Как написать резюме делопроизводителя

Содержание

Как написать резюме делопроизводителя

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: info@resumenator.ru
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Замещение должности делопроизводителя.

Образование

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы

Архиватор
Октябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Секретарь
март 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель
январь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Должностные обязанности Делопроизводителя

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

  • ведение документооборота;
  • работа с корреспонденцией;
  • контроль исполнения документов;
  • работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Требования к делопроизводителю

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Поиск работы

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Напоминаем вам, скачанное резюме — это всего лишь шаблон, его надо заполнять и дорабатывать.

Напоминаем вам, бесплатное резюме — это только лишь шаблон, который следует заполнять и.

Интер РАО – одна из крупнейших международных компаний в области энергетики. В России это.

Держите в уме, что бесплатное резюме — это всего-навсего.

Самостоятельно найти престижную работу достаточно сложно. Приходится.

Имейте в виду, скачанное резюме — это только лишь шаблон, который надо дорабатывать и заполнять.

Как вы, конечно, знаете, бесплатное резюме —.

Собеседование с работодателем считается вторым этапом на пути к успешному.

Читайте также:  Как привлечь удачу в работе: особенности, ритуалы и практические рекомендации

Вы заняты составлением резюме? Такой документ является визитной карточкой каждого соискателя работы.

Помните, бесплатное резюме — это всего-навсего шаблон, который надо заполнять и дорабатывать.

Сеть продуктовых магазинов Магнит “выросла” из компании по продаже бытовой химии, основанной в.

В России работает группа компаний известного автоконцерна Порше. Она.

Холдинг ТНК-ВР был образован в результате слияния Тюменской НК и.

Агропромышленный холдинг Солнечные продукты был создан в 2004 году.

Если вы заняты активным поиском работы, то прекрасно знаете, что необходимо пройти.

Если вам кажется, что все собеседования абсолютно одинаковы, то это не так. Каждый.

Устроившись на скромную должность, например, продавца, офис-менеджера или курьера, можно.

Помните о том, что бесплатное резюме — это всего-навсего шаблон, который надо дорабатывать и заполнять.

При официальном трудоустройстве с работником заключается трудовой договор. Данный.

Каждый соискатель заинтересован в том, чтобы найти хорошую работу. Естественно, трудоустроиться.

Образец резюме делопроизводителя

О профессии

Чтобы получить должность делопроизводителя, нужно в резюме не просто изложить свои профессиональные навыки и умения, но и грамотно преподать себя как знатока своего дела, любящего свою работу, умеющего грамотно проанализировать, сгруппировать и преподать полученную информацию.

Читать далее

Для этого нужны знания в сфере делопроизводства и документоведения. Ведь повседневная работа непосредственно связана с обработкой документации, ее анализом, группировкой и сохранностью. Претенденту на данную должность нужно иметь высшее образование, иметь навыки и умения работы с документацией и с большими объемами информации, владеть ПК и навыками работы с оргтехникой. В резюме укажите свои личные качества, такие как ответственность, усидчивость, организованность и внимание.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме делопроизводителя.

Важно при составлении резюме:

Примеры резюме по другим профессиям:

Пример резюме делопроизводителя

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 5и лет
Знание языков: немецкий, английский
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2007 — 2015
Компания: ОАО «Плюс Банк»
Делопроизводитель секретариата
Обязанности:

  • Составление бюджета службы
  • Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
  • Участие в процедурах оценки персонала.
  • Организация и контроль адаптации персонала
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
  • Обеспечения жизнедеятельности офиса
  • Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
  • Открытие архива в г. Новосибирске
  • Прием сформированных досье и хранение этих досье в архиве г. Новосибирска
  • Прием документов в досье архива г. Новосибирска по постредитным операциям (квитанции, заявления, графики платежей и т.д)
  • Выемка документов по актам, описям из архива
  • Хранение ПТС приходящих из ГО Банка
  • Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
  • Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в операционные офисы
  • Контроль за правильностью оформления исходящих документов
  • Оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты
  • Исполнение поручений Регионального директора г. Новосибирска
  • Исполнения поручений начальника Секретариата г. Омска.

Образование:

2004 — 2009
Высшее:
Новосибирский Гуманитарный Институт, Финансовый менеджмент

Профессиональные навыки:

  • Ведение делопроизводства
  • Работа с первичной документацией
  • Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.
  • Владение ПК, MS Office , Excel 2007, Internet.
  • Знание программы 1С версии 7.7; Консультант Плюс; Batt.

О себе:

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.

Как написать резюме делопроизводителя

Если вы ищете хорошую и высокооплачиваемую работу секретаря-делопроизводителя в престижной и успешной компании, значение резюме трудно переоценить. Поэтому, прежде чем отправить свои данные в компанию или разместить их на сайте кадрового агентства, необходимо все тщательно обдумать, взвесить, оценить и проверить.

Допустим, вы сами решили составить резюме. Как грамотного это сделать? Что указывать обязательно, а что можно опустить? Писать ли правду о своем возрасте и какое фото использовать?

Непросто подобрать универсальное резюме делопроизводителя, образец которого подходил бы большинству. Остановимся на основных моментах.

Что обязательно должно быть в резюме делопроизводителя

Все пишется точно и полностью, как в паспорте.

Ему стоит уделить особое внимание. Избегайте таких, где кроме вас есть другие люди. Уберите также изображения с животными и игрушками. Особенно странно смотрятся свадебные. Большая ошибка – предложить работодателю фото, где ваша фигура с трудом различима на фоне какого-нибудь офисного интерьера, пейзажа. Никаких вульгарных поз. И не злоупотребляйте, корректируя свое фото.

В последнее время некоторые не советуют указывать в резюме свой возраст. Напрасно. Чаще всего, это основной критерий, по которому работодатель выбирает того или иного кандидата. И если возраст не указан, поверьте, вас никогда не пригласят на личное собеседование, а если и позвонят, то первый же вопрос будет об этом.

Указывайте полностью название учебного заведения, никаких аббревиатур. Никто не должен догадываться, что ВГУ это Воронежский, а не Вологодский или Витебский. Обязательны факультет, специальность и годы обучения.

Читайте также:  Мотивация отдела продаж - особенности, эффективные методы и рекомендации

Название, должность, периоды работы, направление деятельности компании. Можно указать причину увольнения. Если вы были в декретном отпуске продолжительное время, обязательно укажите и это. Работодатель должен знать о вашем фактическом стаже работы.

Здесь должна быть конкретика. Не надо писать, что вы «в поиске», «в состоянии развода» или «все сложно». Нужно указать количество детей и их возраст.

Точный адрес можно не писать, но населенный пункт и район должны быть обязательно.

  • Контактные данные. Телефон, электронный адрес. При желании, если вам нечего скрывать, а напротив, есть чем удивить и порадовать работодателей, дайте ссылку на вашу страничку в социальной сети.

Вакансия, на которую претендуете

Очень важно указать, что вы ищите работу именно секретаря-делопроизводителя, а не продавца, юриста или бухгалтера. Ведь из данных об образовании или на основании опыта предыдущих мест работы это не всегда понятно. Не заставляйте работодателя гадать. Лучше перечислить все виды должностей, на которые вы можете и хотите претендовать.

Дополнительные данные

Не стоит пренебрегать дополнительной информацией о себе. Это дает вам шанс отличиться от десятков, а может, и сотен других резюме делопроизводителей.

Здесь все очень индивидуально. Если на предыдущей работе вы добились успехов, вас повышали в должности, вы освоили новый вид обязанностей, навели порядок в документации или усовершенствовали какой-то участок работы, напишите об этом.

Профессиональные навыки

Здесь должна быть только конкретика. В столбик или через запятую перечислите ваши основные навыки. Запомните, что навыки это – умение вести переговоры, составлять отчетные ведомости, работа в программе «Консультант-плюс», оформление заявок, страховых полисов и прочее, а не пунктуальность, ответственность и умение легко запоминать большой объем информации. Все работодатели считают, что этими качествами должны обладать все сотрудники изначально.

Перечислите обязанности делопроизводителя, которые вам приходилось выполнять время от времени. Встреча гостей, помощь в проведении конференций, контроль за работой технического персонала.

Если вы успешно ухаживали за цветами, умеете сервировать стол или принимали участие в подготовке корпоративного календаря, не забудьте указать и это. Для резюме секретаря делопроизводителя это может быть важно.

Не надо указывать, что вы подрабатывали продавцом косметики или освоили для себя профессию мастера маникюра. Не обязательно писать ваши предыдущие профессиональные навыки, если они никак не входят в обязанности делопроизводителя. Для резюме они не нужны.

Но с другой стороны, не лишним будет упомянуть в качестве дополнительной информации про ваши достижения в спорте, победы в конкурсах, дипломы, награды, участие в престижных фестивалях. Может, вы прыгали с парашютом или принимали участие в благотворительном проекте.

Но не злоупотребляйте, не пишите слишком много и подробно. Только самое главное и интересное.

Заработная плата

В резюме на работу, и делопроизводителя в том числе, кандидаты часто указывают заработную плату гораздо выше, чем могут заплатить работодатели. «Проси больше, все равно дадут меньше» – это прочно укоренилась в сознании людей. Не всегда это работает на пользу кандидату. Может возникнуть такая ситуация. Например, для вас вполне приемлема зарплата в размере 60000 рублей в месяц, но в резюме или на собеседовании вы указали 100000 рублей. Руководитель, посмотрев на такие запросы в резюме делопроизводителя, ухмыльнется, ведь столько не зарабатывает даже он. И выбросит ваше резюме в корзину. А ведь в штатном расписании оклад секретаря-делопроизводителя был как раз 60000 рублей, что вас бы вполне устроило. Но, увы, вас теперь уже нет в числе соискателей.

Предлагаем примерный образец резюме делопроизводителя:

Безупречное резюме

Даже если в прошлом у вас нет особых достижений или вы только в начале своего жизненного пути, не упустить свой шанс, предложить себя в лучшей форме, чтобы в будущем реализовать свои способности, принести пользу обществу и себе. Начните с правильного, и главное, работающего на вас резюме. Отнеситесь к его составлению со всей серьезностью. Прочтите его сами, внимательно и критически оцените каждую фразу. Дайте прочесть кому-нибудь постороннему. Проверьте на наличие орфографических и стилистических ошибок. Для резюме делопроизводителя это недопустимо. И тогда вполне вероятно, что не вас будут выбирать работодатели, а вы их.

Резюме делопроизводителя

Ежедневно данный специалист пропускает через свои руки тонны важной информации, которую необходимо прочитать, отобрать, проанализировать, обработать и в случае надобности отправить нужному адресату.

  • Некоторые организации объединяют эту работу с должностью секретаря делопроизводителя. А это подразумевает выполнение личных указов начальства, отвечать на звонки и напрямую общаться с клиентами, а в особо редких случаях, приходится даже переводить документацию на другой язык, так что знание английского здесь не будет лишним.
  • Вакансия экономиста делопроизводителя требует также определённых знаний в области экономики и осведомлённости в сути экономических вопросов.

Устраиваясь на эту должность, стоит понимать, что эта профессия перспективна только в больших компаниях, где на вакансию секретаря выпадает действительно большая ответственность.

Профессиональные навыки, которыми необходимо обладать для резюме и качественной работы:

  • уметь вести документооборот фирмы,
  • вести телефонные разговоры с клиентской базой,
  • своевременно оформлять документацию,
  • вести архив,
  • знать главные пункты единой государственной системы делопроизводителя.
Читайте также:  Срок гарантии на зимнюю обувь. Возврат зимней обуви по закону

Чаще всего предъявляют следующие требования соискателю:

  • наличие высшего образования,
  • владение ПК и офисным оборудованием,
  • быть коммуникабельным,
  • иметь опыт работы от одного года.

К личным качествам необходимым к работе нужно отнести: конечно, коммуникабельность в первую очередь, затем ответственность и внимательность, оперативность и чистоплотность, а также честность и сдержанность.

Образец готового резюме

На должность делопроизводителя

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. Почта:

Занять вакансию делопроизводителя

  • Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
  • Развитое логическое мышление.
  • Аккуратность, внимательность, усидчивость.
  • Конструктивное восприятие критики.
  • Коммуникативные навыки.

Достижения и навыки

  • Умение вести коммуникации с клиентами.
  • Знания по работе с документами (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация).
  • Опыт перевода деловой переписки и документации.
  • Опыт подготовки материалов и помещения для бизнес-встреч.
  • Знание технологии работы с конфиденциальными документами.

Образование

200_ – 200_ гг. Национальный университет экономики и менеджмента. Менеджмент предприятий. Диплом магистра с отличием.

Дополнительное образование

200_ г. Курсы для делопроизводителей «Электронный документооборот и электронный архив». Центр подготовки специалистов.
200_ г. Тренинг «Архивное дело». Тренинговая компания.
200_ г. Углубленный курс английского языка «Английский деловой».

200_ г. Учебный курс 1С «Предприятие».

Опыт работы

200_ – 200_ гг. Международная финансовая компания. Делопроизводитель.

  • Ведение документооборота компании;
  • Работа с корреспонденцией;
  • Коммуникация с клиентами и партнерами;
  • Контроль исполнения документов.

Личные качества и черты характера

  • Организованность, пунктуальность;
  • Способность к обучению;
  • Грамотность речи и письма;
  • Стрессоустойчивость;
  • Веду активный здоровый образ жизни, занимаюсь спортом, без вредных привычек.

Дополнительная информация

  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Знание офисной техники.
  • Права и собственный автомобиль.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским языками.

Примеры оформления резюме

Легче всего найти место на работу в архивах, культурных и образовательных учреждениях, в справочных службах и конечно в крупных конторах.

Резюме делопроизводителя — образец на работу

Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.

Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

E-mail: stepanova@mail.ru

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

  • успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
  • успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
  • опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
  • опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
  • опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

03.2017 — по н. в.АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель
(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)

Обязанности:

  • организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
  • разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
  • подготовка документов для подписания;
  • ведение документооборота в электронных системах;
  • контроль сроков исполнения документов.
  • разработала индивидуальную номенклатуру дел;
  • в 2020 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
  • в 2020 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
  • разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
  • разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
10.2013— 02.2017ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца(районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)
  • регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
  • учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
  • контроль над исполнением документации;
  • ведение электронного документооборота;
  • учет и хранение документации.
  • по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
  • в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

  • ведение электронного документооборота;
  • ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • ведение делопроизводства в режиме секретности;
  • разработка индивидуальной номенклатуры дел;
  • использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2020 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2020 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

  • за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
  • выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
  • постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
  • ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

  • опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
  • знание английского языка – базовый уровень.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

Оцените статью
Добавить комментарий