Как открыть фирму в Германии?

Содержание

Как открыть фирму в Германии?

МИССИЯ КОМПАНИИ

Как открыть фирму в Германии: Пошаговая инструкция по регистрации компании и бизнес-иммиграции в Германию

В текущей ситуации, которая характеризуется переориентацией бизнеса на страны Евросоюза, волной бизнес-иммиграции на фоне экономического кризиса, а также рисков, связанных с владением активами и использования оффшоров для предпринимателей из стран СНГ, Германия представляет собой наиболее перспективную территорию для открытия фирмы и иммиграции бизнеса.

Открытие немецкой компании: возможности для развития бизнеса

  1. Выход на рынок Евросоюза. В этом случае Германия оптимальная платформа, которая объединяет в себе крупнейший Европейский рынок и лучшие условия для ведения бизнеса.
  2. Бизнес-иммиграция в Германию. Основание компании и ведение бизнеса в Германии для нерезидента открывает возможность получение вида на жительство и немецкого гражданства для владельцев компании и членов их семей.
  3. Защита имущества. Здесь следует обратить внимание на такие факторы как защищенность денежных вкладов в банках и возможность использования влияния Германии при защите активов, которыми владеет немецкая компания в странах СНГ.

С позиции выхода на внешние рынки следует учитывать следующие возможности:

  • работа экспортеров через свою компанию в Германии позволяет увеличить доходность по сравнению со сделками по прямому экспорту, упростить расчеты (PayPal и другие системы) и улучшить сервис клиентам, охватить мелкооптовых покупателей и тех, кто не ведет ВЭД, защитить сведения о поставках клиентам, информация о которых при прямом экспорте может быть получена конкурентами в таможенных базах и др.
  • для импортеров проведение закупок через свою компанию в Германии позволяет получить более выгодные цены и ускорить поставки по сравнению с прямым импортом или закупке у дилера производителя в странах СНГ, добиться отсрочки платежей и использовать дешевые кредитные ресурсы немецких банков на закупку продукции.

Часто открытие фирмы в Германии позволяет для развития на внешних рынках использовать различные немецкие и международные программы поддержки внешней торговли. К ним относят всевозможные гранты, субсидии, программы технической помощи и т.д.

Организационно-правовые формы ведения бизнес в Германии

Граждане Германии и иностранцы, постоянно проживающие в Германии, имеют право зарегистрировать фирму в Германии в любой из форм:

  • персональные общества;
  • капитальные общества;
  • союзы.

Лица, не являющиеся резидентами Германии (или стран ЕС) могут учреждать только капитальные общества:

  • Общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH / ГмбХ). Как этапом учреждения GmbH, можно создавать Предпринимательское общество (Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – UG)
  • Акционерное общество (Aktiengesellschaft – AG / АГ).

Сравнительные характеристик GmbH и AG представлены в таблице.

ПоказателиAGGmbH
Уставной капиталМин. 50 000 евроМин. 25 000 евро
Деление капиталаЦена акции мин. 2,5 евровклад учредителя мин. 250 евро
ВладелецОдин или несколькоОдин или несколько
ОтветственностьТолько имуществом обществаТолько имуществом общества
Передача вкладаНеформальное отчуждениеНотариальное отчуждение
ИмиджВысокийНевысокий
Расходы на создание5000 – 6000 евро2200 – 3000 евро

Юридические аспекты регистрации общества с ограниченной ответственностью (GmbH) в Германии

Законодательство: Регистрацию GmbH регламентирует специальный закон (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung от 20.04.1892 – GmbH – Gesetz). Основной учредительный документ GmbH – учредительный договор.

Kaпитал: Минимальный уставный капитал GmbH составляет 25 000 Евро. При двух и более учредителях для регистрации ГмбХ достаточно внести половину уставного капитала. Вторую половину вносят в течение первого года работы фирмы.

Учредители: ими могут быть немецкие или иностранные физические или юридические лица. Минимальное число учредителей не ограничено (возможно Общество с одним пайщиком).

Директор: Минимум 1 управляющий. Директором может быть нерезидент. При этом, учредитель-нерезидент, который одновременно является директором имеет право ходатайствовать на получение вида на жительство.

Юридические аспекты открытия предпринимательского общества – Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – UG в Германии

С 1 ноября 2008 г. были внесены изменения в закон (GmbH-Gesetz). С этого момента учредителям открыта возможность регистрация Unternehmergesellschaft (UG), которая представлена как начальная форма традиционной GmbH.

Для регистрации UG (еще называют эту форму Mini-GmbH, 1-Euro GmbH или Deutsche Limited) и занесения ее в торговый реестр достаточным является минимальная сумма уставного капитала в размере 1 евро. Независимо от сумы взноса ответственность владельцев UG установлена в размере 25000 евро.

Владелец такого предприятия обязан отчислять ¼ часть (четверть) своей годовой прибыли в качестве внесения в уставной капитал до его формирования в размере 25000 евро. После внесения уставного капитала в полном объеме, UG преобразуется в обычное GmbH.

С точки зрения бизнес-иммиграции в Германию и выхода на внешний рынок данная форма имеет критичный недостаток– очевидную нехватку средств у учредителей на регистрацию GmbH. Это в свою очередь сказывается на предвзятом отношении государственных органов и бизнес-партнеров к такой компании. В этом случае возможны определенные сложности в получении налогового номера в Германии или отказы банков в открытии расчетных счетов.

Юридические аспекты регистрации акционерного общества (AG)

Законодательство: Порядок создания и деятельность акционерных обществ определяет специальный закон (Aktiengesetz от 06.09.1965).

Kaпитал: Минимальный уставной фонд AG 50000 евро; ¼ его часть (четверть) должна быть внесена на момент регистрации. Акции именные или на предъявителя, необходимо вести реестр акций.

Aкционеры: 1 акционер (т.н. малое акционерное общество) или несколько акционеров, которые также могут быть иностранными физическими или юридическими лицами.

Директор: Минимум 1 член правления и дополнительно минимум 3 члена наблюдательного совета. Председателем правления немецкого акционерного общества может быть нерезидент.

Пошаговая инструкция по открытию фирмы в Германии

Чтобы стать владельцем GmbH в Германии достаточно подписать и апостилировать доверенность. А если он будет одновременно выступать и директором – необходимо приехать на один день в Германию для подписания учредительных документов и открытия счета в банке. Единственный документ, который попросят в Германии при регистрации ГмбХ, это загранпаспорт.

Разумеется, для быстрого прохождения всех процедур регистрации компании в Германии нужно четкое понимание плана действий, тщательная подготовка и надежные исполнители в Германии. Ниже обобщена информация по основным шагам при регистрации немецкой компании в форме Общества с ограниченной ответственностью (GmbH).

1. Определить название и виды деятельности фирмы в Германии

Название компании должно быть индивидуальным, не нарушать интеллектуальные права и не вводить в заблуждение относительно планируемой деятельности третьих лиц. В названии фирмы должна содержаться аббревиатура GmbH.

Во избежание создания фирм-двойников название нужно проверить в торгово-промышленной палате. Также предварительно можно проверить название в базе данных федерального патентного ведомства Германии и в федеральном торговом регистре.

В уставе прописывают только те виды деятельности, которыми компания собирается заниматься сразу после регистрации ГмбХ или в обозримом будущем. Как правило, это 1-3 конкретных направлений работы.

2. Определить место регистрации и юридический адрес

Регистрация ГмбХ в Германии требует наличие юридического адреса. Он указывается во всех учредительных документах, на него будет приходить вся корреспонденция в адрес фирмы, в том числе и от государственных учреждений. Для этого можно либо арендовать реальный офис или заказать услугу по предоставление юридического адреса (Tagesbüro). Стоимость аренды юридического адреса с почтовым обслуживанием в среднем обходится около 150 евро в месяц.

При выборе юридического адреса нужно учитывать как удаленность от ключевых клиентов и поставщиков, так и ограничения ведения бизнеса в той или иной территории, наличие возможных поддерживающих программ.

Кроме того, от выбора места регистрации зависит и налогообложение, в частности, размер уплаты Gewerbesteuer – налог на предпринимательскую деятельность. Он определяется путем умножения базовой ставки 3,5 % на коэффициент, который определяется местными властями. Например, в Мюнхене он составляет 4,9. Это означает, что ставка налога составит 17,15 % от прибыли, в то время когда во Франкфурте-на-Майне коэффициент равен 4,6, следовательно Gewerbesteuer составит 16,1 % от прибыли.

3. Подписание учредительных документов

Для поездки в Германию для подписания учредительных документов может быть использован любой тип визы, полученный в любой стране-члене шенгенской зоны.

Подписывать документы у нотариуса учредители могут лично или их представители по апостилированной доверенности, личное присутствие директора у нотариуса обязательно. Для нотариального заверения учредительных документов необходимо заранее назначить у нотариуса время.

Если учредитель или его представитель не владеет немецким языком, подписание учредительных документов у нотариуса производится при обязательном участии дипломированного переводчика.

4. Открытие счета в банке и внесение уставного капитала

Открытие расчетного счёта в Германии не представляет никакой сложности только на первый взгляд. Проблема заключается в том, что сотрудники немецких банков часто с недоверием относятся к компаниям, учредители которых нерезиденты, что может служить причиной задержек и даже отказа в открытии счета. Часто для банка важно и от кого пришел новый клиент. Сама процедура открытия счёта крайне проста и длится около получаса, банкиру необходимо предъявить нотариально заверенные учредительные документы и загранпаспорт.

Уставный капитал GmbH, может быть использован на развитие предприятия после внесения компании в торговый реестр, до внесения компании в реестр со счета возможно оплатить сумму не более 1500 евро.

Как правило, расчётный счёт для оплаты уставного капитала начинает работать уже в день его открытия в банке. При перечислении денег очень важно правильно указать цель платежа. Оплачивать уставный капитал можно наличными или безналичным переводом с любого банковского счёта, в том числе со счета который не принадлежит учредителю.

5. Внесение в Торговый реестр Германии

Выписка из банка о внесении уставного капитала прилагается к учредительным документам и направляется нотариусом в регистрационный суд для присвоения фирме номера в Торговом реестре Германии.

Срок получения регистрационного номера (внесение в Handelsregister) занимает в среднем 4 недели. Свою предпринимательскую деятельность фирма может беспрепятственно осуществлять с момента внесения уставного капитала, не дожидаясь получения номера в Handelsregister. При этом нужно избегать рискованных сделок, так как до внесения в торговый регистр учредители несут полную ответственность за деятельность компании.

В деловых письмах предприятия до момента регистрации в названии фирмы следует указывать «в ст. учр.» (i. Gr.), что ориентирует Вашего делового партнера на то, что общество находится на стадии учреждения.

Читайте также:  Какие предметы нужно сдавать на журналиста для поступления в вуз?

6. Получение налоговых номеров

После получения регистрационного номера в Германии фирме также потребуется получение следующих номеров:
• Внутреннего и европейского налогового номера (Steuernummer, USt-Identnummer)
• Таможенного номера (Zollnummer) (при необходимости)
• Идентификационного номера предприятия для страховых служб (Betriebsnummer)

Процедура присвоения всех номеров занимает около 4 недель, однако это не является препятствием для предпринимательства.

Налоговые отчеты подают независимо от сроков получения налогового номера, при этом до получения налогового номера в налоговую декларацию можно включить НДС на возмещение, но возврат НДС произойдет уже после получения налогового номера.

Некоторые особенности ведения бизнеса в Германии

После регистрации GmbH учредители имеют возможность получения бизнес-виз на срок от одного месяца до одного года. После регистрации предприятия учредитель, назначенный директором, при условии функционирования фирмы, вправе ходатайствовать о предоставлении ему и членам его семьи вида на жительство в Германии, что в дальнейшем иммиграция бизнес в Германию дает право получить гражданство и свободного перемещения на территории ЕС.

Управлять компанией в Германии директор может и из другой страны. При этом если директор является учредителем, обязательств на начисление заработной платы и проведение налоговых отчислений нет. Достаточно часто компании с целью экономии средств выносят на аутсорсинг отдельные процессы, связанные с продажей и логистикой, на свои подразделения в Украине, России и других странах СНГ или на сторонние организации в ЕС.

Важным вопросом является организация бухгалтерского учета. Граничные тарифы бухгалтерского обслуживания юридических лиц в Германии четко установлены на законодательном уровне. Как правило, обслуживание производиться по часовой ставке, исходя из реально существующих месячных и годового оборотов фирмы. С учетом высокой автоматизации и организации труда бухгалтерских служб в среднем ведение бухгалтерского учета составляет от 70 евро в месяц и дополнительно ежегодно оплачивается налоговому консультанту за формирование годового отчета от 700 евро.

Таким образом, правильная организация работы при сравнительно небольших бюджетах позволяет бизнесменам посредством немецкой компании получить значительные преимущества по работе на европейском рынке.

В общем, процесс открытия фирмы в Германии достаточно прост и дает много преимуществ как для развития бизнеса в целом, так и для личной свободы и развития ее основателя. Для того чтобы избежать подводных камней при регистрации и деятельности компании лучше воспользоваться услугами профессионалов со знанием специфики работы в Германии и странах СНГ.

Компания “Евроконсалтинг” оказывает услуги по регистрации предприятий различных организационно-правовых форм во всех землях Германии и специализируемся на регистрации капитальных обществ со смешанным или иностранным капиталом ( преимущественно со стран СНГ – России, Украины). Дополнительная информация о порядке регистрации бизнеса в Германии находится на нашем сайте в разделе: “Регистрация фирм в Германии”.

Регистрация компании в Германии: подробная инструкция от юриста

Насколько сложно российскому предпринимателю открыть свой бизнес в ФРГ?

Для граждан РФ не существует каких-либо ограничений, связанных с возможностью основания своей компании и ведения деятельности в качестве ее директора. Согласно миграционному законодательству, для трудовой деятельности директора компании нет необходимости в разрешении на работу на протяжении 90 дней в полугодии (§ 30 в сочетании с § 3 Директивы о занятости). Соответственно, на такой же срок возможно и получение бизнес-визы (без вида на жительство). ВНЖ нужно оформлять, если предприниматель видит необходимость в пребывании на территории Германии более 90 дней в полугодие. Сложности у нерезидентов скорее возникают с открытием счета в банке, для которого необходимо провести сложную процедуру KYC (know your customer). Поэтому к выбору банка и неизбежному собеседованию следует отнестись очень серьезно.

Если говорить максимально конкретно — какие документы необходимо предоставить, чтобы зарегистрировать компанию?

Для физлица вполне достаточно загранпаспорта; юрлица же должны предоставить выписку из ЕГРП с апостилем и переводом на немецкий/английский язык.

На какие общие этапы можно разделить весь этот процесс регистрации организации?

1. Контакт с юристом и консультация относительно правовой формы с учетом налогообложения будущего вида деятельности, деталей учредительного договора компании и других вопросов, связанных с взаимоотношениями участников, директоров и других заинтересованных лиц.

2. Разработка учредительных документов и их нотаризация при участии учредителей и директоров компании.

3. Открытие счета компании в банке и последующий взнос уставного капитала.

4. Регистрация компании в торговом реестре.

Насколько высока конкуренция в частном бизнеса и какие направления сейчас актуальны для Германии?

Уровень конкуренции, конечно, зависит от отрасли, но в целом в Германии, как и в каждой развитой стране, очень высок. Спросом пользуются услуги в области интернет-технологий, в частности интернет-магазины, финансовые и другие услуги.

Какие самые распространенные ошибки совершают российские бизнесмены, пытаясь самостоятельно открыть компанию в Германии?

К сожалению, часто не учитываются возможности корпоративного права, позволяющие регулировать деятельность в будущем и предотвращать/разрешать возможные конфликты между участниками и директорами компаний. Также невнимание к особенностям налогообложения зачастую ведет к существенным финансовым потерям.

Насколько упростится процесс оформления, если предприниматель обратится за помощью в QFound?

Процесс может быть значительно ускорен. А самое главное, с самого начала ваш бизнес встанет на правильный путь, и с крайне большой вероятностью не возникнет необходимости в последующих пере- либо дооформлениях корпоративных документов.

Можете ли Вы привести пример российских компаний, добившихся успеха в Германии?

В основном предпринимательство из России инвестирует в недвижимость и строительный бизнес — технологичных стартапов, основанных россиянами, к сожалению, не так много по сравнению с выходцами из других стран. Успешным можно назвать онлайн-магазин по продаже автозапчастей «Автодок ГмбХ» — ведущий в своей отрасли в Германии и ЕС.

— для предпринимательской компании UG;
— для индивидуального предпринимательства;
— для предпринимательства с несколькими участниками;
— для использования холдинговой структуры.

Как открыть компанию в Германии? Пошаговое руководство, с указанием всех расходов и сроков

Самый распространённый вид компании (юридического лица) в Германии — это GmbH — аналог российского ООО. Минимальный уставной капитал — 25 000 €. Для регистрации компании достаточно внести половину, то есть 12 500 €.

Регистрация компании всегда происходит у нотариуса. В любой GmbH есть учредители (акционеры) и директор. Это может быть один человек. Нотариальная пошлина за регистрацию компании в Германии составляет около 600 евро, пошлина в муниципалитет и пошлина за внесение в Торговый Реестр — в сумме около 300 евро.

Итак, для того чтобы зарегистрировать GmbH нужно:

1. Подготовить документы для открытия фирмы в Германии

Для открытия бизнеса в Германии необходимы следующие данные учредителей и генерального директора:

  • Имя, адрес прописки, дата рождения, семейное положение. Все данные нужно предоставить латинскими буквами, как в загранпаспорте.
    Семейное положение — важный момент. По немецким законам, если учредитель состоит в браке, то его супруга/супруг обязаны быть при подписании.
    У специалистов есть своё ноу-хау, позволяющее упростить процесс и сэкономить деньги на перелёты.
    Второй интересный нюанс заключается в том, что не все учредители обязаны присутствовать при регистрации компании в Германии — они также могут сделать это и по доверенности. Доверенность необходимо оформить у нотариуса в Германии. Затем её нужно заверить в России: либо у нотариуса и сделать апостиль, либо заверить в консульстве Германии в России.
  • Юридический адрес компании, обязательно в Германии. Обычно в качестве юридического адреса указывают адрес компании, которая помогает регистрировать компанию в Германии, или адрес налогового юриста.
  • Устав компании и описание деятельности компании;
  • Список учредителей и их долей в компании;
  • Документ о создании компании и нотариальное заверение (подготавливается нотариусом);
  • Уведомление муниципалитета о регистрации, а также подтверждение об отсутствии судимостей и иных прегрешений.

Вопросы и ответы:

— Должен ли генеральный директор быть немцем или иметь вид на жительство в Германии?
— Нет, генеральный директор не обязан быть немцем или иметь ВНЖ в Германии.

— Должен ли директор присутствовать лично?
— Да.

— Должен ли хотя бы один из учредителей присутствовать лично?
— Да.

2. Зарегистрировать компанию в Германии у нотариуса

Нужно предоставить нотариусу документы, указанные в предыдущем пункте и назначить у нотариуса время для регистрации. Живая очередь у нотариусов не приветствуется — время нужно назначать заранее. При этом стоит учитывать, что нотариусы очень не любят, когда назначенное подписание внезапно переносят. Как и все немцы, нотариусы ценят пунктуальность. Приходить имеет смысл за 5–10 минут до назначенного времени.

Хозяйке на заметку: когда в Германии кто-то назначает определённое время — к врачу, к нотариусу или просто для дружеской встречи, это именуется гордым словом «Termin». На русский язык это можно перевести как «назначенная на конкретное время встреча». Это слово является неотъемлемой частью немецкого менталитета, наравне со словом «Ordnung». Ordnung переводится как «порядок».

Помощник нотариуса попросит у вас документы, удостоверяющие личность — обычно это загранпаспорт — и сделает копии. После чего можно будет переходить непосредственно к нотариальному заверению регистрации компании в Германии.

Происходит оно следующим образом: нотариус читает вслух устав будущей компании в Германии, а также все остальные документы. Переводчик переводит всё, что читает нотариус, на русский язык. Переводчик не обязан быть присяжным, но должен хорошо знать юридические термины как на русском, так и на немецком языке. Наши специалисты способны воспроизвести эти термины, даже будучи внезапно разбужены посреди ночи.

После того, как нотариус прочитал все документы, переводчик перевёл их, и на все вопросы был получен ответ, документ подписывают все учредители, директор, переводчик и нотариус. Нотариально заверенную копию нотариус обычно присылает на следующий день по почте — немцы любят делать все неторопливо. Однако, нотариуса можно попросить сделать этот документ на месте. Длится это 15 минут, и если помощник нотариуса не слишком занят, то он её сделает. У нас с нотариусами хорошие отношения, поэтому наши клиенты получают нотариально заверенные копии сразу. После этого можно открывать шампанское, или же подождать с этим до исполнения следующего, заключительного пункта для регистрации вашей компании в Германии.

Важно: имеет смысл перевести документы на русский язык заранее. Важно, чтобы переводчик действительно разбирался в теме на обоих языках. Мы видели переводы, сделанные профессиональными российскими переводчиками, которые содержали очень грубые ошибки. Дословно перевод был верным, но из-за непонимания специфики регистрации компаний в Германии, смысл был искажен.

Вопросы и ответы:

— Сколько времени длится регистрация компании в Германии у нотариуса?
— В среднем 1 час. Если у вас будет много вопросов — соответственно дольше.

— Сколько стоит нотариальная регистрация фирмы в Германии?
— Около 600 евро.

— Существуют ли русскоязычные нотариусы?
— Существуют, всего их в Германии 19. Однако, обычно они находятся в довольно мелких городах. Оформление с переводчиком — хороший, и обычно единственный, вариант.

— Как выбрать нотариуса?
— Если вы регистрируете вашу компанию в Германии сами, то можете выбирать нотариуса наугад — все они обычно находятся в центре города и примерно одинаковые. Если вы регистрируете вашу компанию в Германии с помощью специалистов, то они сами выберут нотариуса, который сможет оперативно выделить время и проведёт регистрацию быстро и без излишней бюрократии.

3. Открыть счёт на имя компании в Германии и внести уставной капитал

Получив нотариально заверенную копию регистрации компании в Германии, вам необходимо пойти с ней в банк и открыть счёт на юридическое лицо — конкретно на эту компанию. Банк можно выбирать на своё усмотрение. Желательно, чтобы у банка было много филиалов в том городе, где вы регистрируете вашу компанию в Германии. Крупнейшие банки в Германии:

  • Deutsche Bank;
  • Commerzbank;
  • HypoVereinsbank;
  • Dresdner Bank;
  • Postbank;
  • Stadtsparkasse.
Читайте также:  Фьючерсы и опционы: разница, примеры

После открытия счёта, необходимо внести на него уставной капитал 12.500 € и предоставить квитанцию о внесении уставного капитала нотариусу. После этого нотариус сможет подать документы в муниципалитет.

Вопросы и ответы:

— Возможно ли списать с доходов стоимость регистрации компании в Германии?
— Да, это возможно. Максимальная сумма, которую можно списать: 2.500 €.

4. Как поставить компанию в Германии на бух. учёт / налоговый учёт

Вооружившись данной информацией, вы можете самостоятельно открыть фирму в Германии. Вы уже знаете, сколько для этого нужно денег, что и в какой последовательности делать. Или же вы можете поручить это специалистам, которые зарегистрировали уже не одну компанию в Германии и набили все возможные шишки и наступили на все возможные грабли.
Например нам: http://firma.kaiser-estate.ru.

Это позволит вам обойти все узкие места по заботливо проложенному пути и избавит от необходимости учиться на собственных ошибках. Это сэкономит вам не только нервы и время, но и деньги: немцы очень педантично относятся к формальностям, и каждый неучтённый момент может вылиться в необходимость прилетать в Германию несколько раз. Таким образом, каждый будет заниматься тем, что у него лучше всего получается: мы зарегистрируем компанию, а вы будете заниматься своим бизнесом.

Открытие фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии для ведения бизнеса и бизнес-иммиграции в Германию — процедура не такая простая и не такая очевидная, как кажется на первый взгляд. Описать весь процесс в деталях достаточно сложно. Но основные моменты, которые необходимо знать, изложены в этой статье.

Одна из основных ошибок бизнесмена, желающего открыть фирму в Германии, заключена в представлении, что открытие фирмы заключается в процессе ее регистрации и этим же процессом заканчивается. На самом деле после регистрации все только начинается. Общий процесс открытия фирмы может занимать шесть-семь месяцев, а в отдельных случаях растянуться и на год. Почему так долго и из каких этапов состоит этот процесс?

Открытие фирмы в Германии в три этапа

Этап I. Подписание учредительных документов у нотариуса и открытие счета в банке. Сами процедуры в обычном режиме несложны и занимают по 30-40 минут каждая. Но они требуют предварительной подготовки документов и назначения встреч. На подготовительный период уходит две-три недели. Самое пребывание в Германии может длиться от одного до нескольких дней. Это зависит от того, как быстро нотариус подготовит документы, как быстро банк их рассмотрит, каким образом будет внесен уставной капитал. Таким образом, на первый этап может уйти до четырех недель.

Этап II. Регистрация фирмы в Торговом реестре. Сама регистрация фирмы в Германии вроде бы не требует никаких усилий от бизнесмена. Документы на регистрацию отправляет нотариус и процесс регистрации занимает несколько недель (в Берлине — три недели). Но для регистрации нужно предоставить выписку с расчетного счета, подверждающую внесение уставного капитала. Это означает, что вначале вы должны получить номер счета, которые предоставляется, как правило, в течение нескольких дней после подачи документов на открытие счета. Потом вы должны получить доступ к счету, а документы с кодами доступа высылаются в течение месяца и еще месяц доходят до стран, находящихся за пределами ЕС. Таким образом, на практике процедура регистрации может растянуться на три месяца.

Этап III. Регистрация в ведомствах и получение налоговых номеров. С точки зрения Гражданского кодекса, фирма дееспособна после подписания учредительных документов. Однако бизнесмен обязан зарегистрировать фирму в ведомстве по предпринимательской деятельности и получить налоговые номера. Регистрация в ведомстве по предпрнимательству не представляет сложности и делается за 30 минут. А вот для получения налогового номера нужно зарегистрироваться в финансовом ведомстве. Это может растянутся месяцев на шесть. Вести коммерческую деятельность без регистрации в ведомстве по предпринимательству (Gewerbeanmeldung) запрещено и карается штрафом до 50.000 евро, а вести деятельность без налогового номера — невозможно.

Безусловно, если бизнесмен не занимается открытием фирмы в Германии самостоятельно и работает с опытными фирмами, которые не ограничивают свою деятельность первым этапом, то появлется реальная возможность сократить время на втором и третьем этапе. Но любом случае надо рассчитывать что от момента начала работ по регистрпации фирмы дополучения налогового номера пройдет не менее трех-четырех меяцев.

Три минимальных условия для регистрации фирмы в Германии

    1. Знание процедуры регистрации фирмы. Частично это знание вы сможете почерпнуть из этой статьи.
    2. Знание немецкого языка. Знание английского недостаточно, ибо регистрационные документы готовятся на немецком. Естественно, наличие переводчиков решает языковую проблему.
    3. Наличие адреса в Германии, которого можно использовать как юридический для вновь открываемой фирмы.

Юридический адрес в Берлине

Здание ТПП в Берлине. Дом Людвига Эрхарда. © IHK Berlin

В некоторых случаях для открытия фирмы в Германии может понадобиться второй генеральный директор или его заместитель с пропиской в ФРГ и правом открытия счета в банке.

Фирмы-регистраторы как раз и обладают перечисленными выше знаниями и возможностями, что собственно и представляет ценность в их предложениях. Но все проблемы взять на себя регистраторы не могут, учредители новой компании должны предъявить следующее.

Для открытия фирмы в Германии от учредителей потребуются:

  1. Удостоверение личности. Для иностранцев — загранпаспорт с действующей шенгенской визой. Следует учесть, что все визы, кроме национальной называются шенгенскими. Цель посещения Германии — туризм, бизнес, посещение родственников и прочее — не меняет статуса визы.
  2. Регистрационные документы юридического лица, если таковое участвует в качестве учредителя новой фирмы. Документы должны быть переведены на немецкий, подпись переводчика заверена нотариально.
  3. Около 3000 евро на регистрационные и пострегистрационные расходы с учетом гонорара фирмы-регистратора.
  4. От одного до 25000 евро для внесения в уставной капитал. Деньги могут быть переведены позже, но для регистрации фирмы в суде нотариусу необходима выписка с расчетного счета о поступлении уставного капитала.
  5. Открытие фирмы в Германии требует присутствия ее учредителей в полном составе. Однако учредители могут быть заменены апостилированными нотариально заверенными доверенностями.
  6. Генеральный директор новой фирмы должен планировать до семи рабочих дней на открытие фирмы, учредителям достаточно посещения нотариуса (около двух часов).

Решения, принимаемые до начала процедуры регистрации фирмы в Германии

  1. Открытие фирмы в Германии разумно начать с определения величины уставного капитала и правовой формы регистрируемого предприятия: GmbH или UG. Ознакомьтесь со статьей: Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?
  2. Далее вы должны решить, сколько учредителей будет у вашей фирмы, какие доли в компании они будут иметь, какая часть уставного капитала будет внесена сразу, а также, кто будет генеральным директором.
  3. После этого необходимо решить, в каком банке будет открываться счет. Некоторые банки требуют, чтобы генеральный директор был прописан в Германии. Обратитесь за помощью к фирме регистратору.
  4. Следующим шагом в подготовке к открытию фирмы в Германии может стать определение ее названия и проверка его на оригинальность. Можете также проверить , не используется ли название вашей новой фирмы в качестве словесной торговой марки.
  5. Потом вы определяетесь с видами деятельности фирмы и уточняете, каким образом их лучше указать в учредительных документах, в чем вам может оказать содействие ТПП по месту создания предприятия.
  6. Следующим шагом будет решение о юридическим адресе. Традиционно фирма обязана иметь адрес до регистрации, то есть до того момента, как она может подписать договор об аренде офиса (по-немецки «бюро»). Как правило, юридический адрес в этом случае предоставляют компании-регистраторы. Ознакомьтесь с услугами на предоставление юридического адреса .

Нотариальное заверение учредительных документов при открытии фирмы в Германии

    1. Теперь вы можете договариваться о встрече с нотариусом и с представителем банка. Хорошим тоном в Германии считается предварительная договоренность. Загрузка у нотариусов может сильно различаться, но за три-четыре недели до встречи всегда можно найти нотариуса, свободного в нужное вам время. Загрузка у менеджеров банка не такая высокая, с ними можно договариваться за одну-две недели до визита.

  1. Как правило, нотариус присылает вам список вопросов, на которые нужно ответить. Ответы на эти вопросы в основном совпадают с вашими решениями из предыдущего раздела.
  2. После того, как ответы будут отправлены, нотариус присылает черновик учредительного договора. С ним нужно внимательно ознакомиться и внести правки по мере необходимости.
  3. В назначенный срок необходимо встретиться с нотариусом, подписать у него учредительный договор, документы о назначении генерального директора, список участников общества. Документы о регистрации фирмы в торговом реестре нотариус подготовит и отправит самостоятельно.
  4. Оплатить все сборы в размере за открытие фирмы в Германии, примерно 800 евро (сумма зависит от ряда факторов и, в первую очередь, от величины уставного капитала) за нотариальные услуги и 150 евро за регистрацию в торговом реестре (Handelsregister).
  5. Отправить нотариусу выписку с банковского счета после внесения уставного капитала.
  6. Как правило, нотариальная контора готовит документы некоторое время, и вам будет предложено забрать готовые документы через день.

Фирма является дееспособной (с некоторыми ограничениями) с момента подписания договора у нотариуса. Это означает, что вы может заключать договора, нанимать людей на работу и совершать иные действия, предусмотренные вашим учредительным договором.

Открытие фирменного счета в банке Германии

  1. После получения заверенных нотариусом учредительных документов вам необходимо встретиться с представителем банка для открытия фирменного счета.
  2. На встрече менеджер задаст несколько вопросов, касающихся вашей деятельности, финансовых потоков и предложит подписать договор об обслуживании.
  3. Как правило, на следующий день руководство банка подписывает документы об открытии счета и сообщает его номер. В некоторых банках, например в Berliner Sparkasse, открыть счет и положить на него деньги можно в течение трех часов.
  4. Далее необходимо внести уставной капитал после получения номера счета (как правило через день после подписания договора).

Следует учесть, что банк может:
а) отказать в открытии счета без объяснения причин;
б) потребовать от директора фирмы подтверждение прописки в Германии.

После открытия счета в банке можно считать, что открытие фирмы в Германии завершено, однако для нормальной работы вам прийдется совершить некоторые дополнительные действия.

Регистрация фирмы в административном суде

Решение о регистрации фирмы принимает суд (Amtsgericht). После его решения информация о созданной фирме заносится в торговый реестр (Handelsregister). Выписка из торгового реестра является одним из основных документов фирмы.

Запрос о регистрации фирмы отправляет нотариус вместе с учредительными документыами и выписке с расчетного счета, подтверждающей внесение уставного капитала. Теоретически суд может отказать в регистрации фирмы по различным причинам, однако в отличии от банка суд обязательно указывает причину отказа. Если причина техническая, например, опечатка в учредительных окументах, то суд попросит ее устранить.

Регистрация фирмы в ведомствах Германии

После получения выписки из Торгового реестра о регистрации вашей фирмы необходимо

  1. Зарегистрировать вашу фирму в местном ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt). Ведение коммерческой деятельности без регситрации чревато штрафом в размере до 50.000 евро.
  2. Подписать договор с внешним бухгалтером или налоговым консультантом и поручить им подготовку нулевого баланса, либо сделать его самостоятельно. Зарегистрировать вашу фирму в местном финансовом ведомстве (Finanzamt). Без этого невозможно получить налоговый и таможенный номера.
  3. Оплатить вступительный взнос в Торгово-промышленную палату (IHK).

Полезные советы для желающих открыть фирму в Германии

  • Подготовительный процесс, включая подготовку документов, договаренности о встрече с нотариусом, представителем банка и переводчиком следует начинать не позже, чем за три недели. Лучше за месяц — полтора. Нам встречались нотариусы, у которых встречи были распланированы на год вперед.
  • Запланируйте семь рабочих дней для открытия фирмы в Германии. Большинство адвокатов указывают на необходимость в резервации трех дней для регистрации. Этого времени, действительно, достаточно. В нашей практике были случаи, когда регистрация GmbH проходила и за один день. Однако мы рекомендуем иметь в запасе семь рабочих дней на случай непредвиденных обстоятельств.
  • Если вы не проживаете в Германии, то выбирайте банки, в которых есть поддержка иностранных клиентов. Например, Berliner Volksbank .
  • Сразу после открытия фирмы в Германии вы получите несколько предложений оплатить включение вашей фирмы в различные реестры. Кроме платежей, перечисленных в этой статье и платежей за обязательное страхование от несчастного случая ваша фирма ничего оплачивать не обязана.
Читайте также:  Привилегированные акции: типы акций и права владельцев

Фото вверху: © Grebennikov Verlag

Открыть бизнес в Германии для русских — UG, GmbH или AG?

Если необходимо открыть бизнес в Германии для русских, какую организационно-правовую форму юридического лица стоит выбрать? В чём отличие между UG, GmbH или AG? Для каких целей подойдет та или иная форма бизнеса? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье, посвященной регистрации компаний в Германии нашими соотечественниками.

Выходцы из стран СНГ открывают фирмы в ФРГ для разных целей. Однако одной из главных из них является переезд на ПМЖ в Германию. Наша компания проводит сопровождение процедур, как регистрации немецкой фирмы, так и получения ВНЖ в Германии на основании ведения бизнеса. С нашими услугами вы можете ознакомиться в конце статьи.

Несмотря на налоговую нагрузку, которая существует в ФРГ для частного бизнеса, эту страну всё чаще выбирают иностранцы для открытия собственных фирм. Здесь намного выше уровень жизни, чем в странах СНГ, Средней Азии, Восточной Европы, да и соседних западноевропейских странах. Соответственно покупательская способность населения выше, и среднестатистический доход частного бизнеса, перекрывающий высокие налоги, больше.

Цели, для которых русские открывают бизнес в Германии:

  • Выход на европейский рынок. В Едином экономическом пространстве — Евросоюзе выгоднее торговать, если бизнес зарегистрирован в одной из его юрисдикций — Германии, например. В таком случае, намного проще будет получить сертификацию выпускаемой продукции.
  • Улучшение статуса и репутации собственной торговой марки. Бренды, зарегистрированные в ФРГ, имеет более высокую репутацию, чем те, которые происходят из стран СНГ. Торговля под их именем по всему миру будет более прибыльной.
  • Защита собственных активов от экономического или политического преследования. Даже в 2020 году в странах СНГ продолжают “отжимать” бизнес силовики и псевдоюристы, которые знает уловки в законодательстве и проводят рейдерство предприятий. Немецкое законодательство надежно защищает частный бизнес. Иностранные предприниматели не ощущают давление от правоохранительных и фискальных органов ФРГ.
  • Бизнес иммиграция в Германию. Если зарегистрировать компанию в ФРГ, внести солидные уставной капитал от 100000 евро, создать несколько новых рабочих мест, то возможно получить вид на жительство в этой стране в течение нескольких месяцев, а через 3 года оформить ПМЖ в Германии.

Для иностранцев, которые не имеют вида на жительство в Германии, доступно несколько организационно-правовых форм для открытия бизнеса:

  • Unternehmergesellschaft — UG — начальная стадия GmbH или mini-GmbH — общество c ограниченной ответственностью, которое в дальнейшем реорганизуется в GmbH.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH — стандартное общество с ограниченной ответственностью.
  • Aktiengesellschaft — AG — немецкое акционерное общество.

Ниже мы подробнее расскажем об этих юридических формах бизнеса, опишем их особенности, преимущества и недостатки.

Открыть бизнес в Германии — форма mini-GmbH

Благодаря правовой реформе, принятой в 2008 году, теперь легче учредить новую компанию в Германии или перевести xастное предприятие в корпорацию. Новый закон упрощает процесс и делает его менее затратным.

Организационно-правовую форму с сокращенным названием «mini GmbH» более правильно называть Unternehmergesellschaft UG.

Она является начальной формой стандартного общества с ограниченной ответственностью GmbH и может быть открыта только с капиталом в евро или любой другой финансовой суммой, не превышающей 25 000 евро. А минимальный размер уставного капитала составляет всего 1 евро.

Такой низкий порог инвестиций привлекателен для глобальных компаний, которые хотят открыть филиалы в Германию и развивать свой бизнес по всей Европе.

В первые годы 25% ежегодной прибыли mini-GmbH должны быть переведены в фонд капитальных резервов корпорации, пока не будет накоплено 25 000 евро. На этом этапе происходит реорганизация фирмы, смена правового статуса на обычный GmbH.

Компания mini-GmbH имеет юридический статус, очень похожий на корпорацию, с правлением, обязательством платить корпоративные налоги, способностью предъявлять иски и получать иски, а также правом владеть активами и приобретать собственность.

Согласно закону, название фирмы должно включать аббревиатуру UG или полное слово «Unternehmergesellschaft», что переводится как «бизнес корпорация».

  • Эта юридическая форма выгодна относительно низким размером учредительского капитала.
  • При открытии и ведении деятельности UG меньше бюрократии. От юристов учредителя не требуется подготовки сложной документации. Устав стандартизирован и упрощен, насколько это возможно в рамках действующего законодательства.

Для регистрации необходима минимальная информация:

  • Цель компании.
  • Имена директоров.
  • Список учредителей.

Присутствовать на встрече с нотариусом достаточно только одному из учредителей.

Требования полного УГ

GmbH гораздо сложнее в администрировании, и его открытие стоит значительно дороже. Фирмам, зарегистрированным под формой GmbH, разрешен только один управляющий директор и максимум три учредителя.

UG отличается и в других отношениях. Он может накапливать свой капитал только наличными, тогда как GmbH может накапливать услуги или товары в натуральной форме в своих капитальных резервах.

В UG управляющий директор также не должен быть в прошлом причастен к каким-либо экономическим преступлениях.

Важно отметить, что, даже с новой упрощенной процедурой регистрации, существует ряд юридических и налоговых вопросов, которые необходимо учитывать при рассмотрении регистрации нового предприятия на иностранном рынке.

Один из вопросов касается наименования фирмы, которое должно соответствовать строгим нормам немецкого законодательства о предпринимательской деятельности. Это имя должно быть подтверждено и внесено в Торговый реестр. В случае возникновения каких-либо вопросов по этому поводу Industrie- und Handelskammer (IHK) попросят высказать свое мнение о приемлемости имени немецкий суд.

В отношении налогов требования одинаковы, как для полных обществ GmbH, так и для компаний mini-GmbH. Обе формы нуждаются в полной регистрации в местном налоговом органе и выдаче присвоенного им уникального налогового номера, который используется при подаче деклараций и в налоговой документации.

Мы советуем обращаться к специалистам по регистрации компаний при открытии бизнеса в Германии. Например, наша компания готова предоставить комплексное консультационное и юридическое сопровождение процедуры открытие фирмы в ФРГ с любой организационно-правовой формой. Наши специалисты могут дать рекомендации по налоговым и правовым нормам при рассмотрении вопроса о создании новой компании. Инвесторы получат доступ к советам профессиональных консультантов и таким образом минимизируют личные и финансовые риски.

Рассмотрение единоличной собственности

Предприятия mini-GmbH могут работать по принципу единоличного владения, предлагая ключевые преимущества в Германии. Основное из них касается ограничения ответственности перед активами компании для учредителя. Если поданы судебные иски, учредитель может отвечать личным имуществам по обязательства общества только в случае мошенничества.

Возможным недостатком структуры mini-GmbH является требование распределять одну четверть всей прибыли на увеличение уставного капитала. Это может ограничить доступ учредителей к прибыли, но это и одна из веских причин для быстрого перехода к статусу полного GmbH.

Еще одним потенциальным недостатком является то, что включение названия компании UG или Unternehmergesellschaft может сигнализировать поставщикам, клиентам или кредиторам о том, что у менеджеров корпорации может не хватать средств, необходимых для получения полного статуса GmbH. Это негативно влияет на кредитоспособность фирмы. По этой же причине миграционные чиновники не предоставляют вид на жительство иностранным бизнесменам, которые зарегистрировали UG. Они не уверены в финансовой состоятельности таких предпринимателей.

Открыть бизнес в Германии — форма GmbH

Как и в большинстве стран, торговые компании могут быть легко созданы в Германии, в том числе те, чей объем обязательств не превышает стоимость долей участия учредителей. Конечно, речь идет о стандартном обществе с ограниченной ответственностью, которое в ФРГ называется Gesellschaft mit beschränkter Haftung или просто GmbH. Это наиболее популярная форма немецких компании. Это наиболее гибкий формат, неограниченный слишком многими правилами и обязательствами. Регистрация GmbH довольно проста и не занимает много времени.

Как и все компании, GmbH платит стандартные немецкие корпоративные налоги.

Минимальный размер капитала GmbH — 25 000 евро. Из этой суммы 50% (12 500 евро) должны быть в денежной форме зачислены на один из банковских счетов компании в день регистрации при условии, что общество имеет минимум двух учредителей. Остальную часть необходимо внести в течение первого года ведения деятельности.

Обычно открытия бизнеса в Германии в форме GmbH занимает от двух до трех недель, если у фирмы не более трех учредителей и один управляющий директор. Устав и другие учредительские документы должны быть подписаны в присутствии немецкого нотариуса. Он возьмет плату за эту услугу.

Регистрация компании GmbH на имя бизнесменов из страны СНГ обычно затягивается на несколько месяцев. Налоговая инспекция Авиастроительного проверяют источники поступления средств в уставной капитал на предмет открывания. Поэтому налоговый номер для фирмы могут выдать через 4, а то и через 6 месяцев.

Управляющий директор несет общую ответственность за управление компанией, но бизнес принадлежит учредителям, и они могут издавать инструкции и директивы для директора. Они также могут заменить управляющего директора, если захотят. Управляющий директор юридически является руководителем компании.

Все GmbH должны быть зарегистрированы в торговом офисе того населенного пункта, где будет юридический адрес, и внесены в Торговый реестр. При подписании учредительных документов должен присутствовать минимум один учредитель компании, иначе регистрация будет считаться недействительной.

Открыть бизнес в Германии — форма AG

Акционерные общества (Aktiengesellschaft, AG) обычно пользуются надежной высокой репутацией среди деловых партнеров и инвесторов. Тем не менее, денежные вложения, необходимые для создания AG, довольно высоки, и в повседневной деятельности акционерное общество имеют большой круг обязательств. AG обязано платить корпоративный подоходный налог, налог за солидарность, а также налог на добавленную стоимость.

Теоретически, любой иностранный бизнесмен может учредить свое собственное акционерное общество AG, потому что есть только два основных требования. Во-первых, AG должен иметь минимальный акционерный капитал в размере 50 000 евро (который должен быть инвестирован самими учредителями), а во-вторых, устав должен быть заверен нотариусом. Мы настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами опытных немецких юристов, которые являются нашими партнерами в ФРГ. После обращения к нам они помогут вам составить устав и пройти всю процедуру регистрации компании.

Акционеры-учредители обязаны назначить главу правления (Abschlußprüfer) и наблюдательный совет (Aufsichtsrat), которые, в свою очередь, будут совместно назначать первый совет директоров (Vorstand). Назначение наблюдательного совета также должно быть нотариально заверено. Также должен быть подготовлен отчет о формировании AG со всеми деталями, который необходимо согласовать с советом директоров.

Самим AG будет управлять глава правления. Ни наблюдательный совет, ни акционеры не могут и не должны оказывать прямого влияния на главного менеджера.

Акционерное общество AG может начинать вести хозяйственную деятельность, как только оно будет зарегистрировано в Торговом реестре (Handelsregister). Заявление должно быть одобрено учредителями, наблюдательным советом и руководством до его подписания нотариусом. Кроме того, AG должно быть зарегистрировано в местном торговом офисе (Gewerbeoder Ordnungsamt).

Для бизнесменов, желающих открыть свой бизнес в Германии, мы готовы оказать такую услугу под ключ. Подробности услуги приведены по ссылке.

После регистрации компании можно заниматься оформлением ВНЖ в Германии. Для этого достаточно обратиться к нам. Все подробности указаны по ссылке.

Оцените статью
Добавить комментарий