Как получить свидетельство о смерти родственника? Как получить дубликат свидетельства о смерти?

Содержание

Как получить свидетельство о смерти родственника? Как получить дубликат свидетельства о смерти?

Как восстановить свидетельство о смерти

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Особенностью бумажного экземпляра любого документа является легкая возможность их утраты. Так и свидетельство о смерти возможно потерять, порвать, его могут украсть. При этом, вступление в наследство возможно исключительно при наличии данного документа. В противном случае нотариус откажет в приеме заявления. Чтобы получить положенное имущество необходимо получить дубликат. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти.

Зачем требуется свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти является основным документом, который подтверждает гибель гражданина. Без него не получится снять гражданина с регистрационного учета, вступить в наследство.

Свидетельство о смерти служит основанием для открытия наследственного дела. Оно выдается районным отделом ЗАГС на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.

Утрата бланка может создать реальные затруднения при оформлении наследства.

Кто может получить свидетельство о смерти родственника

Изначально свидетельство выдается на основании:

  • медицинского свидетельства о смерти (форма №106/у-08);
  • по решению суда об установлении факта смерти;
  • по решению суда о признании гражданина умершим.

Медицинское свидетельство выдается медучреждением, которое констатировало смерть гражданина. На бланке должна стоять подпись уполномоченного лица и печать медучреждения.

Решение суда выносится районным судом по заявлению заинтересованного лица. Обязательным условием является внесения в иск причин необходимости документа. Например, оформление пенсии по потере кормильца.

Обратиться в орган актовой записи могут родственники покойного гражданина (родители, дети, супруг), а также другие граждане.

Если умерший гражданин был прописан у третьих лиц, то чтобы решить вопрос о снятии его с регистрационного учета владелец квартиры, также может получить свидетельство.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:

  • нарушение целостности бланка;
  • внесение исправлений;
  • результат воздействия воды;
  • наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.

Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.

Под дубликатом понимается официальная копия, наделенная силой оригинала. Однако на бланке проставляется печать «Повторное».

Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника

Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.

Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию.

Варианты подачи заявления

№ п/пВариант подачи заявленияКомментарийПримечание
1Через районный отдел ЗАГСЗаявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно.Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности.
2По почтеЗаявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более.К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя.
3Через МФЦОбратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней.Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления.
4Через портал ГосуслугиВариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде.Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения.

Если архивные данные не сохранились, то заинтересованным лицам придется обращаться в суд (ст. 74 ФЗ №143-ФЗ). Суть заявления – установление юридического факта. При наличии судебного акта заявитель сможет обратиться в ЗАГС и получить дубликат.

Порядок получения свидетельства через портал Госуслуги

Алгоритм действий:

  1. Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности).
  2. Вариант 1. С главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
  3. Вариант 2. Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства».
  4. Оформление электронного заявления.
  5. Прикрепление сканированных документов.
  6. Оплата госпошлины.
  7. Выбор удобного районного отдел ЗАГС для получения результата.
  8. Отправление заявления.
  9. Получение дубликата в районном отделе ЗАГС.

Порядок получения повторного свидетельства о смерти через МФЦ

При обращении через МФЦ необходимо следовать следующему плану:

  1. Получение электронного талона.
  2. Обращение к оператору.
  3. Предоставление документации.
  4. Подписание заявления.
  5. Получение расписки.
  6. Получение дубликата.

Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя через СМС-информирование.

Порядок получения повторного свидетельства при личном обращении

Алгоритм действий:

  1. Посетить районный отдел ЗАГС.
  2. Подать заявление.
  3. Предъявить документы.
  4. Оплатить пошлину.
  5. Получить дубликат.

Заявление

В заявлении нужно указать следующие данные:

  • наименование органа актовой записи;
  • сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
  • суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
  • место смерти физического лица;
  • место, дата регистрации события;
  • для чего требуется дубликат;
  • дата, подпись.

Бланк выдается в уполномоченном органе.

Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

Необходимые документы

К заявлению необходимо приложить:

  1. Копию паспорта гражданина России.
  2. Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины.

При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

Расходы

При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.

Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Однако при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% от суммы платежа.

Сроки

Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

  • при личном обращении – в течение 1 дня;
  • при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
  • при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
  • при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

Что указывается в дубликате

Повторный документ о смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Бланк должен содержать:

  1. Ф.И.О., дату и место рождения умершего.
  2. Гражданство покойного гражданина.
  3. Дату, время, место смерти физического лица.
  4. Дату составления документа, номер актовой записи.
  5. Место проведения государственной регистрации юридического факта.
  6. Название органа актовой записи.
  7. Дату выдачи бланка.

Дубликат имеет формат А4. Бланк содержит водяные знаки. Записи осуществляются машинописным способом. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа актовой записи.

Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На бланке добавляется лишь слово – повторно. Документ имеет такую же юридическую значимость. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.

Основания отказа о выдаче

Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:

  • отсутствие данных об умершем субъекте;
  • заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
  • непредставление базовых документов.

Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.

При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст. 333.40 НК РФ).

Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.

Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника

Во всех регионах России восстановить свидетельство о смерти в случае его утраты, порчи или ветхости можно не только через ЗАГС, но и в многофункциональных центрах. В некоторых МФЦ доступна онлайн-подача запроса на оформление дубликата.

Что изменилось в ситуации получения повторного документа в 2020 году?

Кто восстанавливает документ

Порядок выдачи повторных свидетельств регулируют: ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 и новый Приказ Минюста РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим нормативным актам, за дубликатом документа обращаются:

  • в ЗАГС, который выдал первое свидетельство;
  • местную администрацию, если она выполняет функции ЗАГСа;
  • любой офис «Мои документы» в районе или городе выдачи первоначального свидетельства;
  • в некоторых случаях — в консульские учреждения РФ за рубежом.

В ЗАГС

Для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение ЗАГС, который регистрировал факт смерти гражданина. Сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

Запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.

Изготовленный дубликат высылают в отделение ЗАГС по месту жительства или проживания получателя.

В МФЦ

Восстановить свидетельство о смерти можно через МФЦ. Центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в ЗАГС, затем выдает изготовленный дубликат.

Можно обратиться в любой офис «Мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. Режим работы Центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.

Предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту МФЦ, ждать в очереди не потребуется.

Через Госуслуги

Подать электронную заявку через Госуслуги (ЕПГУ) в 2020 году нельзя. Однако на многих региональных порталах такая возможность реализована.

Например, на сайте Правительства Татарстана пользователям доступна запись в отделения ЗАГС с предварительным указанием темы посещения. Так родственники покойного могут спланировать поход в госучреждение и потратить на получение дубликата не больше 1–2 часов.

На официальном сайте Мэра Москвы можно не только записаться, но и подать заявление на восстановление свидетельства и оплатить госпошлину с 30-процентной скидкой (245 рублей). Но все равно получать бумажный документ придется в выбранном отделении ЗАГС.

Требуемые документы

Что нужно иметь с собой:

  • паспорт;
  • нотариальную доверенность и удостоверение личности представителя;
  • заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (бланк можно получить в ЗАГС или МФЦ);
  • квитанцию об оплате госпошлины. Нужен оригинал, так как регламентом не предусмотрена проверка поступления платежа через Федеральное казначейство;
  • документы для доказательства родственных связей с покойным.

К последним относят:

  • справки или свидетельства о рождении;
  • копию или заверенную выписку из решения суда об установлении родственных отношений;
  • документ, подтверждающий смену персональных данных, если фамилии заявителя и умершего не совпадают;
  • судебное решение о признании отцовства;
  • акт об усыновлении или удочерении;
  • брачное свидетельство и др.

Все бумаги предъявляют в оригиналах. Заявление и квитанцию сотрудник ЗАГС забирает без возврата. С остальных при необходимости снимает копии.

Процедура выдачи дубликата

Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.

Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.

На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.

За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.

Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:

  • если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
  • если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
  • если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

Получение свидетельства за границей

Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.

Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.

Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.

После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.

Если запись о смерти не сохранилась

Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.

Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.

К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.

С октября 2020 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.

Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.

Как на Госуслугах получить справку или свидетельство о смерти

Официальное свидетельство нужно для организации похорон, а также решения вопросов о наследстве, раздела имущества, определения родственных связей и других жизненных ситуаций. Рассмотрим, как получить свидетельство о смерти через Госуслуги, а также заказать дубликат или справку из другого города, избежав посещения ЗАГСа.

Регистрация факта смерти через Госуслуги

Утрата близкого человека влечет за собой не только переживания о потере, но и вопросы, требующие документального сопровождения. После необходимого медицинского освидетельствования, факт упокоения гражданина регистрируется в территориальном органе ЗАГСа

Официально оформить смерть человека с помощью портала Госуслуг можно при наличии учетной записи.

  1. Зарегистрировавшись или выполнив вход в личный кабинет, нужно выбрать вкладку «Услуги», расположенную в центре наверху страницы. На появившейся странице в категории услуг нажать на слово «Еще…» в категории «Семья и дети».
  2. Прокрутить страницу вниз и в разделе «Все услуги» выбрать ссылку «Изменение состава семьи» и далее пункт «Регистрация смерти».
  3. Вы окажетесь на этой странице https://www.gosuslugi.ru/10085/1, здесь нужно выбрать способ – электронная услуга.
  4. Заполнить заявление, в котором содержатся данные о заявителе и умершем гражданине.
  5. Подобрать время посещения ближайшего отделения ЗАГСа для получения готового свидетельства о смерти.
  6. Отправить заявку.

После того, как необходимые шаги будут выполнены, останется дождаться уведомления об изготовлении свидетельства о смерти и приглашении за ним. На приеме нужны следующие бумаги:

  • оригиналы паспортов, указанных в электронном виде;
  • медицинское подтверждение о летальном исходе, или решение суда об установлении факта кончины, или другие бумаги.

Документ выдается бесплатно, а заявка рассматривается в день, когда было оформлено ходатайство.

Можно ли получить копию свидетельства о смерти на Госуслугах

Возможность получения повторного свидетельства родственникам или наследникам через Госуслуги отсутствует, но можно максимально упростить задачу в оформлении копии или справки, зная несколько нюансов. Для заказа дубликата следует подать заявление по месту регистрации гибели. Бланк вы сможете скачать внизу страницы.

На сайте Госуслуг есть официальное разъяснения как получить дубликат свидетельства о смерти, они находятся здесь https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/svidetelstvo_o_smerti

При нанесении визита потребуются паспорт и документ о родстве. Размер госпошлины составляет:

  • 350 рублей за дубликат;
  • 200 рублей за справку о смерти.

Рассмотрение запросов о выдаче повторного свидетельства об упокоении занимает не более одного часа при обращении в городе, где была проведена регистрация усопшего. Если говорить об обращении по другому адресу, то ожидание результатов может затянуться до 30 дней.

Как получить справку о смерти в другом городе

Если человек скончался в городе не по своей прописке, документ выдается одним из местных Загсов. Заявку на изготовление можно подать через Госуслуги.

Если требуется заказать дубликата свидетельства о смерти или справки о кончине родственника, проживавшего в другом городе, через Госуслуги этого сделать не выйдет. Однако можно сделать запрос в любом ЗАГСе или МФЦ (например по месту вашего жительства), подготовить заявление и приезжать на прием туда. Потребуется приложить бумаги, свидетельствующие о родстве просителя и усопшего.

Такое прошение рассматривается в течение 30 дневного срока, но может занять и больше времени, в связи с временными затратами на пересылку документа между ведомствами.

При обращении потребуется оплатить квитанции об оплате государственной пошлины, в зависимости от выбранного документа (справка — 200, копия — 350 рублей.

Бланк заявления для получения дубликата свидетельства

В заявлении по форме No30 на копию свидетельства о смерти содержатся следующие сведения:

  • каким способом подано прошение (через Госуслуги, почта, личное посещение, МФЦ);
  • данные заявителя (ФИО, адрес проживания и контактный телефон);
  • заявляются сведения о почившем гражданине;
  • причина, по которой запрашивается справка;
  • просьба о направлении бумаг в определенный отдел;
  • при необходимости указываются дополнительные сведения.

Электронный портал Госуслуг предоставляет возможность быстро подать заявку, чтобы заказать свидетельство о смерти в федеральных учреждениях, избежав очередей. Однако при восстановлении, даже при проживании в другом городе потребуется личное посещение, но, надеемся, с нашей пошаговой инструкцией у вас все получится.

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники – обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения – впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
  • Заинтересованное лицо – также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника

Близкие родственники часто уходят из жизни совсем внезапно, оставляя за собой большое количество нерешённых вопросов, главным из которых является распределение наследства, находившегося в собственности покойного. Для того, чтобы решить практически каждое дело умершего гражданина необходимо предъявлять свидетельство о смерти, либо его заверенный дубликат. В условиях стрессовых ситуаций потерять бумагу совсем не сложно, что говорит о необходимости её повторного получения, но мало кто из родственников усопшего знают, как это можно сделать.

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:

  • Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы.
  • Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование.
  • В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.

Важно! Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или МФЦ необходимость его получения.

Кто имеет право на получение дубликата свидетельства о смерти

Образец свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить сертификат об уходе из жизни гражданина, заинтересованному лицу следует иметь в виду, что закон устанавливает очень ограниченный круг людей, имеющих право на осуществление данной процедуры, а именно:

  • Ближайшие родственники покойного, которые могут предъявить документы, удостоверяющие свою кровную связь с ним. К ним относятся родные мать, отец, сын, дочь, муж или жена.
  • Более дальние родственники, если они являются законными наследниками, либо вписаны в завещание, но не могут документально подтвердить родственные отношения с умершим. Среди них могут быть внуки, бабушки, дедушки, братья, сёстры, тёти, дяди и другие родственники 2, 3 и большей очередей за получением наследственной массы после её открытия.
  • Правоохранительные органы, если в настоящее время ведутся следственные действия в отношении смерти гражданина.
  • Иные заинтересованные лица, упомянутые в завещании покойного или чьи интересы затронуты в связи с его кончиной.

. Оформление наследственных документов

Важно! Каждый гражданин, обращающийся в госучреждение за получением бумаги должен иметь на руках доказательную базу в виде различных документов, подтверждающих необходимость получения копии свидетельства.

Где можно получить дубликат документа

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника и какие госучреждения предоставляют данную услугу для населения? Получить копию сертификата можно одним из трёх различных способов, каждый из которых остаётся на личное усмотрение заинтересованных лиц. Так, за данной бумагой люди могут обратиться в следующие инстанции:

  • В отдел ЗАГС по месту прописки покойного, где ближайшие родственники уже получали оригинал свидетельства.
  • Во многих крупных городах нашей страны действуют единые государственные многофункциональные центры (МФЦ), где под одной крышей собраны представительства почти всех казённых учреждений, занимающихся обслуживанием населения. Каждый гражданин может явиться в данный орган, и, взяв талон в электронную очередь, в нужное время подойти к высветившемуся окну, и опытный специалист, ориентированный на работу с клиентами, окажет необходимую услугу.
  • Для активных пользователей ПК и сети интернет уже несколько лет работает информационно-сервисный портал «Госуслуги», доступный по адресу www.gosuslugi.ru, зарегистрировавшись на котором каждый гражданин может получить или заказать искомую услугу с дальнейшим её завершением в стенах МФЦ. Среди опций, предлагаемых на сайте имеется и возможность получения дубликата свидетельства о смерти.

При пользовании услугой онлайн все требуемые документы должны быть предварительно отсканированы и прикреплены к заявлению на выдачу свидетельства в электронном виде. Заявление при этом имеет интерактивную форму для более удобного и последовательного оформления. Это значит, что каждое поле имеет подсказку, а после заполнения всех граф, документ генерируется автоматически и утверждается электронной подписью заявителя.

Важно! Для того, чтобы заинтересованное лицо могло воспользоваться «Госуслугами», ему необходимо пройти регистрацию на сайте, получить логин и пароль, после чего активировать свою электронную подпись в одном из отделений Минкомсвязи или «Почты России».

Комплект документов, необходимый для получения дубликата

Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:

  • Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
  • Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
  • В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
  • Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
  • Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.

Важно! Все документы должны быть представлены в оригинале, либо в виде нотариально заверенной копии, которая имеет ту же юридическую силу.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Заявление по форме 23 должно быть составлено в строгом соответствии с образцом, доступном для скачивания по ссылке http://blanker.ru/doc/zayavlenie-povtornaya-vidacha-svidetelstva-o-smerti. Документ предполагает наличие на пустом бланке следующих сведений о заинтересованном лице его родственнике, ушедшем из жизни:

  • Наименование отдела ЗАГС, куда подаётся заявление, как правило, совпадает с госорганом, выдавшем первичный документ.
  • Точные сведения о заявителе из паспорта, а также адрес его фактического проживания, если он не совпадает с пропиской. Номер и серию удостоверения личности также требуется указать
  • Основной текст заявление начинается с просьбой о выдаче необходимого сертификата об уходе из жизни.
  • Данные о покойном, а именно, ФИО, дата и место смерти, наименование и адрес учреждения, выпустившего соответствующий документ.
  • Причина, по которой заинтересованное лицо запрашивает данную бумагу.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ составления бумаги и личная подпись заявителя.

Важно! Дополнительно к заявлению заинтересованному лицу следует составить ещё одну бумагу за своей подписью — реестр сопроводительной документации из числа перечисленных выше позиций для того, чтобы весь пакет был систематизирован и учтён в данной описи.

В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

  • 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
  • В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
  • Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы. Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.

На каких основаниях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата

Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:

  • Если гражданин обращается в департамент ЗАГС, отличный от того, что выдавал первичный документ. Это означает, что собственной записан в реестре специалисты не имеют, а запрос этой информации из других учреждений моет затянуться на длительное время и добавить нежелательной работы. Так, сотрудники ЗАГС могут порекомендовать обратиться гражданину в другое отделение, либо поставят его в длительный лист ожидания.
  • В случае, если по прошествии длительного времени с момента ухода гражданина из жизни, его личное дело было утрачено или уничтожено за нехваткой места в электронных каталогах. В данном случае взять подобную бумагу будет очень проблематично, но она может быть восстановлена, если у гражданина имеется хотя бы светокопия первичного документа.
  • Если заявитель так и не смог обосновать цели, которые он преследует после обретения данного документа, либо в составе представленной документации не хватает каких-либо бумаг.
  • Когда заявитель не является ни близким родственником, ни заинтересованным лицом, а представляет интересы одного из них, но не имеет на руках соответствующей доверенности, уполномочивающей его к совершению подобных действий.

В заключение следует сказать, что такой документ, как свидетельство о смерти может потребоваться через очень продолжительное время после ухода человека из жизни. Поэтому каждому наследнику, родственнику или заинтересованному лицу следует обратиться в орган ЗАГС за дубликатом, так как оплата за бумагу невысокая, а в личном архиве данная бумага может очень пригодиться даже через несколько лет.

Читайте также:  Как узнать код плательщика ЖКХ по адресу: особенности и пошаговое описание
Оцените статью
Добавить комментарий