Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача

Содержание

Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача

Что такое «дедлайн» в современном понимании?

Приветствую Вас, друзья!

Если Вы ищите короткий и простой ответ на вопрос: что такое дедлайн, то вот этот ответ:

Дедлайн (от англ. слова «мертвая линия») — это крайний срок, к которому должна быть выполнена поставленная задача. Слово дедлайн чаще всего применяется, когда необходимо подчеркнуть высокий уровень важности соблюдения установленных сроков.

Если Вы хотите более подробно узнать, как появился данный термин, почему он стал так популярен в последнее время, где он применяется, а также узнать плюсы и минусы использования дедлайна, то сейчас мы все эти вопросы подробно разберем. Поехали!

Как появилось слово дедлайн?

В современном мире с каждым годом всё большое значение придается своевременному выполнению поставленных задач. Часто от этого может зависеть прибыль предприятия, репутация фирмы, гарантия получения прибыли. Именно поэтому современное общество стало нуждаться в кратком, но очень точном термине, который выражал бы сущность максимально возможного крайнего срока, перешагивать который недопустимо.

В качестве данного термина в последние годы стали использовать слово «дедлайн», которое в дословном переводе с английского означает «мертвая линия». Данный термин очень точно обозначил временную границу, за пределы которой выходить недопустимо, и в современном мире стал пользоваться большой популярностью, растущей ежегодно.

Где используется дедлайн?

В современном мире существует достаточно много сфер деятельности, в которых дедлайн применяется постоянно. К их числу относится:

  1. Работа. В особенности, офисная. Уметь поставить своим подчиненным жесткий дедлайн, и контролировать его обязательное соблюдение — одно из важных качеств современного руководителя.
  2. Бизнес. В бизнесе дедлайн важен, как нигде. Основа любого бизнеса — это доверие клиентов, которое можно заслужить, только если предоставлять услуги качественно и своевременно. В данном случае дедлайн является простым и удобным инструментом контроля за своевременность.
  3. Фриланс (т.е. сфера деятельности специалистов со свободным графиком). Дедлайн для фрилансера — это одна из обязательных составляющих процесса работы. Любой, кто обращается к фрилансеру с заказом, назначает дедлайн, к которому данный заказ должен быть исполнен.
  4. Программирование. Особой популярностью это слово пользуется у программистов: среди них практически все знают, что такое дедлайн. Причина в том, что большая часть работы, которую выполняют программисты, является масштабной, и для своевременного её выполнения удобнее всего использовать жесткий дедлайн.

Плюсы дедлайна

Давайте рассмотрим конкретные плюсы, которые может привнести внедрение и использование дедлайна.

  • Мотивация. По мнению ученых, а также специалистов в области тайм-менеджмента, установление дедлайнов обеспечивает более высокую производительность работника. И это вполне объяснимо. При отсутствии крайнего срока выполнения задачи, большая часть работников не станет работать на износ, а отдаст предпочтение неторопливой работе. При наличии же дедлайна, работник будет четко знать срок выполнения задачи, и может начать работать в ускоренном темпе, ради его выполнения.
  • Борьба с ленью. Дедлайн особенно полезен для, тех, кто привык часто откладывать дела на завтра. Это возможно, если у задачи нет крайнего срока. Однако, при наличии дедлайна долго откладывать дело на завтра не получится.
  • Концентрация. Наличие крайнего срока помогает человеку сосредоточиться на выполнении задачи, и работать в режиме максимальной концентрации. Особенно, если до окончания дедлайна осталось совсем немного времени.
  • Дисциплина. Если человеку приходится работать в условиях постоянных дедлайнов, то постепенно формируется привычка быть ответственным и исполнительным, укладываться во временные рамки дедлайна.
  • Контроль. Плюсом это можно назвать для тех, кто назначается дедлайн, т.е. для начальника или руководителя. Благодаря крайнему сроку, руководителю гораздо легче отслеживать результаты и своевременность работы, проводя проверку сразу после окончания дедлайна.

Минусы дедлайна

Теперь остановимся на некоторых отрицательных факторах, которые могут возникнуть при использовании дедлайна:

  • Стресс. Дедлайн далеко не всегда предполагает комфортный запас по времени для исполнителя. Иногда приходится работать очень быстро, а возможно, даже жертвовать временем сна, как это делает большинство студентов. Конечно же, это является большим стрессом, но ещё большим стрессом является просрочить дедлайн.
  • Ухудшение качества. Проблема с качеством может также возникнуть по причине недостаточности времени для полноценного исполнения задачи. В таком случае излишне жесткий дедлайн будет скорее вредить, чем приносить пользу.
  • Спешка. Угадать идеальный срок для выполнения задачи — практически невозможно, в связи с чем дедлайн может спровоцировать спешку, если времени будет недостаточно. Более того, возможны случаи, когда сроки несоразмерны поставленным задачам, и их завершение в назначенный срок может оказаться невыполнимым.

Даже несмотря на наличие определенных минусов, использование дедлайна с каждым годом набирает популярность во всем мире.

Заключение

Сегодня мы с Вами максимально подробно разобрали, что такое дедлайн и в каких сферах данный термин применяется. На мой взгляд, дедлайн — это современный и удобный способ постановки временного интервала выполнения задачи, который как нельзя лучше даёт понять, что задача должна быть исполнена точно в срок.

Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача

Вспомните. Институт. Последняя ночь перед экзаменом. Вы усиленно пытаетесь выучить билеты, параллельно составляя шпаргалки. Хотя, казалось бы, времени на подготовку было предостаточно, но вы стремительно откладывали подготовку на последний момент. Или вот еще: вам нужно написать 10 страниц реферата, тему которого выдали еще полгода назад. Но вот только работу нужно сдавать уже через два дня. Знакомо?

Пожалуй, каждый из нас сталкивался с подобными ситуациями в своей жизни. Если для некоторых людей эта проблема осталась в студенческом прошлом ввиду смены деятельности, то для большинства фрилансеров — особенно для тех, кто страдает прокрастинацией, — она все еще остается актуальной. Вот они и придумали термин дедлайн, перевод которого все говорит сам за себя. Итак, что скрывается за этим интересным словом? Кто и в каких случаях его использует? Узнайте в статье!

Происхождение слова

Если дословно перевести с английского языка слово deadline, то мы получим интересное словосочетание «мертвая линия». Однако в художественном переводе на русский язык оно может принять значение «крайний срок». Интересно, что в наши дни с тем же значением активно используется транслитерированная версия этого термина.

Дедлайн — это слово студентов и начинающих специалистов, поскольку им максимально близка проблема неумения планировать время, которым они располагают, а также отсутствие желания выполнять поставленные задачи заранее. Специально для таких неумелых планировщиков даже разработали техники тайм-менеджмента или управления временем. Хотя не всякому фрилансеру они помогают. Фактически, если взглянуть на дословный перевод слова, то в нем можно заметить нотку юмора. Действительно, крайний срок сдачи работы (дедлайн) — это мертвая линия. Для некоторых так и есть: если не сдашь проект, то пиши пропало!

Дедлайн — что это значит? Толкование

Между заказчиком и исполнителем обязательно оговаривается крайняя дата сдачи проекта. Дизайнеры, копирайтеры, программисты — все те, кто так или иначе работает удаленно, знают свой “час Х”, момент, когда кровь из носу, но нужно сдать работу. Это дедлайн и есть.

Читайте также:  Где поменять медицинский полис? Как поменять старый полис медицинского страхования?

Основными сферами использования данного термина являются компании, для которых характерно постоянное развитие и сумасшедший темп работы. Например, дедлайн — это слово, которым активно пользуются работники СМИ, поскольку им приходится работать с информацией, для которой характерны постоянные изменения и преобразования. К термину нередко прибегают торговые и рекламные компании, чья деятельность сосредоточена на продвижении и продаже проектов. О том, что такое дедлайн и что это значит, они знают не понаслышке.

Кому он нужен

Пожалуй, одной из крупнейших групп людей, которые знакомы с явлением дедлайна, можно назвать фрилансеров, то есть тех, кому приходиться работать удаленно. Для них вопрос своевременной сдачи проектов крайне острый, поскольку, в отличие от офисных работников, за фрилансерами нет постоянного наблюдения. И если на первый взгляд может показаться, что это замечательно, то на самом деле каждый фрилансер скажет вам откровенно: это не так легко, как выглядит.

Ведь в случае отсутствия контроля, который над фрилансерами обычно не проводят, то и дело хочется вместо того, чтобы работать, пойти приготовить себе чашку кофе, или проверить почту, или погладить белье, но только не приступать к работе над проектом! В этом нет ничего странного: так работает человеческий мозг, который всегда ищет способы отдохнуть и полениться.

Однако, логично, что дедлайны нужны вовсе не для того, чтобы вводить исполнителей в стрессовое состояние. Напротив, устанавливая крайний срок, заказчик дает исполнителю возможность сориентироваться во времени, равномерно распределить нагрузку вплоть до момента сдачи работы.

Интересно, что немного в другом формате работают с дедлайном сотрудники торговых точек, для которых распространены такие явления, как дни акций и скидок, предоставление бонусов. ОДП — это аббревиатура от «оффер» (в переводе с англ. offer — «предлагать») — «дедлайн» — «предложение». Оффер в данном случае — человек, в задачи которого входит продажа товара с соблюдением отдельно оговоренных условий.

Например, придать товару или же услуге максимально привлекательный для покупателя вид, чтобы он не смог отказаться от покупки или услуги. Оффер — это своего рода змей-искуситель в торговой сфере. Он посредством предложения клиентам акций, бонусов или продажи на специальных условиях должен вынудить посетителя магазина приобрести товар. Тут и работает эффект «дедлайна». Оффер предупреждает покупателя: если он отложит покупку товара на поздний срок, то кто-то обязательно выкупит продукт первым или же вовсе акция закончится. Это весьма эффективная стратегия, которая разработана исходя из особенностей человеческой психики.

Откровенно говоря, не сильно отличается и схема работы рекламщиков, главная задача которых тоже заключается в том, чтобы любой ценой продать товар или услугу!

Редлайн

Редлайном называют отрезок времени, который предшествует моменту сдачи работы. Другими словами, если дедлайн — это крайний срок, позже которого в проекте не будет необходимости, то редлайн — это своего рода способ сымитировать дедлайн. Редлайн подразумевает наличие небольшого запаса времени, если появится необходимость внести поправки или совершить спасительный маневр.

Про сроки

Дедлайн — это важно. Если в мелких компаниях за несоблюдение сроков работникам может грозить выговор, то крупные компании активно практикуют введение штрафов за подобного рода «ошибки». Как ни странно, это мотивирует работников сдавать проекты вовремя. Хотя не стоит забывать о том, что нарушение дедлайна может привести к понижению в должности или вовсе увольнению!

Дедлайн для многих людей становится стилем жизни. Веб-дизайнеры, программисты и создатели контента живут от одного до другого постоянно. Хотя, стоит отметить, что некоторые компании используют явление «крайнего срока» в коммерческих целях. Как? Например, вспомните рекламу услуг написания рефератов, курсовых, дипломных работ: «Быстро!», «В короткий срок!». И у студентов, чей час сдачи работы крайне близко, нет выбора — они обращаются за помощью в подобные компании. Поэтому в то время, как для одного человека дедлайн — это зло, для кого-то другого это «хлеб».

Что означает дедлайн? Полное определение понятия + практические рекомендации по использованию данного инструмента в работе

Приветствую вас, дорогой друг! Тема сегодняшней статьи — дедлайн. Наверняка вы уже сталкивались в своей жизни с этим понятием. Часто происходит так, что мы откладываем все “на потом” и на завтра, и вдруг наступает момент, когда начинают поджимать сроки и наступает дедлайн. В сегодняшней статье мы поговорим о том, что означает слово “дедлайн”, а также рассмотрим основы тайм-менеджмента и принципов планирования времени.

Содержание:

1. Определение понятия

Дедлайн (deadline англ.) — крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача. Дословно дедлайн можно перевести, как мертвая (dead) линия (line). Часто это понятие встречается в работе проектных фирм или тех отраслях, где четко определены временные рамки подготовки тех или иных заданий.

В большинстве случаев понятие “дедлайн” вызывает негативные ассоциации, работа допоздна, ажиотаж и угроза получить от начальства выговор за нарушение сроков, а то и штраф. Хотя у данного понятия есть и положительные стороны. Психологи и специалисты в сфере тайм-менеджмента (о котором мы также поговорим в данной статье) считают, что в условиях жесткого дедлайна есть возможность более качественного выполнения поставленных задач и более полной концентрации на их реализации.

Знаете известную поговорку, гуляющую в последнее время в сети о том, что “Ленивые всё делают быстро. Чтобы поскорее отделаться от работы. И делают качественно. Чтобы потом не переделывать.” Она очень тесно, по моему мнению, связана с дедлайном, так как чем меньше мы или нам оставляют времени на выполнение задачи, и чем меньше этого времени остается для представления результата, тем концентрированней и внимательней мы будем, дабы отсечь вероятность допуска ошибок, на исправление которых уже не будет времени.

Надеюсь, что мне немного удалось раскрыть вам значение слова дедлайн.

2. Виды дедлайна

Различают три вида дедлайнов: мягкие, жесткие и супер-жесткие.

Мягкий дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “soft deadline”. По сути, его как бы нет, вы абсолютно не переживаете о том, решите ли вы задачу в указанный срок или нет. И даже если вы её не решите, особо ничего не изменится. Как правило, такая ситуация относится к второстепенным обязанностям сотрудника либо дополнительной нагрузке на него, за которую он либо не получает вознаграждение, либо не имеет мотивации для исполнения, либо по другим причинам.

Жесткий (твердый) дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “hard deadline”. Это означает, что представленное время для выполнения задачи на исходе, и вы должны предоставить тот результат, который есть у вас на данный период времени. То есть, даже если вы не достигли намеченной цели, промежуточный результат вы обязаны показать, а там уже на усмотрение руководства или ваше (если вы руководитель) сроки будут сдвинуты, но, как правило, ненадолго, или скорректирована конечная цель.

Супер-жесткий дедлайн

Из самого названия уже можно понять, что период наступления такого дедлайна, значит, что времени нет, и задача должна была быть выполнена “вчера”. Вот тут и начинаются бессонные рабочие ночи, привлечение коллег для помощи и так далее.

По опыту многих крупных бизнесменов именно в ситуации супер-жесткого дедлайна можно наблюдать, насколько сплочен коллектив, выявляются лидеры, а также наоборот наружу выходят скрытые конфликты.

Набирая команду или придя в уже готовый, сформировавшийся коллектив, новый руководитель может искусственно создать режим дедлайна, чтобы сразу понять настроение и отношения среди сотрудников.

Также, помимо представленных видов дедлайна, его можно различить, исходя из характера и направления работ. Он бывает: срочный, одноразовый, повторяющийся, поэтапный.

Срочный дедлайн

Часто такой дедлайн может потребовать очень больших трудозатрат за короткий промежуток времени, тем самым провоцируя стрессовую ситуацию. Согласно трактовке психологов срочный дедлайн зачастую наступает в результате ошибок в распределении времени.

Одноразовый дедлайн

Один из самых распространенных и простых типов дедлайна. Перед сотрудниками ставится задача и заранее оговаривается срок ее исполнения. Но есть и риски. Может случиться так, что требования заказчика не будут исполнены, но проверить данный факт уже можно будет только после сдачи проекта.

Читайте также:  Когда можно продать квартиру после приватизации: сроки, комментарии юриста

Повторяющийся дедлайн

Данный тип дедлайна носит регулярный характер и повторяется через определенный промежуток времени. Такой тип часто встречается в периодических изданиях и у подотчетных организаций.

Поэтапный дедлайн

Данный вид дедлайна один из самых “удобных”. Один большой проект разбивается на несколько этапов сдачи с заранее оговоренными сроками исполнения, что очень удобно при работе с большими объемами задач.

3. Положительные стороны дедлайна

Хотя многие из нас при упоминании данного понятия и представляют себе полное сумасшествие, ажиотаж, выговор от начальника или, еще хуже, увольнение, на самом деле не все так страшно и у дедлайна есть положительные стороны.

Выше в статье я уже упоминал о некоторых из них. Давайте теперь более подробно остановимся на плюсах.

1. Качество и точность исполнения поставленных задач

Выше мы уже говорили о том, что в условиях стресса человеческий мозг начинает рациональней мыслить, допускает меньше ошибок, чтобы потом не переделывать, так как времени на исправление может уже и не быть. Конечно, не у всех людей такой склад характера, но данный вывод, по мнению ученых, имеет место быть.

2. Вижу цель — не вижу препятствий

В условиях жесткого дедлайна человек настолько сконцентрирован на выполнении поставленной задачи, что ничто не может его отвлечь.

3. Возможность ускорить достижение долгосрочных целей

Чем быстрее мы достигнем маленьких промежуточных результатов, тем быстрее мы достигнем более высоких вершин.

4. Получение восторга от завершения задачи

Согласитесь, чем больше у нас работы, чем сильнее мы загружены в какой-то промежуток времени, тем сильнее “чувство выполненного долга”, эмоций от того, что цель достигнута, состояние эйфории. Ради таких чувств стоит и попахать.

Таким образом, можно сделать вывод, что дедлайн не такая уж и страшная вещь, а если еще и правильно использовать его в работе, можно достичь больших результатов за короткий промежуток времени.

Теперь давайте немного коснемся темы тайм-менеджмента.

4. Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура

Конечно, данная тема настолько обширна, что одним пунктом в статье ее сложно охватить, поэтому сейчас мы лишь коснемся основ, а в следующих статьях более подробно рассмотрим все аспекты планирования времени.

Зачастую дедлайн случается из-за неправильного планирования времени, отсюда и выходит значение слова тайм-менеджемт (с англ. time (время) management (управлять)).

Существует масса различных способов и техник управления временем как личным, так и рабочим.

Данная, не побоюсь этого слова, наука позволяет человеку освоить способы и приемы решения задач и достижения целей. Для тайм-менеджмента очень значимы такие понятия, как планирование, постановка целей и задач, делегирование полномочий и действий, организация рабочего места и труда в целом, мониторинг, распределение и, самое главное, четкая расстановка приоритетов.

Раньше тайм-менеджент ассоциировали с бизнесом и работой, но сейчас его изучение актуально повсеместно.

Принцип Эйзенхаура

Одной из самых распространенных техник тайм-менеджмента является делегирование. Названа данная техника в честь 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхаура. Так как он был очень занятым человеком, он постоянно совершенствовал свое рабочее расписание и приводил в порядок отложенные дела. Результатом его работы над временем и стала знаменитая Матрица Эйзенхаура.

Суть ее заключается в том, чтобы отличить срочные дела от важных, а также отбросить выполнение побочных задач, которые не приносят никакой пользы.

Матрица состоит из 4-х квадрантов, которые имеют различную приоритетность. В эти квадранты вписываются задачи (можно также использовать доску, разделить ее на 4 части и прикреплять стикеры), в зависимости от важности и срочности.

К квадранту 1 относят неотложные дела, которые нужно безотлагательно исполнить

К квадранту 2 — важные дела, но не требующие сиюсекундного выполнения.

К квадранту 3 — дела не столь важные, но требующие быстрого выполнения.

К квадранту 4 относят задачи, от которых можно с легкой совестью отказаться, так как они не принесут никакой пользы.

Таким образом, применение данной матрицы позволит вам значительно упорядочить выполнение задач.

Итак, в статье мы рассмотрели, что означает дедлайн и на практике оказалось, что не такое уж и негативное данное понятие. Конечно, совсем недавно многие из нас пережили, наверное, самый жесткий новогодний дедлайн, когда за день до праздника нужно было завершить все дела, даже не касаемые работы. Но, надеюсь, что вы с этим благополучно справились.

На самом деле применение нехитрых приемов тайм-менеджмента позволит вам избежать аврала на работе.

На этом все, ставьте лайки, пишите комментарии. До новых встреч.

Что такое дедлайн в работе? 9 способов справиться с этим страшным монстром

Если крайний срок был не вчера, то паниковать не стоит.

Мы все не раз слышали это слово — «дедлайн» — но что это такое простыми словами? Прямой перевод с английского словосочетания dead line — смертельная линия, однако этот термин не имеет ничего общего с заминированным полем. На самом деле дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача: оплачены счета, подана заявка на участие в конкурсе или сдан какой-то проект.

И окружают они нас повсюду — в некотором смысле, даже пища в твоем холодильнике устанавливает дедлайн, до которого ты должен ее съесть, не заработав при этом пищевого расстройства.

Но не будем пытаться объять необъятное и сегодня предлагаем поговорить об одном из самых важных видов дедлайнов — тех, с которыми ты встречаешься на работе, а также как их не пропускать и что делать, если ты понял, что не успеваешь к установленному сроку.

Что такое дедлайн в работе

В зависимости от сферы, в которой ты трудишься, специфики твоей компании и руководства, рабочие дедлайны могут меняться. Однако условно их можно разделить по нескольким признакам.

Внешние и внутренние дедлайны;

Внешние — это те сроки, которые устанавливают клиенты компании, а внутренние — твое непосредственное начальство или, например, отдел кадров.

Краткосрочные или долгосрочные;

Мягкие и строгие дедлайны.

Так же как и в случае со сплошной и двойной сплошной линией на дороге, первые просто не стоит нарушать, а вторые — категорически не стоит.

Соблюдение или несоблюдение дедлайнов сказывается на отношении к тебе коллег и начальства как к ответственному или ненадежному человеку и, кроме того, может прямо влиять на твое потенциальное повышение или даже стать причиной увольнения.

Поэтому если пока выполнение работы точно в срок для тебя проблематично, то самое время обзавестись этим необходимым навыком.

Как соблюдать дедлайны? 6 полезных подсказок

1. Устанавливай сроки «с запасом»

Всякий раз, когда тебя просят назвать крайний срок для проекта, всегда устанавливай дату, которая, по крайней мере, на несколько дней превышает то, сколько тебе нужно — «на всякий пожарный». Пропуск крайнего срока может привести к негативным последствиям для твоей карьеры, а если проект будет выполнен за несколько дней до срока, то будешь выглядеть героем.

Если же крайний срок устанавливает клиент или руководитель, и ты понимаешь, что не справишься с этим дедлайном, то сразу прямо скажи об этом. Предоставь им здравые аргументы, почему тебе нужно больше времени, а затем сделай все возможное, чтобы максимально приблизиться к первоначально установленному ими сроку.

2. Разбей проект на части

Дробление проекта на ряд задач полезно по ряду причин. Во-первых, так он не будет казаться таким огромным и удручающим, что является триггером прокрастинации. А во-вторых, разбивка большой задачи на несколько поменьше поможет тебе расставить приоритеты в том, что необходимо сделать в первую очередь, а что можно оставить «на десерт».

3. Устанавливай собственные сроки — более краткосрочные

Как только ты разбил проект на части, установи дедлайн для первой из них — и постарайся, чтобы это была максимально близкая и конкретная дата без всякой абстракции.

Установка первого самостоятельно определенного срока в настоящем, а не будущем времени поможет сдвинуться с «мертвой точки» и даже ускорить процесс выполнения задачи, уберегая от соблазна отложить ее выполнение на потом.

4. Не зацикливайся на деталях

Перфекционисты зачастую не любят дедлайны, потому что они обеспечивают неблагоприятную среду для их жестких стандартов. Хорошей новостью является то, что результат, как правило, не должен быть идеальным на первой итерации.

Читайте также:  Как сдать ребенка в детдом? Можно ли сдать собственного ребенка в детдом

При работе над проектом также пригодится правило 80/20. Сосредоточься на задачах, которые принесут наибольшие результаты, а мелким деталям посвяти оставшееся время.

5. Учти все внешние факторы

Иногда факторы, которые находятся вне нашего контроля, заставляют нас пропускать сроки. Обойти проблему отсутствия рабочей силы, оборудования или информации может помочь перспективное планирование. Когда для выполнения проекта необходимо участие других сотрудников или консультантов со стороны, обратись к ним как можно раньше.

Возьми бразды правления в делегировании задач, установлении сроков для разных этапов проекта и поддержании контакта между участниками для обеспечения прогресса. Делай запросы на оборудование и информацию заблаговременно, чтобы это не стало стрессовым моментом накануне дедлайна.

6. Не бойся обратиться за помощью

Если тебе не хватает времени, и похоже, что ты не уложишься в срок, не стесняйся обращаться за помощью к коллегам. Некоторые люди опасаются, что это создаст впечатление, что они не могут справиться с проектом. Однако впечатление, которое ты произведешь, пропустив дедлайн, явно будет хуже.

Даже если твои коллеги не могут помочь в реализации проекта, они могут снять с тебя часть рабочей нагрузки, чтобы ты мог уделить больше времени задаче с горящим дедлайном.

Увы, этот совет не удастся использовать, если ты работаешь в коллективе, где всех ненавидишь, но мы надеемся, что тебе повезло оказаться в окружении дружелюбных и понимающих людей, и в случае, если кому-то из них понадобится аналогичная помощь, ты тоже им в ней не откажешь.

Что делать, если ты не успеваешь к дедлайну?

Лучший способ удовлетворить своих клиентов или начальство — всегда соблюдать установленные сроки. Но иногда возникают неожиданные осложнения: проекты занимают больше времени, чем ты ожидал, или в твой четко спланированный график вмешиваются жизненные обстоятельства, которые ты не в силах контролировать.

Итак, что делать, когда надвигается крайний срок. и тебе однозначно нужно дополнительное время?

1. Уведоми начальство или клиентов (и сделай это как можно раньше)

Изменились условия проекта, или он расширился? Если на каком-то этапе ты четко понял, что не успеешь, не нужно об этом молчать. Лучший момент для уведомления клиентов или начальства, что тебе нужно больше времени, — это сразу когда стали ясны причины возникновения потребности в отсрочке — таким образом, все точно будут знать, зачем именно тебе нужно дополнительное время.

Когда тебя в процессе выполнения задачи просят что-то к ней добавить, то срабатывает простая причинно-следственная связь («Отлично, я могу включить это в проект, но это добавит Х дней к моему предполагаемому дедлайну — это нормально?»).

Но если проект существенно не изменился с тех пор, как ты взялся за него, а ты просто понял, что неправильно соотнес объемы и свои возможности, или в твоей личной жизни возникла какая-то чрезвычайная ситуация, — уведомить об этом как можно раньше будет показателем твоего уважения к заказчику или начальству и адекватности в оценке ситуации.

2. Будь честным

Быть честным иногда непросто, но сделать это нужно ради своей профессиональной репутации. Однако быть честным в том, почему именно ты отстаешь от графика — это вовсе не значит, что ты должен вдаваться в утомительные самобичевательные детали. Честные объяснения, почему ты запрашиваешь отсрочку, могут включать такие фразы, как:

«[Этот проект] требует больше исследований, чем я первоначально ожидал».

«Я нахожу, что это несколько сложнее, чем мы предполагали».

«[Этот проект] отличается от [других проектов, которые я сделал] из-за [специальной характеристики] — это, к сожалению, добавит некоторых дополнительных шагов в мой рабочий процесс».

Если задержку вызывает по-настоящему чрезвычайная ситуация, будь честен и в этом. Опять же, тебе не нужно пытаться добиться сопереживания или вдаваться во все детали.

Люди понимают, что жизнь не всегда ставит профессиональные графики в приоритет, поэтому будет достаточно использовать такие нейтральные фразы, как «чрезвычайная ситуация в семье», «болезнь» или «отказ оборудования». Будь готов быть более конкретным, если тебя об этом спросят, однако, как правило, большинство клиентов или начальство не будут этого делать.

3. Установи четкие новые сроки

Даже самый терпеливый и понимающий клиент будет недоволен, когда его попросят продлить срок без нового дедлайна в ближайшем будущем.

Всякий раз, когда ты вежливо запрашиваешь отсрочку, предложи конкретную новую дату завершения работы. Имей в виду, что ты, по сути, просишь об одолжении, и это может означать предложение даты с учетом ускорения твоего рабочего процесса.

Определив новый крайний срок, считай, что ты практически дал клятву на крови, что все будет сделано к этой дате — не ожидай больше никаких отсрочек и не расслабляйся: на кону стоит твоя репутация.

Крайний срок, к которому должна быть выполнена задача

Дедлайн — конкретная дата окончания договорных обязательств, ограниченная временем потенциальным заказчиком.

Англичане не побоялись deadline назвать «мертвой» линией, обозначающей окончательный срок выполнения действия, работ, после чего наступит бесполезность этих действий.
Пример дедлайна: Не сдача курсового или дипломного проекта в университете. Можно не торопиться – отчислят, пойдешь в Армию или перенос срока защиты, возможно и не бесплатно.

Дедлайн и его последствия

Независимо от происхождения слова дедлайн звучат повсюду. Дедлайн что это значит? Особенно часто повторяют, когда потеряно драгоценное время, и осталось всего 10% времени, равное 10% выполненной работы. Такого дедлайна врагу не пожелаешь, ситуация обострилась: компанию ожидают большие штраф санкции, неприятности вплоть до ее закрытия. Работают днем, вечером, выходные дни. У некоторых людей происходит нервный шок от услышанного слова deadline. Зачастую берут больничные листы.

Приятному дедлайну, только рады

Коллектив конструкторов год разрабатывал 24-х позиционную установку. С помощью конвейера перемещалось экранное стекло телевизора по позициям. Наличие печей подогрева и охлаждения дали результат: металлическая втулка успешно внедрялась в стекло.

Слова о дедлайне упоминались постоянно. Работа считалась выполненной, когда установка будет работать без брака. Было очень сложно. Ответственность нес не только конструктор, но и рабочий завода, составитель документации, поставщик металла и комплектующих частей. У каждого исполнителя был свой дедлайн. Спешили выполнить работу досрочно, потому, что знали, могут появиться «подводные камни», срок сдачи проекта будет сорван.

Наступило время: можно рапортовать о выполнении задачи — заказ выполнен. Впереди целая неделя, остались мелкие дела. Конструкторам — свернуть чертежи в размер формата А4, которые пахнут свежей типографической краской и отсвечивает белизной бумага. Рабочим – протереть установку, смазать движущие части. Все забыли про слова и значения дедлайна, ведь жизнь хороша в спокойном ритме. Безусловно, наступит приятный момент: дружеское рукопожатие с вручением благодарных грамот и премий, поздравление с успешным окончанием проекта.

В чем секрет дедлайна

Работа, должна распределяться, не забывая о значении слова дедлайн. Более жесткие сроки стимулируют исполнителей на работу с максимальной отдачей. Правильно определились по срокам: работал менеджер — профессионал. А если просчитался, забыл про еще один этап непредвиденный. Вот тогда наступает суровый «дедлайн», бьющий по кошельку, и по мозгам руководству.

Работа менеджера досконально разбить весь объем работа на несколько частей, затем каждую делить на месяцы, недели. Исполнителям намечает конкретную работу и промежуточные сроки – дедлайны. Он так же осуществляет контроль по срокам, за качеством выполнения. Дедлайн не будет сниться в кошмарных снах. Правильная организация труда сделает свое дело, релиз выполнится вовремя.

Разновидности дедлайнов:

  1. Срочный — выполняется быстро, качественно, в сжатые сроки. Денежный эквивалент увеличивается в разы. Затрачивается масса сил, энергии, мышления.
  2. Размеренный дедлайн — поэтапное выполнение различных работ. Заказчик подстраховывает себя: сомневается в качестве изготовителя, соблюдение срока сдачи; отсутствие средств у заказчика.
  3. Повторяющийся – последний срок сдачи — среда, еженедельно сдавать новый текст. Трудятся рекламщики, журналисты.

Слова dead-line делится дефисом, между смертью и линией «свободы». Переход за определенную линию тюремным заключенным грозит получить «пулю в спину».

В современное время значение дедлайна в лексиконе звучит, как призыв — напоминание о крайнем сроке завершения работ.

Оцените статью
Добавить комментарий