Аккредитация представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Госпошлина за аккредитацию филиалов, представительств

Содержание

Аккредитация представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Госпошлина за аккредитацию филиалов, представительств

Аккредитация представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Госпошлина за аккредитацию филиалов, представительств

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 17 апреля 2020 г. № ГД-4-14/7229 Об уплате государственной пошлины за аккредитацию представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение по вопросу уплаты государственной пошлины за аккредитацию представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, в дополнение к ранее направленным письмам ФНС России от 14.11.2016 № ГД-4-14/21458 и от 26.01.2017 № ЕД-4-14/1300 сообщает следующее.

Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина в размере 120000 рублей уплачивается за аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации.

В соответствии с Федеральным законом от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 160-ФЗ) иностранное юридическое лицо, цель создания и (или) деятельность которого имеют коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации. Иностранное юридическое лицо прекращает деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня прекращения действия аккредитации филиала, представительства.

Днем аккредитации либо прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица признается день внесения соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (далее – Реестр) (пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ).

Филиалы, представительства иностранных юридических лиц, подпадающие под действие Федерального закона № 160-ФЗ, подлежат аккредитации (является бессрочной), внесению изменений, в сведения, содержащиеся в Реестре, прекращению действия аккредитации.

Аккредитованные до 1 января 2015 года иностранные филиалы и представительства, внесенные в Реестр, считаются аккредитованными до окончания срока действия их аккредитации (пункт 7 статьи 8 Федерального закона от 05.05.2014 № 106-Ф3).

Иностранные филиалы, представительства, у которых истекает срок действия аккредитации, вправе обратиться в аккредитующий орган в течение 30 календарных дней до даты окончания срока действия этой аккредитации для аккредитации в соответствии с Федеральным законом № 160-ФЗ (пункт 8 статьи 8 Федерального закона от 05.05.2014 № 106-ФЗ).

При этом продления аккредитации Федеральным законом № 160-ФЗ не предусмотрено.

Учитывая изложенное, госпошлина за аккредитацию уплачивается только в случае аккредитации вновь создаваемого иностранного филиала, представительства, в том числе за аккредитацию иностранных филиалов, представительств, аккредитованных до 01.01.2015, у которых истек срок действия аккредитации.

Действительный государственный
советник Российской Федерации 2 класса
Д.Ю. Григоренко

Обзор документа

Госпошлина в размере 120 000 руб. уплачивается за аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории России.

Аккредитованные до 1 января 2015 г. иностранные филиалы и представительства считаются таковыми до окончания срока действия их аккредитации.

Иностранные филиалы, представительства, у которых истекает срок действия аккредитации, вправе обратиться в уполномоченный орган в течение 30 календарных дней до даты окончания срока действия этой аккредитации для прохождения процедуры в соответствии с законодательством.

При этом продление аккредитации не предусмотрено.

Таким образом, госпошлина за аккредитацию уплачивается только в случае аккредитации вновь создаваемого иностранного филиала, представительства, в т. ч. за аккредитацию иностранных филиалов, представительств, аккредитованных до 1 января 2015 г., у которых истек срок действия аккредитации.

Аккредитация представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Госпошлина за аккредитацию филиалов, представительств

Предприятия-нерезиденты не могут просто так прийти в новую страну и начать в ней свой бизнес. Им придётся пройти через немалое количество бюрократических процедур, которые позволят им легализовать свою деятельность в выбранном государстве. Одной из них, если компания приходит на новый рынок не полностью, а открывает филиалы, является аккредитация представительств. Что необходимо для того, чтобы зарубежная фирма получила право ведения хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации и как оформить разрешение на это?

Разница между филиалом и представительством

Для начала следует осветить формы подразделений, которые могут создать иностранные компании на территории другого государства.

Филиал – это, грубо говоря, уменьшенная версия головной компании. Он обладает такими же полномочиями и функциями, как она, и может осуществлять все виды деятельности, доступные основному предприятию.

Представительство уполномочено только защищать интересы своего учредителя, заниматься хозяйственной деятельностью на территории иностранного государства, даже при внесении в государственный реестр, оно не сможет.

Конечно, существуют и другие формы взаимодействия между иностранными предприятиями и резидентами страны. Никто не отменял создание ассоциаций (то есть заключения экономических соглашений) или совместных предприятий (куда вливается капитал обеих сторон). Но всё же филиалы и представительства позволяют зарубежной компании сохранять независимость на территории государства-донора, хотя их учреждение и связано с определёнными юридическими операциями и финансовыми затратами.

Начало процедуры аккредитации

Регистрация филиала начинается с того, что в течение года с принятия решения о его учреждении компания должна подать в федеральный орган исполнительной власти соответствующее заявление. К заявлению об аккредитации должны прилагаться сведения о количестве иностранных сотрудников, которые будут заняты в новом филиале (они заверяются Торгово-промышленной палатой) и представляемые головной компанией документы, подтверждающие права на открытие филиала.

Сам процесс аккредитации занимает от 18 до 25 дней с момента подачи заявлений, однако процедуру за дополнительную плату можно ускорить.

Необходимые документы

Каких же сведений от иностранного предприятия требует аккредитация представительств и филиалов? Список требуемых документов довольно велик, кроме того, придётся потратиться ещё и на представление их в требуемой законом форме:

  1. Устав головной компании (причём его нужно перевести на русский язык и заверить у консула Российской Федерации в государстве, где находится основное предприятие, и у нотариуса на территории России).
  2. Приказ головной компании об учреждении филиала или представительства (также переведённый и заверенный за рубежом и в России).
  3. Выписка из торгового реестра, содержащая информацию об иностранной компании как о налогоплательщике государства, где находится её основное подразделение (в той же форме, что и вышеназванные документы).
  4. Рекомендации банка, занимающегося обслуживанием головной компании (переведённые и заверенные консулом, нотариальное заверение не нужно).
  5. Доверенности (переведённые и заверенные консулом):
    • на главу нового подразделения, подтверждающая его полномочия по учреждению филиала или представительства;
    • на представителя юридической компании, которой глава основного подразделения подтверждает легитимность его участия в процедуре открытия филиала или представительства.
Читайте также:  В чем заключается работа супервайзера?

Продление аккредитации

В связи с изменениями в действующем законодательстве, продление аккредитации представительства иностранной компании больше не нужно: разрешение на хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации теперь выдаётся без указания срока действия. Вместе с тем ранее представительство могло работать в течение трёх лет с момента выдачи разрешения, а филиал – в течение пяти.

Отказ в разрешении деятельности

Аккредитация иностранных представительств невозможна в том случае, если деятельность компании на территории страны несёт угрозу национальной безопасности, независимости или же неприкосновенности территорий страны-донора.

Кроме того, если представители зарубежной фирмы не представили в срок необходимые документы или же представили их не в полном объёме, разрешение на ведение бизнеса также не будет выдано. Аккредитацию могут не продлить и предприятиям, которые по каким-то причинам просрочили дату её подтверждения (для компаний, начавших работать до введения безвременной аккредитации).

Регистрация сотрудников-иностранцев

Для законного начала хозяйственной деятельности зарубежного предприятия в новой стране необходима аккредитация филиалов, представительств, иностранных юридических лиц, то есть учредителей бизнеса, а также персональная аккредитация зарубежных сотрудников, которые будут работать в этом филиале. Этим также занимается Торгово-промышленная палата. Она помогает оформить рабочие визы (при необходимости) не только работникам филиала, но и членам их семей.

Не подлежат оформлению граждане тех государств, с которыми у Российской Федерации заключены договоры, в рамках которых возможен свободный обмен рабочей силой (например, со странами-участниками Евразийского союза). В таком случае понадобится только оформить патент для осуществления трудовой деятельности – эта процедура гораздо проще визовой регистрации. Количество приглашённых сотрудников и количество нанятых в стране-доноре работников не должно превышать общий объём штата, данные о котором сообщаются в Торгово-промышленную палату при оформлении необходимых для аккредитации документов.

Налоговая регистрация

Закон об иностранных инвестициях в Российской Федерации обязывает иностранную компанию, открывающую филиал, оформить учреждение нового подразделения и в налоговых органах. Для этого после получения документов об аккредитации представительства от Торгово-промышленной палаты необходимо в течение трёх дней подать соответствующее заявление в Федеральную налоговую службу. Если компания уже имеет какие-либо филиалы на территории страны, следовательно, уже числится в списке налогоплательщиков, то обращаться за дополнительной регистрацией не нужно: данные из Торгово-промышленной палаты будут сообщены в местные налоговые органы.

Если же зарубежная компания только приходит на рынок, то необходимо её внесение в государственный реестр и занесение её в список субъектов хозяйствования, выплачивающих налоги. По прошествии некоторого времени представителям нового иностранного предприятия следует обратиться в налоговые органы для получения документов, подтверждающих их регистрацию в качестве налогоплательщиков.

Плата государству и представителям

Конечно, аккредитация представительств и филиалов потребует определённых средств. Для того чтобы зарегистрировать новое подразделение, придётся выплатить государственную пошлину размером 120 тысяч рублей, причём за каждое новое подразделение пошлина выплачивается снова. Если же предприятие хочет получить какую-либо информацию из государственного реестра, оно обязуется заплатить 200 рублей. Вместе с тем внесение в реестр новой информации совершенно бесплатно.

Кроме того, иностранные компании, как уже было понятно по представленному выше списку документов, вынуждены прибегать к помощи юридических представителей. Естественно, цена их услуг зависит от конкретного агентства. Например, за сам процесс аккредитации юристы просят от 64 до 85 тысяч рублей, то есть сумму, превышающую половину госпошлины. Регистрация иностранных сотрудников в Торгово-промышленной палате обойдётся гораздо дешевле – в 5 тысяч рублей.

Результаты изменений законов об аккредитации

Изменения в Законе об иностранных инвестициях в Российской Федерации, с одной стороны, существенно упростили регистрацию новых зарубежных подразделений компаний, но с другой – создали ряд трудностей для уже работающих фирм. Так, они вынуждены были проходить переаккредитацию в строго отведённые сроки, отличные от тех, которые были первоначально указаны при оформлении разрешающих их деятельность документов.

Более того, если иностранная компания не успевала сделать это в оговоренный срок (даже если она не была уведомлена о необходимости подобных действий), право на её хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации изымалось без возможности повторной аккредитации.

Заключение

Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний осуществляется при соблюдении определённого перечня условий. Зарубежному предприятию необходимо собрать пакет документов, найти юридического представителя в стране-доноре, зарегистрировать не только собственную деятельность, но и сотрудников, которые приедут из-за границы для работы в новом филиале. Плюсом является то, что в связи с изменениями в законодательстве аккредитации не имеют срока действия, так что, пройдя эту процедуру один раз, повторять её в будущем уже не придётся.

Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний

Аккредитация представительства иностранной компании или ее филиала в России — затратный процесс в прямом и переносном смысле. Много проблем появилось с тех пор, как функцию аккредитации иностранного бизнеса передали ФНС.

Получение аккредитации представительства/филиала включает несколько важных этапов:

сбор иностранных документов от головной компании и их легализация (консульская легализация или апостиль)

перевод иностранных документов и его нотариальное заверение

подготовка и подача пакета документов для аккредитации представительства/филиала

Успешное завершение каждого этапа влияет на итоговое решение налогового органа – разрешить аккредитацию представительства иностранной компании или отказать. Компания 1С-WiseAdvice имеет богатый, годами наработанный опыт в сфере аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний. На всех этапах процесса аккредитации наши клиенты получают консультационную поддержку юриста. Он же отслеживает корректность всех представленных на аккредитацию документов для ее успешного прохождения.

У нас действуют специальные условия по регистрации для компаний-членов Российско-Германской Внешнеторговой палаты (AHK), Ассоциации европейского бизнеса (AEB) и Американской торговой палаты (AmCham).

Почему важно обращаться к профессионалам?

Какие последствия бывают от непрофессиональных компаний?

Что предлагаем мы

Успешную аккредитацию

Проведем успешную аккредитацию представительства/филиала, а также пропишем в договоре ваши финансовые гарантии и нашу ответственность.

Услуги «под ключ»

Мы сделаем для вас аккредитацию представительства/филиала так, что вам не придется дополнительно доделывать что-то еще.

Демократичные цены

Наши цены ниже, чем у конкурентов. К тому же, у нас действуют специальные условия для компаний-членов иностранных деловых ассоциаций.

Качественный сервис

У вас будет свой персональный менеджер, который всегда на связи. Он контролирует весь процесс регистрации, работу других экспертов и предоставляет вам отчет о работе.

Как проходит аккредитация представительства

  • Консультация наших специалистов
  • Сбор документов от головной компании
  • Подготовка документов на аккредитацию
    представительства/филиала
  • Подготовка документов для налоговой
    инспекции
  • Аккредитация в налоговой инспекции,
    фондах

Что делаете вы:

  • обращаетесь в нашу компанию
  • встречаетесь с нашим специалистом по регистрации иностранных компаний у себя или у нас в офисе

Что делаем мы:

  • наши юристы подробно консультируют вас по перечню необходимых документов, которые нужны для прохождения процедуры аккредитации представительства/филиала иностранной организации, а также об этапах процедуры аккредитации

Связаться с нами

Что делаете вы:

  • собираете весь комплект документов головной организации
  • отправляете нам сканированные копии для проверки правильности и полноты комплекта документации
  • нотариально заверяете документы головной организации и проходите процедуру их легализации (консульская легализация или апостиль)
  • отправляете нам по почте все оригиналы документов, необходимых для аккредитации
Читайте также:  Что такое PayPal и как им пользоваться в России?

Что делаем мы:

  • консультируем вас на этапе сбора документов для аккредитации
  • проверяем правильность комплекта собранных документов головной организации
  • осуществляем перевод документов или проверяем их перевод на русский язык, исправляем недочеты
  • предоставляем образцы писем, доверенностей и иных необходимых документов

Связаться с нами

Что делаете вы:

  • отправляете учредительные документы нового представительства/филиала в головную компанию для подписания
  • легализуете оригиналы учредительных документов представительства/филиала, заверяете их у нотариуса
  • отправляете нам все оригиналы документов по почте

Что делаем мы:

  • анализируем учредительные документы головной организации
  • составляем учредительные документы представительства/филиала
  • отправляем вам учредительные документы представительства/филиала для подписания

Связаться с нами

Что делаете вы:

  • оплачиваете необходимые госпошлины и сборы ФНС, Торгово-промышленной палаты (ТПП)
  • заверяете у нотариуса весь комплект документов
  • передаете заверенный нотариусом комплект документов нам

Что делаем мы:

  • заверяем численность сотрудников в ТПП
  • предоставляем реквизиты для оплаты госпошлин и сборов (ФНС, ТПП)
  • сопровождаем вас к нотариусу для заверения всего пакета документов

Связаться с нами

Что делаете вы:

  • получаете отчеты от наших специалистов о статусе и ходе аккредитации
  • получаете документы аккредитованного представительства/филиала

Что делаем мы:

  • подаем в налоговую инспекцию заверенный у нотариуса комплект документов для аккредитации
  • получаем из налоговой инспекции документы, подтверждающие аккредитацию представительства/филиала
  • подаем документы в фонды для регистрации (ПФР, ФСС, Росстат)
  • получаем уведомления о регистрации представительства/филиала в фондах
  • передаем весь комплект документов по аккредитации вам
  • изготавливаем печать
  • помогаем в открытии счета в банке

Связаться с нами

Какие документы нужны

  • устав (учредительный договор) иностранной компании
  • выписку из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица
  • свидетельство о государственной регистрации иностранной компании
  • справку налогового органа иностранного государства о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране компании с указанием кода налогоплательщика
  • письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности
  • карточку сведений о представительстве/филиале иностранного юридического лица
  • копию паспорта руководителя представительства/филиала
  • виды деятельности представительства/филиала
  • документ, подтверждающий место нахождения представительства/филиала в России
  • заявление об аккредитации представительства/филиала иностранной организации в России
  • решение об открытии представительства/филиала и назначении Главы представительства/филиала
  • положение о представительстве/филиале
  • доверенность на Главу представительства/филиала
  • доверенность уполномоченному лицу на ведение дел по аккредитации представительства/филиала
  • свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
  • свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
  • информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
  • документы о регистрации в органах статистики
  • документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
  • документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
  • печать
  • счет в банке
  • коды статистики
  • все иностранные документы, необходимые для аккредитации, должны быть правильным образом легализованы (иметь отметку о консульской легализации или апостиль), переведены на русский язык, а перевод заверен нотариусом в России

Возможно вас заинтересует:

Государственные пошлины и сборы за аккредитацию представительства/филиала в России

Госпошлина за аккредитацию представительства/филиала120 000 рублей
Сбор ТПП за заверение численности иностранных работников представительства/филиала (до 5 человек)21 000 рублей
Сбор ТПП за персональную аккредитацию работников представительства/филиала6 000 рублей
(за каждого работника)
  • Госпошлина за аккредитацию представительства/филиала
    120 000 рублей
  • Сбор ТПП за заверение численности иностранных работников представительства/филиала (до 5 человек)
    21 000 рублей
  • Сбор ТПП за персональную аккредитацию работников представительства/филиала
    6 000 рублей (за каждого работника)

Срок аккредитации представительства/филиала — до 45 рабочих дней с момента подачи документов на аккредитацию.

Наши клиенты

На регулярном бухгалтерском обслуживании в 1С-WiseAdvice находится более 1000 компаний. Более половины из них — это иностранные бизнесы. Рекомендательные письма некоторых наших клиентов вы можете прочитать, нажав на логотип.

Регистрация филиала или представительства иностранного юрлица

Иностранный бизнес в России продолжает существовать, невзирая на санкции и вялотекущий экономический кризис. Для зарубежных компаний в нашей стране предусмотрены такие юридические формы, как филиал или представительство. Чтобы легализовать бизнес в нашей стране, иностранным компаниям требуется получить аккредитацию своего подразделения. Компания «Право Роста» предлагает вашему вниманию подробную инструкцию.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру аккредитации подразделений иностранных организаций – это 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях» (ст. 21, 22) и Приказ ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@, которым утвержден Порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юрлиц.

Куда обращаться?

Аккредитацией подразделений иностранных юрлиц занимается налоговый орган, в частности, МИ ФНС № 47 по г. Москве. В процессе аккредитации нужно будет обратиться и в Торгово-промышленную палату. Отметим, что для подразделений кредитных организаций и организаций воздушного транспорта существуют особые нормы об аккредитации.

Что нужно сделать?

Отечественное законодательство не требует регистрировать подразделение иностранного юрлица до начала его работы или сразу после. Эти мероприятия нужно осуществить в течение года с того дня, как открылось подразделение на территории нашей страны. Поэтому зарубежная компания имеет достаточно времени, чтобы разобраться в реалиях российского рынка и понять, «пойдет» ли у нее бизнес и есть ли смысл в дальнейшем проходить аккредитацию.

По прошествии «льготного» периода или если решение об аккредитации принято ранее, нужно сначала обратиться в ТПП РФ и заверить сведения о количестве иностранцев, трудящихся в российском подразделении компании. Заверительная отметка ТПП делается на соответствующей странице заявления в МИ ФНС № 47.

Необходимо оплатить госпошлину в размере 120 тысяч рублей (п. 5 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Далее можно подавать в налоговую службу документы (п. 7 Порядка аккредитации):

  • заявление по форме 15АФП;
  • учредительные документы иностранной организации;
  • выписка из реестра иностранных юрлиц или другой документ, подтверждающий существование юрлица (аналог нашей выписки из ЕГРЮЛ);
  • документ о регистрации зарубежного юрлица в качестве налогоплательщика, с указанием соответствующего кода (если есть);
  • решение организации о создании подразделения в России;
  • положение о филиале, представительстве;
  • доверенность на имя руководителя подразделение;
  • документ об оплате госпошлины;
  • 2 экземпляра описи прилагаемых документов.

В ст. 22 ФЗ-160 перечислены требования к содержанию положения о филиале, представительстве:

  • наименование, адрес и организационно-правовая форма зарубежного юрлица
  • наименование и адрес подразделения в России;
  • цели создания и виды деятельности подразделения;
  • порядок управления подразделением;
  • иная информация, не противоречащая российскому законодательству.

Требования к документам

По форме документы должны быть легализованы для применения в России. Это делается посредством проставления апостиля, путем консульской легализации – в зависимости от того, какова страна инкорпорации зарубежной организации.

Документы следует подавать на русском языке или на иностранном языке с нотариально заверенным переводом на русский язык. Можно подавать нотариальные копии легализованных документов, как обычно и делается. Документы объемом больше одного листа нужно сшить и проставить номера страниц, на обороте последнего листа необходимо сделать прошивку с указанием числа страниц в документе.

Следует учитывать такое требование ФНС: документы должны предоставляться в налоговую службу не позднее 12 месяцев с даты их выдачи или составления. Это требование вызывало много вопросов у заявителей, поэтому налоговый орган издал Письмо от 14.08.2015 № ГД-4-14/14339@. В нем разъясняется, что отечественное законодательство не ограничивает иностранные компании в сроках составления их учредительных документов. Имеется в виду, что документы должны быть заверены в пределах этого срока по правилам, установленным в РФ.

Следует отметить некоторые нюансы. Так, налоговый орган, принимая решение об аккредитации, будет проверять соответствие информации в заявлении и в представленных документах. В перечне не указан документ, подтверждающий назначение руководителя филиала. Но лучше его приложить, чтобы информация о его полномочиях была полностью подтвержденной.

Читайте также:  Прибыльный бизнес в деревне. Идеи малого бизнеса

Не во всех государствах учредительные документы при внесении изменений издаются в новой редакции. Бывает так, что они состоят из множества дополнений, которые все нужно принести в аккредитующий орган.

Если у иностранной компании решение о создании подразделения в России и назначении руководителя принимал коллегиальный орган (полномочия директоров не разграничены), документы должны подписать все руководители.

И конечно, очень сильно тонкости оформления зависят от конкретной страны инкорпорации зарубежного юрлица.

Срок оформления

Срок оформления аккредитации составляет не более 25 рабочих дней со дня обращения. Заявителю в течение 5 рабочих дней направляется свидетельство об аккредитации и информационный лист о внесении подразделения в реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Максимальный общий срок регистрации составляет 30 рабочих дней.

Также налоговый орган сам рассылает сведения о подразделении зарубежной компании во внебюджетные фонды для постановки его на учет.

Аккредитация действует бессрочно и заканчивается в случае завершения деятельности подразделения по решению иностранной компании, в случае прекращения деятельности самой зарубежной организации, а также принудительно решением аккредитующего органа.

Принудительно аккредитация прекращается, если подразделение зарубежного юрлица в течение 12 месяцев не сдавало налоговую отчетность, не пользовалось банковским счетом и с ним отсутствовала связь по зарегистрированному адресу (по аналогии с прекращением недействующего российского юрлица). Налоговая служба может лишить зарубежное подразделение аккредитации, если его деятельность противоречит Конституции и международным договорам России, угрожает суверенитету, политической независимости, территориальной целостности и национальным интересам нашей страны.

Причины отказа

В аккредитации могут отказать по следующим причинам:

  • заявитель не приложил требуемые документы, или же они имеют ошибки в оформлении, или представлены позднее 12 месяцев с даты открытия подразделения;
  • в документах имеется недостоверная информация;
  • если функционирование подразделения уже прекращалась принудительно в связи с серьезными нарушениями правовых норм;
  • существование подразделения угрожает суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам России.

Если первые три основания отказа вполне логичны с правовой точки зрения, то последнее основание довольно субъективное. Например, зарубежная компания хочет продавать в нашей стране товары, которые создадут ненужную конкуренцию импортозамещающей национальной продукции. Есть ли тут противоречие национальным интересам? Можно считать, что есть. По сути, если существуют негласные правила не регистрировать подразделения определенных компаний, то причину для отказа всегда можно будет обосновать и национальными интересами, и политической независимостью.

Как видим, процедура аккредитации непроста, главную сложность составляет правильное оформление документов (для чего нужно знать специфику корпоративного права страны регистрации иностранного юрлица), и правильное оформление заявления об аккредитации. Госпошлина за аккредитацию довольно высокая, а если посчитать все расходы на легализацию документов, их пересылку из-за границы, перевод, заверение у нотариуса, то наберется немалая сумма. Но четкая регламентация всех необходимых действий, внимательность к нюансам дает возможность пройти процедуру успешно.

Коллеги, будем рады ответить на ваши вопросы.

Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний: новый порядок с 01.01.2015 года

С начала настоящего года вступили в силу изменения, касающиеся аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний. Новые правила будут интересны не только тем компаниям, которые решили открыть свое представительство или филиал в нашей стране, но и уже имеющим аккредитацию.

Как получить аккредитацию

Срок предоставления документов

Закон устанавливает обязанность для иностранных компаний, которые решили работать на территории РФ, обратиться в налоговую службу с заявлением об аккредитации в течение 12 месяцев после того, как было принято решение о создании, открытии филиала или представительства в России.

Документы необходимые для аккредитации:

  1. заявление об аккредитации с листом, содержащим сведения о численности иностранных работников и заверенным в ТТП РФ (форма данного документа утверждается налоговым органом);
  2. учредительные документы иностранной компании;
  3. выписка из реестра иностранных компаний или другой документ, который свидетельствует о юридическом статусе компании;
  4. документ о регистрации организации в качестве налогоплательщика в своей стране, выданный уполномоченным органом и содержащий код налогоплательщика (или аналог данного кода);
  5. решение компании о создании представительства или филиала в РФ;
  6. положение об иностранном филиале или представительстве;
  7. доверенность, подтверждающая необходимые полномочия руководителя филиала или представительства в РФ;
  8. квитанция об оплате госпошлины (за аккредитацию госпошлина составляет – 120 тысяч рублей);
  9. опись представленных документов – 2 экземпляра.

Документы, указанные в п.п. 2-7, необходимо предоставить не позднее 12 месяцев с момента их составления или выдачи.

Сроки проведения аккредитации

Аккредитация представительства или филиала должна быть проведена в течение 25 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых документов. Налоговый орган выдает представителю филиала или представительства документ, который подтверждает аккредитацию, в течение 5 рабочих дней после внесения сведений в реестр, содержащий сведения об аккредитации (далее по тексту – реестр).

Причины отказа в аккредитации

Налоговая служба может отказать в аккредитации, если имеется хотя бы одно из следующих оснований:

  • заявитель не представил все необходимые документы, или документы не соответствуют требованиям, установленным соответствующими нормативными актами;
  • наличие недостоверной информации в представленных для аккредитации документах;
  • цель создания, открытия филиала, представительства не соответствует Конституции РФ, нормам международных договоров и законодательства РФ или создает угрозу национальным интересам, политической независимости, суверенитету, территориальной неприкосновенности нашей страны;
  • ранее была прекращена деятельность аккредитованных филиала или представительства данного юридического лица по причине грубого нарушения норм законодательства РФ или международных договоров.

Внесение изменений в реестр

Срок для предоставления документов составляет 15 календарных дней с момента изменения сведений.

Не более 10 рабочих дней налоговый орган будет вносить данные изменения в реестр и после этого в течение 5 рабочих дней филиал или представительство сможет получить подтверждающие документы.

Прекращение аккредитации

  • принято решение иностранной компании о прекращении деятельности своего обособленного подразделения;
  • сама иностранная компания прекратила свою деятельность;
  • налоговая служба приняла соответствующее решение.

Для случаев, когда прекращение аккредитации инициировано самой иностранной компанией (организация приняла решение о прекращении деятельности на территории РФ или сама прекратила свое существование), необходимо предоставить в налоговую службу следующие документы:

  • заявление, форма которого утверждена налоговым органом;
  • решение компании о прекращении деятельности на территории РФ.

Указанные документы необходимо предоставить не позднее 15 календарных дней с момента принятия указанного решения.

Аккредитация будет прекращена в течение 10 рабочих дней, а затем не позднее 5 рабочих дней можно будет получить документ, свидетельствующий о прекращении аккредитации.

Налоговый орган, в свою очередь, может принять решение о прекращении аккредитации по следующим основаниям:

  • непредставление филиалом или представительством налоговой отчетности в течение 12 месяцев с момента последнего ее представления;
  • почтовая корреспонденция из налогового органа, направленная в адрес иностранного филиала или представительства, в последние 12 месяцев возвращается обратно с пометками о выбытии адресата, истечении срока хранения или другими;
  • по счету в банке иностранного представительства или филиала отсутствуют операции в течение последних 12 месяцев или отсутствие счетов в банках.

Если решение о прекращении аккредитации принимается налоговым органом, то филиал или представительство не получат документ, который будет свидетельствовать о прекращении аккредитации.

Обратите внимание! Уже аккредитованным филиалам и представительствам, у которых срок аккредитации не истечет до 01.04.2015 года, необходимо подать сведения в налоговый орган до указанной даты. Налоговый орган должен утвердить порядок, формы и формат предоставления указанных сведений. Если данное требование не будет выполнено, то с 01.04.2015 аккредитация для таких филиалов, представительств будет прекращена.

Аккредитация представительств и филиалов иностранной компании, работающей в области гражданской авиации, или кредитной организации имеет некоторые особенности, которые не отражены в настоящей статье.

Оцените статью
Добавить комментарий