Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

Содержание

Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2020 году.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2020 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

  • добавляется / исключается код ОКВЭД;
  • изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
  • выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

  • Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
  • Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.

ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

  • Форма Р130001: заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
  • Форма Р140001: заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

  • заявление по форме Р130001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
  • новый Устав в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

  • заявление по форме Р140001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
  • в этом случае госпошлину платить не нужно.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Общество с ограниченной ответственностью может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена законом. Но при одном условии — информация об этом должна быть указана в ЕГРЮЛ. Для внесения деятельности в реестр в заявление о регистрации ООО включаются коды из Общероссийского классификатора. Если со временем сфера деятельности меняется или расширяется, необходимо провести добавление ОКВЭД. Для ООО, желающих внести такие изменения в ЕГРЮЛ в 2020 году, мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Выбираем коды

ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности распределены по группам. В настоящее время действует вторая редакция этого справочника — он был обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.

Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Для начала нужно определиться с разделом классификатора. Они обозначены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:

  • раздел G, которой посвящен торговле;
  • раздел F, где собраны коды по строительству и ремонту;
  • раздел C, описывающий производственную деятельность;
  • раздел I, в котором собраны коды по общепиту и гостиничному бизнесу;
  • раздел S, объединяющий самые разные услуги.

Например, ОКВЭД для парикмахерской нужно искать в разделе S, а для магазина — в разделе G.

Далее выбирается класс — он обозначается номером, состоящим из двух цифровых символов. Так, для парикмахерской в разделе S необходимо выбрать класс 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».

На следующем этапе выбирается подкласс, обозначение которого имеет вид XX.X. Подклассов обычно несколько, но иногда бывает всего один. Например, в классе 96 имеется единственный подкласс 96.0, так что в случае с салоном красоты выбирать не приходится.

Следующая ступень структуры — группа. Ее нумерация имеет вид XX.XX. Открыв подкласс 96.0, можно увидеть подходящую для парикмахерской группу кодов 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Для указания в ЕГРЮЛ подходят коды, состоящее как минимум из 4 знаков. Поэтому дальше можно не выбирать. Низшие элементы структуры — подгруппа, вид — будут входить в выбранную группу. Например, если для салона красоты указан код 96.02, он сможет предоставлять и парикмахерские услуги (код 96.02.1), и косметические услуги (код 96.02.2).

Таким же образом подбираются и остальные коды, если планируется вести какую-то сопутствующую деятельность. Например, в салонах красоты часто продают средства по уходу за волосами. Для этого подойдет ОКВЭД 47.75, который описывает торговлю косметикой.

Шаг 2. Решаем, какую форму заполнять

Как добавить ОКВЭД для ООО во многом зависит от того, нужно ли при этом вносить изменения в устав. Существуют два вида заявления для внесения дополнительных кодов:

  • Р13001 — заполняется, если добавление кодов влечет изменение устава;
  • Р14001 — заполняется, если устав менять не нужно.

Добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году производится по одной из этих форм, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Как понять, какую из них выбрать? Для этого нужно заглянуть в устав. Там можно увидеть один из следующих вариантов:

  1. Виды деятельности ООО не прописаны. Вместо них есть фраза о том, что оно может осуществлять любую не противоречащую закону деятельность. В таком случае нет необходимости менять устав.
  2. Прописаны конкретные виды, но помимо них есть фраза о том, что допустима прочая разрешенная деятельность. Как и в первом варианте, вносить изменения в устав не нужно.
  3. Указаны виды деятельности, и новые ОКВЭД им соответствуют. Изменять устав также не требуется.
  4. Прописаны определенные виды деятельности, но необходимо добавить ОКВЭД, которые относятся к другим направлениям бизнеса. Если отсутствует положение о том, что ООО может заниматься иной законной деятельностью, в устав нужно внести изменения.
Читайте также:  МЛМ-бизнес - расшифровка, особенности, преимущества и недостатки

В последнем случае нужно заполнять форму Р13001, во всех остальных — просто добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ, подав форму Р14001.

Шаг 3. Готовим документы

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, связанных с добавлением ОКВЭД, нужно письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный собственник оформляет решение сам.

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, участники также должны решить, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если меняется основной ОКВЭД, то бывший им ранее может стать дополнительным. Все эти вопросы должны найти отражение в протоколе собрания или решении участника.

Далее следует заполнить заявление по форме, которая была определена на предыдущем шаге:

  • в форме Р14001 заполняется титульная страница, а также листы «Н» и «Р»;
  • в форме Р13001 — титул, листы «Л» и «М».

Принцип заполнения форм одинаков. На титульном листе прописывается номер страницы, ОГРН, ИНН и название ООО. В разделе «заявление представлено» указывается код «1» — в связи с изменением сведений о юридическом лице.

Лист «Н» формы Р14001 соответствует листу «М» формы Р13001. Оба они состоят из двух страниц, на них указываются ОКВЭД, которые нужно добавить и / или исключить. Заполняются эти страницы в зависимости от ситуации:

  • если необходимо только добавить ОКВЭД, заполняется страница 1;
  • если нужно какие-то коды исключить, заполняется страница 2;
  • если нужно сменить основной вид деятельности, его код следует указать на странице 1, а старый — на странице 2.

На листах «Р» формы Р14001 и «М» формы Р13001 отражается подробная информация о заявителе. Нужно вписать его ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные, адрес, включая код региона, телефон и email. Также необходимо указать способ выдачи результата регистрации.

Подпись на заявлении, вне зависимости от его формы, должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса (кроме случаев, когда заявление подписывается ЭЦП).

Если внесение изменений в ЕГРЮЛ производится по форме Р13001, нужно подготовить новую редакцию устава либо приложение к нему. Также в этом случае необходимо оплатить госпошлину в сумме 800 рублей.

Шаг 4. Направляем пакет на регистрацию

Если изменения в устав вносить не нужно, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р14001. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, поскольку налоговая может его затребовать. Нужен он для удостоверения того факта, что срок подачи документов на регистрацию не нарушен.

Если же нужно менять устав, то комплект документов шире:

  • решение или протокол о добавлении ОКВЭД;
  • форма Р13001;
  • лист изменений устава или его новая редакция — 2 экземпляра;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Направить документы нужно в течение 3 дней с даты принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть с того дня, когда подписан протокол общего собрания или решение единственного участника.

Документы передаются в ИФНС любым удобным способом — лично, с представителем по доверенности, по почте, через МФЦ или в электронном виде. В последнем случае обращение должно быть подано через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если пакет направляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя. В таком случае пошлина за внесение изменений в устав не взимается. Еще одно преимущество электронной формы — не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.

Шаг 5. Получаем результат

Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает у налогового органа 5 рабочих дней. По окончании этого срока заявитель должен получить лист выписки из реестра, где указаны новые коды. А также устав либо лист изменений с отметкой налоговой, если он корректировался.

Вот и все, процесс завершен. Как видно, добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году не является большой сложностью. Главное — правильно выбрать коды, чтобы они охватили всю деятельность. Иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС. Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган. Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в сумме 5000 рублей по статье 14.25 КоАП.

Как внести изменения в ОКВЭД для ООО: пошаговая инструкция 2020

Добрый день, коллеги!

Решили собрать воедино знания по изменениям в ЕГРЮЛ по ООО, связанными с кодами по ОКВЭД, или как их еще называют, видами деятельности. Казалось бы, процедура простая, но вопросы по ней возникают достаточно часто.

На момент начала 2020 года материал актуален.

Для всех случаев внесения изменений справедливо высказывание — их можно проводить как отдельно, так и вместе с другими изменениями в ЕГРЮЛ. От себя бы порекомендовал всегда отдельно от любых изменений проводить изменения, связанные с участием в ООО, поскольку налоговая иногда пугается одновременного принятия решений и изменения состава тех, кто эти решения принимает. Да и самим запутаться недолго.

Каждый вариант изменений будет рассмотрен в двух вариантах — когда коды по ОКВЭД есть в уставе, и когда они есть только в ЕГРЮЛ.

Не забывайте указывать в формах заявлений телефон и e-mail заявителя!

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Если в вашем уставе есть коды по ОКВЭД, и вам к ним нужно добавить из ещё — это изменение устава, а значит, компетенция общего собрания участников (далее — ОСУ). Либо единственного участника, если он у вас один.

  • Заявление по форме Р13001, заверить подлинность подписи заявителя (директора) у нотариуса.

Заполняем листы 001, лист Л п. 1, лист М. Если в пп. 1.1 п. 1 Листа Л вписать новый код, он будет внесен как новый основной, а предыдущий станет дополнительным.

  • Протокол/решение об утверждении новой редакции устава.
  • Квитанция об оплате госпошлины 800 р.
  • Новая редакция устава (пока в 2 экзесплярах, хотя официально с 29 апреля подается один).

Сроки стандартные — 5 рабочих дней регистрация, 2 рабочих дня подача и получение. На выходе получите Лист записи и один экземпляр устава.

  • Заявление по форме Р14001, подлинность подписи директора заверяем у нотариуса.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Н п. 1, лист Р.

  • Приказ директора о добавлении кодов по ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Могут потребовать решение, но вообще, если изменения не касаются устава, то это не факт что является компетенцией ОСУ. Хотя, кто-то может у себя в уставе и такое прописать.

Сроки регистрации те же, но на выходе выдадут только Лист регистрации.

Как поменять ОКВЭД для ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Если вы решили полностью поменять коды по ОКВЭД, то в целом процедура будет идентична предыдущей. Разница лишь в заполнении документов.

  • Заявление по форме Р13001, подпись директора удостоверяется нотариусом.

В заявлении заполняем листы 001, лист Л пункты 1 и 2, в п. 1 пишем новые коды, в п. 2 старые, лист М.

  • Протокол/решение об утверждении новой редакции устава.
  • Устав в новой редакции в 2 экз.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Сроки те же, что и в предыдущем случае — 7 рабочих дней вместе с подачей и получением.

2. Коды по ОКВЭД есть только в ЕГРЮЛ

Все то же самое, директор издает приказ об изменении кодов по ОКВЭД в ЕГРЮЛ, и идет к нотариусу, а позже едет в регистрирующую инспекцию.

На регистрацию подаем:

  • Заявление по форме Р14001, подлинность подписи директора заверяет нотариус.

Заполняем стр. 001, лист Н п. 1 и 2, лист Р.

  • Приказ директора. Хотя по закону достаточно только заявления по форме Р14001, на всякий случай прикладывают. Инспекторы могут вообще решение или протокол потребовать.
Читайте также:  Технология производства бетона. Оборудование для производства бетона

Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

ОКВЭД – классификатор видов предпринимательской деятельности, которые представлены в зашифрованном виде. В документе используется четкая иерархическая структура, что позволяет достаточно быстро определить вид деятельности предприятия или ИП по цифровому коду. Первоначально с кодами предприниматель определяется в процессе открытия бизнеса, в дальнейшем у него есть возможность менять их, добавлять и удалять. Основной код – это фактически основной вид деятельности, от которого предполагается получать максимальную прибыль.

Как добавить новый ОКВЭД

Если появились новые идеи в развитии собственного дела, то, помимо подготовки материальной, сырьевой и другой базы, в обязательном порядке необходимо добавить соответствующий код вида деятельности. Не стоит забывать, что некоторые виды экономической деятельности требуют получения специального разрешения или лицензии.

Первый этап добавления кода – подготовительный. Прежде всего, следует подобрать подходящий и использовать именно действующую редакцию ОКВЭД ОК 029-2014. Акцент на этом делается потому, что в интернете множество версий классификатора. А если указать старую кодировку, то однозначно предприниматель получит отказ на свое заявление.

В крайнем случае, если затрудняетесь с выбором, то можно даже обратиться в компанию, которая оказывает услуги по регистрации и закрытию предприятий. Скорее всего, что консультация будет даже бесплатной.

Шаг первый – выбираем форму заявления и проводим собрание

Добавить ОКВЭД в ООО можно с внесением изменений в устав и без них. Вносить изменения в устав придется в том случае, если в нем не содержится желаемый вид деятельности. К примеру, предприятие два года занималось продажей металлопроката и решило открыть возле склада шиномонтажную станцию. Скорее всего, что такого вида деятельности при составлении правоустанавливающих документов не предполагалось. Однако многие бизнесмены пошли другим путем и предусмотрительно внесли в устав фразу о том, что предприятие вправе вести любой вид деятельности, не запрещенный действующим законодательством, в таких ситуациях вносить изменения в устав не придется.

Как добавить ОКВЭД, если уставом он не предусмотрен? Начать придется с созыва общего собрания акционеров, утверждения нового кода и устава в новой редакции. В этом случае следует выбрать форму Р13001. Если никаких изменений не требуется в правоустанавливающих документах, то заполняется форма Р14001.

Главное условие – уведомить налоговые органы о своем решении следует на протяжении трех дней после принятого решения.

В обязательном порядке заявление о внесении дополнений следует заверить у нотариуса. Не выдвигается такое требование, если документы передаются в налоговую службу по электронным каналам, то есть заверяются ЭЦП.

Чтобы добавить коды ОКВЭД, потребуется заполнить страницу 001, листы Н и Р. Страница 001 и Р заполняются в обязательном порядке при любых изменениях.

Если только добавляется код, то следует заполнять первую страницу листа Н, если параллельно исключаются другие коды, то заполняется вторая страница этого же листа.

Шаг второй – заполнение и заверение у нотариуса заявления

Как добавить ОКВЭД? В зависимости от конкретной ситуации выбирается необходимая форма. В обязательном порядке она должна заверяться в нотариальной конторе. При этом совершенно неважно, кто будет подавать документы, даже если это будет сам собственник бизнеса или директор.

Шаг третий – подача документов в ФНС

Пошаговая инструкция: добавляем ОКВЭД и подаем документы в налоговую службу. Обращаться необходимо именно в то территориальное отделение ФНС, в котором проводилась первичная регистрация предприятия.

Подать можно документы и через многофункциональный центр, почту или через сайт “Госуслуг”.

Если добавление кодов сопровождается изменениями в уставе, в пакете документов, помимо нотариально заверенного заявления, следует подать следующие документы:

  • решение единого участника бизнеса или протокол общего собрания;
  • новая редакция устава предприятия (2 экземпляра);
  • квитанция об уплате государственной пошлины (в этом году оплата составляет 800 рублей).

Необходимо учесть, что КБК платежа отличается в зависимости от места подачи документов, то есть если подаются через МФЦ или непосредственно в налоговый орган. Все платежные данные можно найти на сайтах этих организаций.

Согласно требованиям закона 129-ФЗ, от заявителя не требуется подача протокола или решения собрания. Однако, скорее всего, что представитель налоговой службы все равно его запросит. Таким образом, ФНС проверяет соблюдение трехдневного срока.

Последний шаг

Как добавить ОКВЭД ООО? Пошаговая инструкция гласит, что остается только получить скорректированные документы из органов ФНС и можно приступать к реализации нового проекта.

Представители налоговой службы выдают заявителю на руки новую выписку из ЕГРЮЛ с уже добавленными или измененными кодами. Если подавался устав для регистрации, то заявителю выдают второй зарегистрированный экземпляр.

На проведение регистрационных действий специалистам налоговой службы отводится 5 рабочих дней.

Требования к решению и протоколу, уставу

Как добавить ОКВЭД и правильно подготовить документы? Очень важно в протоколе или решении правильно отобразить вносимые новые коды. Не следует их прописывать полностью, необходимо просто написать выбранный код.

В уставе же наоборот, лучше прописать словами выбранный вид деятельности. Лучше всего добавить фразу о том, что предприятие вправе заниматься любым видом деятельности, который не запрещен действующим законодательством, чтобы в дальнейшем не вносить изменения в устав.

В протоколе также рекомендуется сразу же прописать, кто будет осуществлять действия по внесению изменений в налоговой службе. Регистрацией может заниматься даже не сотрудник компании, а привлеченный специалист.

Индивидуальные предприниматели

Как добавить коды ОКВЭД для ИП? Особой разницы в процедуре внесения дополнений между ООО и ИП нет. Только во втором случае заполняется другая форма – Р24001.

В форме индивидуальный предприниматель заполняет первый (титульный лист), страницу Е. Остальные страницы не заполняются. Распечатывать следует все указанные листы и страницу Ж, на которой данные вносятся в присутствии инспектора. На этой странице вносятся контактные данные заявителя, он заверяет форму своей подписью в присутствии инспектора ФНС.

Данная услуга не предполагает оплату. При себе следует иметь обязательно удостоверение личности.

Заполнять форму можно на компьютере или от руки (паста ручки должна быть черной). При первом способе заполнения следует использовать 18 шрифт Courier New.

ИП также следует предварительно узнать, каким образом новый ОКВЭД повлияет на систему налогообложения, на которой находится предприниматель. К примеру, если бизнесмен находится на «упрощенке», но решил открыть ломбард, то это прямо запрещено законодательством, придется сначала перейти на обычный режим налогообложения.

Когда могут отказать в регистрации изменений?

Как добавить ОКВЭД и могут ли отказать? На практике достаточно редко встречаются случаи, когда налоговая служба отказывает в регистрации изменений, чаще всего это происходит на фоне невнимательности заявителя. Инспектор обязан в решении дать разъяснения. К возможным основаниям можно отнести:

  • заявление заполнено неправильно;
  • заверение заявления у нотариуса прошло с ошибками;
  • неправильно заполнены данные о заявителе или уполномоченном лице.

После получения отказа следует исправить ошибки и подать новое заявление. К тому же можно предварительно показать документы представителю ФНС, чаще всего они относятся благосклонно к таким просьбам.

Если не вносить изменения?

Этот вопрос возникает очень часто, и более 50 % предпринимателей могут ответить, что такие действия не обязательны, но они ошибаются. Не нужно беспокоиться, если добавляется код в рамках уже существующих в уставе и ЕГРЮЛ, то есть в тех рамках, которые были внесены при регистрации. В остальных случаях следует обязательно оповестить налоговую службу о своем решении.

Если просто нарушить срок подачи заявления, то можно даже отделаться предупреждением, а не штрафом. Но в дальнейшем предприятие или ИП может столкнуться с более сложными проблемами. Большинство предприятий, которые объявляют тендеры и конкурсы, очень тщательно проверяют всю документацию потенциального контрагента. Если юридическое лицо предложит свои услуги по уборке территории, но такого кода ОКВЭД в справке ЕГРЮЛ, уставе не будет, то предприятие не допустят к участию в тендере. Не стоит рассчитывать и на переход на льготный или специальный режим налогообложения, на возмещение НДС, снижение страховых взносов. Так что, очень важно все делать вовремя и согласно букве закона.

Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе «Регистрация, реорганизация». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Читайте также:  Что привезти из Финляндии в Россию

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см. «Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД?».

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Оцените статью
Добавить комментарий