке. Бланков, как и в прошлом году, два:

  • Первый — именно он называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него такая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы должны выдавать работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Оба бланка вы можете скачать здесь.

Какой указать признак в справке 2-НДФЛ 2020-2020 гг.? В заголовке справки в поле «Признак» указывается цифра 1, если НДФЛ был удержан налоговым агентом, и цифра 2, если налог удержать не удалось. Правопреемник указывает признаки 3 и 4 соответственно.

Разобраться с тем, какие указывать коды в справке 2-НДФЛ – 2020-2020, поможет расшифровка видов доходов и вычетов. Их перечень содержится в приложениях 1 и 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Подробные правила заполнения справки 2-НДФЛ 2020-2020 гг. содержатся в приказе от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2020-2020 гг. можно посмотреть в нашей статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».

Где скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ 2020-2020 гг.

Заполненный пример справки 2 НДФЛ 2020-2020 гг. для налоговой инспекции вы найдете в нашей статье.

Итоги

Справка 2-НДФЛ — документ, сдаваемый налоговым агентом в ИФНС в качестве отчета о доходах, выплаченных работнику, и удержанном (или неудержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться и работнику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. Для формирования в 2020 году используется бланк справки, введенный с 2020 года. При этом для сдачи в налоговую и для выдачи работнику предусмотрены отдельные формы.

Справка 2 НДФЛ: как выглядит и для чего нужна?

Чтобы узнать, как выглядит справка 2-НДФЛ, на нее нужно посмотреть, для чего необходимо скачать данный документ.

Понятие о справке

Прежде чем понять, как выглядит справка 2-НДФЛ, нужно рассмотреть, для чего она нужна. Это документ, в котором приводятся сведения о заработной плате, уплаченных налогах и налоговом агенте. Данная справка предоставляется, как правило, бухгалтерией юридического лица или ИП, у которого трудится работник. Формат справки утвержден приказом ФНС. Он определяет, как необходимо заполнять этот документ.

После того, как работник обратился в бухгалтерию для получения данной справки, должно пройти не более трех суток до момента ее выдачи.

Блоки документа

Рассмотрение вопроса «Как выглядит справка 2-НДФЛ?» начнем с выделения крупных блоков в ней.

  1. Первым блоком является указание налогового агента.
  2. Вторым — получателя доходов.
  3. Третьим — размер доходов, которые были получены за некоторый промежуток времени, как правило, один год.
  4. Четвертым — удержанные суммы налогов и льготы.
  5. Пятым — общая сумма полученного дохода и НДФЛ.

Верхняя часть документа

В данной части проставляются данные о периоде, за который предоставляется справка, а также ей присваивается определенный порядковый номер.

При формировании справки для сдачи в ИФНС число может быть проставлено из периода формирования годовой отчетности, которое определяется начальным сроком, совпадающим с началом календарного года, а конечный срок определяется таковым предельным для сдачи данного документа в ИФНС.

При формировании ее по требованию сотрудника в верхней части ставится число, в которое данная справка была составлена.

Поле «Признак»

Рассмотрение вопроса «Как выглядит справка 2-НДФЛ?» продолжим рассмотрением данного поля. В нем может быть указана цифра 1 или 2. Единица указывается в том случае, когда НДФЛ был начислен и удержан, а в справке приведены сведения о доходах физлица. Двойка проставляется в том случае, если данный налог не был удержан. В этом случае необходимо будет оплатить налоги, после чего предоставить еще одну справку с указанием в данном поле 1. В случае непредставления второго подобного документа, ИФНС может начислить штраф.

Номер корректировки

Данное поле заполняется независимо от того, предоставляется справка в первый раз или повторно. Единственное отличие в том, какие цифры проставляются в нем. Так, если справка подается в первый раз, то ставится 00. Далее по мере корректировки прибавляется 1 к данному значению.

Читайте также:  Рабочие дни в году в России. Неполный рабочий день

Данное поле может быть заполнено цифрами 99, что означает то, что налоговый агент аннулирует сведения, предоставленные ранее при выполненном неправильном расчете. При этом в данном документе заполняют только первый и второй блоки.

Фото как выглядит справка 2-НДФЛ представлено в статье на соответствующих иллюстрациях.

Первый блок. Данные о работодателе

Рассмотрение как выглядит справка 2-НДФЛ по блокам начнем по порядку. В данном блоке приводится информация о работодателе, в частности, приводятся его ИНН, КПП, наименование юридического лица или ИП, код по ОКТМО, контактные данные.

Второй блок. Сведения о налогоплательщике

Здесь приводится информация о физическом лице, которое затребовало данную справку или сведения о котором предоставляются в ИФНС. В данном блоке приводится его ИНН, идентифицирующие данные по Ф.И.О, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства.

По иностранным гражданам заполняют отдельные поля, в которых указываются ИНН в той стране, гражданство которой имеет данный гражданин, место проживания в нашем государстве, код страны, в которой он проживает, его адрес в ней.

В поле, имеющем наименование «Статус налогоплательщика», прописывается определенный номер в зависимости от его статуса:

  • 1 — имеющий регистрацию в России;
  • 2 — имеющий постоянную регистрацию в другой стране;
  • 3 — специалист высокого профиля;
  • 4 — для граждан, проживающих за границей, но задействованных в госпрограмме перемещения сограждан по собственной воле;
  • 5 — иностранный гражданин, временно проживающий в России или со статусом беженца;
  • 6 — иностранный гражданин, работающий по патенту.

Третий блок. Информация о доходах

Данный блок является основным при ответе на вопрос «Как выглядит справка 2-НДФЛ для банка?». Здесь представлена информация о полученных доходах работникам за каждый месяц того периода, за который предоставляется справка. В заголовке этого блока прописывают ставки НДФЛ, используемые для расчета по данному документу. В справке указываются все виды дохода, полученные при работе у данного хозяйствующего субъекта, такие как оплата больничных, предоставление материальной помощи и другие. Поэтому доход, полученный работником, приводится не только в разрезе месяцев, но и в их пределах: по каждому его коду на отдельных строках.

Четвертый блок. Вычеты

Здесь приводятся данные о вычетах, которые предоставлялись данному гражданину, подсчитывается сумма каждого из них за период, за который предоставляется справка. Приводятся коды этих вычетов.

В отличие от тех вычетов, которые приводились в третьем блоке, здесь приводятся те из них, которые не относятся к каждой отдельной сумме дохода.

Данный блок предполагает учет следующих вычетов:

  • на каждого ребенка;
  • на работника; на имущество;
  • на образование;
  • на лечение;
  • льготы на пенсионные взносы;
  • они же при вложении средств в ценные бумаги.

При наличии имущественного вычета указывают реквизиты уведомления из ИФНС, которые подтверждают, что данный сотрудник имеет право на данный вычет.

Таким образом, на основании анализа четырех блоков можно уже представить, как должна выглядеть справка 2-НДФЛ.

Пятый блок. Расчет налога

Здесь рассчитывают суммарные доходы за период, за который предоставляется справка, выделяется величина налоговой базы и рассчитывается НДФЛ.

Общая сумма доходов показывает калькуляцию колонки «Сумма доходов» из 3-го блока.

Налоговая база представляет собой разницу между предыдущим показателем и суммой вычетов из третьего и четвертого блоков.

Сумма налога исчисленная представляет собой начисленную сумму НДФЛ, рассчитанную умножением налоговой базы на ставку.

В случае, если в хозяйствующем субъекте трудятся иностранные граждане из государств, с которыми заключен договор о безвизовом режиме, необходимо указывать сведения об авансовых платежах.

Таким образом, мы подробно рассмотрели, как выглядит справка 2-НДФЛ за год.

Изменения 2020 года

Документ рассматриваемой формы был утвержден в 2015 году и продолжает действовать по сегодняшний день. Однако в 2020 году в него внесены изменения, касающиеся правопреемника реорганизованной организации. Рассмотрим, как выглядит новая справка 2-НДФЛ.

На титуле появились новые графы, в которых заполняется форма реорганизации или ликвидации с указанием кодов, а также ИНН и КПП реорганизованного хозяйствующего субъекта. За него эти графы будут заполняться правопреемником.

В форме реорганизации проставляются следующие коды:

  • 0 — ликвидация;
  • 1 — преобразование;
  • 2 — слияние;
  • 3 — разделение;
  • 5 — присоединение;
  • 6 — разделение с присоединением, осуществленном в то же время.

В новом бланке отсутствуют данные по месту жительства работника, а также коду страны проживания.

Если подается аннулирующая или корректирующая форма справки, то номер документа указывается прежний, а дата проставляется новая. Код ОКТМО указывается тот, который был в месте нахождения реорганизованного субъекта. Налоговым агентом указывается его же название. Организации, работающие по ЕНВД и патенту, код ОКТМО указывают по месту учета.

В заключение

В данной статье мы рассмотрели образец, как выглядит справка 2-НДФЛ, достаточно подробно описана ее форма, использующаяся с 2015 года, приведены изменения, которые будут применяться с 2020 года. Данный документ необходим для сдачи в налоговые органы соответствующим хозяйствующим субъектом, а также предоставляется по требованию сотрудника для предоставления ее в ИФНС с целью получения вычетов или в банк для получения соответствующих кредитов. Помимо этого, справка рассматриваемой формы может требоваться для ее подачи в диппредставительство иной страны, если физическое лицо хочет получить разрешение на въезд в нее.

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Недавно прошла новость, что 2-НДФЛ отменят. Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы. Ловите справочник по этой форме.

Бланк справки 2-НДФЛ на 2020 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

Что изменилось

С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2020 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

Отметим, что оба документа будут называться одинаково — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

  • отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
  • документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

Читайте также:  Размеры алиментов на детей

Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2020 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

  • Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
  • Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.

Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.

Образец заполнения в 2020 году

  1. В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  2. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
  3. Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  4. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  5. Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
  6. В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  7. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  8. Коды вычетов проставляются с учетом Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  9. Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
  10. цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  11. цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
  12. цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  13. Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ и кто сдает форму

2-НДФЛ – справка, в которой указываются суммы всех полученных доходов за определенный промежуток времени, а также отчисленные государству налоги с вычетами. Обычно она выдается работодателем сотрудникам и нужна для подтверждения доходов и уплаты налогов.

Зачем оформлять 2-НДФЛ

В соответствии со ст. 226 НК РФ, справка выдается адвокатами и нотариусами, ИП и организациями, действующими в РФ сотрудникам и другим лицам, получающим доход, по запросу. Физическим лицам этот документ требуется:

  • в кредитных организациях;
  • в посольстве;
  • на новом месте работы для правильного начисления платежей по листу нетрудоспособности, больничному;
  • судебным приставам для расчета алиментов;
  • органам социальной защиты;
  • ФМС для оформления вида на жительство;
  • ФНС для получения налоговых вычетов;
  • Пенсионному фонду;
  • в Центре занятости населения для оформления пособия по безработице.

Как выглядят бланки формы 2-НДФЛ?

Измененные правила действуют после принятия Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ . В целом, они упростили документооборот и позволили ускорить процесс подготовки отчетов. Основных отличий всего два:

  1. Название документа изменено на «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
  2. Введены 2 формы. Они указаны в Приложении № 5 Приказа.

Теперь работодатель обязан предоставлять справку сотруднику и в налоговую службу на разных бланках. Они отличаются количеством полей и особенностями заполнения.

На справке для налоговой службы имеется сокращение в названии «форма 2-НДФЛ» зарегистрирована в КНД под номером 1151078. По сравнению с более ранними версиями уменьшилось количество разделов с 5 до 3 и выглядит она с приложением теперь так:

В новой версии формы для сотрудников больше не нужно заполнять номер 2-НДФЛ, признак, коды и дату выдачи уведомлений о вычетах:

Что указывается в справке 2-НДФЛ?

Справка выдается на срок 3, 6 и 12 месяцев. Максимальный период предоставления – за 3 календарных года. Единственное исключение – оформление вычета по ипотечным каникулам для получения государственной льготы. В таком случае справка может выдаваться и за более ранние промежутки времени. При этом она должна оформляться на бланках соответствующих конкретному году:

  1. 2015-2016 годы. Подойдет форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ .
  2. 2017 год. Заполняется в соответствии с Приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ .
  3. 2018-2019 годы. Используются новые бланки.

Банковские организации имеют также право потребовать от клиента заполнить информацию о доходах на собственном бланке, если у него нет соответствующей справки или официального источника доходов.

В справку, полученную от работодателя, должны быть обязательно внесены следующие данные:

  • порядковый номер справки согласно журналу выдачи организации;
  • код корректировки при необходимости;
  • признак и код ИФНС;
  • данные работодателя и сотрудника;
  • налоговая ставка;
  • доходы с разбивкой по месяцам;
  • налоговые вычеты;
  • общие суммы;
  • ФИО и подпись ответственного лица.

На справке может не быть оттиска, если работодатель не использует именной штамп в документации. Выглядеть документ должен так:

Нововведения для бухгалтеров при заполнении 2-НДФЛ

Информация в ФНС передается в год, следующий за отчетным. С 2020 года будут утверждены поправки в ст. 230 НК из-за принятия ФЗ от 29.09.2019 N 325-ФЗ . Бумаги надо сдать не позже 2 марта, так как 1 число выпадает на воскресенье. В последующие годы документы в ФНС надо подавать не позже 1 марта.

Еще одно изменение коснулось гл. 23 НК РФ – налоговой ставки для нерезидентов РФ. С 2020 года она была уравнена до 13%. То есть, независимо от того, является ли лицо, получающее доходы, резидентом России, налог будет оставаться на одном уровне, что упростит ведение документации.

Согласно ст. 126 НК за каждую неправильно или несвоевременно сданную 2-НДФЛ предусмотрен штраф 200 руб.

Нововведений в области заполнения формы не было. Для ИФНС она должна выглядеть по образцу:

Оцените статью
Добавить комментарий