Бизнес на канцтоварах. Бизнес-план магазина канцтоваров

Содержание

Бизнес на канцтоварах. Бизнес-план магазина канцтоваров

Открываем магазин канцтоваров

Любому предприимчивому человеку должно быть понятно, что разные сферы частной деятельности приносят разный доход. Такие товары, как пластиковые ведра, пользуются меньшим спросом, чем продукты питания. Конечно, далеко не всегда производитель ведер будет зарабатывать меньше продавца хлеба, но если человек будет в критической ситуации выбирать, что ему купить: поесть или новое ведро, – у ведра шансов мало.

Естественно, сопоставлять канцелярские принадлежности с хлебом неразумно, тем не менее, их также следует отнести к группе востребованной продукции. Садик, школа, университет, работа, – жизнь множества людей – это цепочка смены этих заведений. Ни в одном из них без письменных принадлежностей обойтись нельзя. Вот почему бизнес на канцтоварах является весьма актуальным и прибыльным, и у вас есть все шансы на его создание.

Содержание статьи:

Бизнес-план магазина канцтоваров

Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его бизнес-план. Данный план представляет собой продуманный, поэтапный перечень действий, выполнив которые, человек сумеет создать абсолютно новое предприятие.

Открытие канцелярского магазина вам следует начать с продумывания его рентабельности, а также оформления необходимых документов. Документы следует начинать оформлять только тогда, когда вы точно уверитесь в том, что ваша идея окупится.

Чтобы оформить документы на занятие бизнесом, читайте
Как зарегистрировать ИПКак зарегистрировать ООО
Как организовать производствоКак открыть интернет-магазин

Как только вы оформили все необходимые документы на право заниматься частной деятельностью, можете смело начинать подыскивать помещение, в котором вы организуете свой будущий магазин. Дальновидные люди предпочитают подыскивать помещение еще на этапе оформления документов или заблаговременно до этого процесса.

Следующий этап – закупка продукции. О ней мы подробно поговорим в 3-ем пункте нашей статьи.

Ну и последний, но немаловажный этап – это подбор продавцов. Сотрудников в магазин следует выбирать, ориентируясь на критерии, которые мы опубликовали ниже – в 4-ом пункте статьи.

Лучшие места для размещения магазина

Выше мы уже говорили о том, что поиск здания, в котором вы впоследствии организуете бизнес на канцтоварах, следует начинать заблаговременно. Сейчас мы приведем таблицу наилучших, с точки зрения рентабельности, мест для открытия данного предприятия.

Лучшие места для продажи канцелярских товаров

№ п/пНазвание местаПреимущества от открытия бизнеса здесь
1.Возле школы, университета, детского сада, библиотеки и т.п.Эти места объединяет то, что в них всегда много учащихся. Учащиеся – это люди, которые не могут обойтись без канцтоваров. А значит, если вы найдете место для магазина рядом с таким местом, вы откроете для себя Клондайк!
2.В центре городаКак правило, в центре среднестатистического города находится множество офисных зданий. Сотрудникам офисов, точно так же, как и учащимся, нужны канцелярские принадлежности
3.В подземных переходах, на развилках, рынках, супермаркетах, местах скопления людейЭти места знамениты тем, что здесь зачастую собирается большое количество людей. Допустим, вы откроете магазин при спуске в метро. Ежедневно метро посещают сотни тысяч человек. Понятно, что многим из них нужны канцтовары. Естественно, если человеку нужна ручка, и он окажется рядом с вашим магазином в метро, он не станет ехать специально в другое место, где та же ручка будет стоить в полтора раза дешевле.

После того, как вы ознакомились с самыми стратегически выгодными местами для развития своего бизнеса, вам следует познакомиться с ассортиментом продукции, которой вы будете торговать.

На примере нижеприведенной таблицы мы продемонстрируем вам примерный перечень продукции, которой вам придется торговать, а также ее среднюю закупочною стоимость.

Ассортимент продукции

№ п/пНаименованиеСредняя стоимость закупки
1шт/руб.
1.Тетрадь3
2.Папка для тетрадей37
3.Дневник10
4.Пенал50
5.Ручка7
6.Карандаш3
7.Школьный ранец2000
8.Фломастер10
9.Скотч5
10.Линейка3
11.Тетрадь для нот3
12.Цветная ручка (цвета в ассортименте)8
13.Маркер15
14.Транспортир3
15.Ножницы10
16.Бейдж2
17.Скоросшиватель4
18.Ластик1
19.Точилка2
20.Цветная бумага и картон12
21.Калькулятор40-200

Выше перечислены далеко не все канцелярские предметы, которыми вам придется наполнить свой магазин, чтобы насытить его ассортиментом. Поскольку таких предметов много, открытие канцелярской лавки следует отнести к бизнесу, который требует первоначальных инвестиций. Чтобы он успешно начал свою работу, вам нужно будет купить или арендовать помещение, а также вложить деньги в товар. Вы должны быть к этому финансово подготовлены.

Выбор сотрудников

Итак, вы взяли в аренду помещение, сделали там косметический ремонт и приобрели товар. Теперь самое время заняться поиском подходящих сотрудников. Для небольшого магазина вам понадобится только один продавец. Если вы хотите, вы можете быть им сами. Если же вы планируете развивать другие направления частной деятельности, вам придется нанять продавца.

Главными качествами доверенного человека должны быть вежливость и профессионализм – продавец должен разбираться в товаре, который он предлагает своим клиентам, и уметь им пользоваться.

Если же вы планируете начать свой бизнес сразу в больших объемах, вам потребуется нанять сразу несколько человек – продавцов-консультантов и кассиров. Выбирая их, ориентируйтесь на перечисленные во втором абзаце качества.

Рентабельность

Как показывает практика, данный вид коммерческой деятельности чрезвычайно выгоден. Если ваша точка по сбыту канцелярских товаров будет находиться в стратегически выгодном месте (возле школы или института), вы сможете на каждой позиции ставить накрутку в 2, а то и в 3 раза больше ее себестоимости. Если точка находится не в таком выгодном месте, накрутка будет, естественно, меньшей – 20-50% от стоимости продукта.

Ваши доходы

№ п/пНаименованиеСредняя стоимость закупки 1шт/руб.Наценка на товар в недоходном месте или месте с высокой степенью конкуренции (

50%)

Наценка на товар в доходном месте – возле школы, университета, бизнес-центра и т.д. (

х2 раза)

1.Тетрадь356
2.Папка для тетрадей375674
3.Дневник101520
4.Пенал5075100
5.Ручка71014
6.Карандаш345
7.Школьный ранец200025003500
8.Фломастер101417
9.Скотч5710
10.Линейка346
11.Тетрадь для нот346
12.Цветная ручка (цвета в ассортименте)81215
13.Маркер152030
14.Транспортир345
15.Ножницы102030
16.Бейдж235
17.Скоросшиватель4815
18.Ластик123
19.Точилка235
20.Цветная бумага и картон121620
21.Калькулятор40-20080-300100-500

Смекалистый человек увидит, что делая такую накрутку, за месяц вполне реально зарабатывать с одного небольшого магазина канцтоваров около 80-120 тысяч рублей, что очень неплохо в условиях кризиса.

Другие виды прибыльного бизнеса
Уборка офисовОрганизация свадебного бизнеса
Аренда автомобилей на часОткрытие отеля
Создание обручальных колецОткрытие мясной лавки

Бизнес-план магазина канцтоваров с расчетами

Существует множество различных товарных групп, где востребованность продукции не привязана к экономическим условиям, состоянию рынка, сезону и другим факторам. Канцелярские товары являются одной из категорий, представляющих данное направление. Данная продукция востребована как среди учащихся образовательных заведений, так и офисных сотрудников. Создание магазина канцтоваров является актуальной и перспективной идеей. Для того чтобы добиться значимого результата, очень важно грамотно подобрать ассортимент, и правильно выбрать расположение магазина. Ниже, мы предлагаем поговорить о том, как открыть магазин канцтоваров с нуля и обсудить несколько важных нюансов.

Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход

Выгодно ли торговать канцтоварами

Начиная предпринимательскую деятельность, будущему бизнесмену следует тщательно проанализировать выбранную нишу. Оценка востребованности предложения позволяет прогнозировать объем выручки и дохода. При проведении факторного анализа очень важно учитывать работу конкурентов. Для того чтобы получить наиболее актуальную информацию, будущую точку необходимо сравнивать с теми магазинами, что имеют схожую концепцию. Говоря простыми словами, сравнение небольшого магазина и крупного супермаркета не сможет дать нужной почвы для проведения оценки.

Изучая конкурентов необходимо уделить внимание таким параметрам, как график и особенности торговой деятельности, а также содержание представленного ассортимента. Подобный анализ позволит выявить всевозможные недочеты и отрицательные стороны, которые смогут стать одним из преимуществ будущего магазина.

По мнению специалистов из области маркетинга, рассматриваемый рыночный сегмент ежегодно увеличивается на двадцать процентов. Подобные темпы роста обусловлены растущим числом небольших фирм. Каждая организация нуждается в поставщиках офисных принадлежностей. В случае с учениками образовательных учреждений отмечаются сезонные скачки роста потребительского спроса. Однако подобные «всплески» не имеют негативного воздействия на уровень доходности бизнеса.

Главным достоинством этого направления является возможность установки высокой наценки на весь ассортимент.

Как уже было сказано выше, товары, относящиеся к этой группе, пользуются не только среди школьников, но и других слоев населения. Этот фактор позволяет значительно снизить уровень влияния «сезонности». Еще одним значительным плюсом является отсутствие особых требований органов контроля к хранению продукции. Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что создание магазина канцтоваров – одно из классических направлений, актуальное в современных экономических условиях.

Начинающим предпринимателям, желающим работать в этом направлении, необходимо тщательно разработать маркетинговую политику, которая поможет в конкурентной борьбе.

Юридическая составляющая бизнеса

Для организации торгового бизнеса, предпринимателю нужно получить разрешение от контролирующих инстанций. В первую очередь нужно посетить налоговую службу и встать на государственный учет. Перед тем как сформировать регистрационную заявку, предпринимателю нужно выбрать один из правовых статусов. В случае с данным направлением, более целесообразно открывать ИП. Данный выбор значительно упростит как саму регистрацию, так и дальнейшее взаимодействие с налоговой инспекцией.

Регистрация ИП

Статус ИП позволяет предпринимателю не только заниматься торговлей, но и принимать участие в различных тендерах. Помимо этого, официальное оформление бизнеса дает возможность взаимодействовать с другими фирмами.

Для прохождения регистрационной процедуры предпринимателю нужно заполнить соответствующее заявление, после чего обратиться в местное отделение ФНС. Важно отметить, что регистрирующий орган принимает заявку только при наличии пакета необходимых документов и квитанции об оплате государственной пошлины. Срок выдачи регистрационного свидетельства составляет пять рабочих дней.

Необходимые документы

Наряду с заполненной регистрационной формой, предпринимателю нужно передать работникам ФНС паспорт и свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера. Также может потребоваться перечень продукции, которая будет представлена в магазине и информацию о рабочем графике. Данные документы должны быть заверены в нотариальной конторе. К данному пакету документов нужно прикрепить заявку о назначении одного из специальных налоговых режимов.

При заполнении регистрационной формы, предпринимателю нужно указать несколько кодов экономической деятельности. В качестве основного направления следует указать код «62.20», обозначающий розничную реализацию канцелярских товаров. В качестве дополнительных направлений рекомендуется указывать следующие шифры:

  1. «12.14.116» — реализация бумажных изделий, предназначенных для глубокой печати.
  2. «12» — реализация картона и бумажной продукции.
  3. «29.25» — реализация канцелярских изделий, изготовленных из пластмассы.
  4. «99.22» — реализация канцелярских товаров, изготовленных из металла.

Канцтовары используют везде – в школах, офисах, различных организациях и учреждениях

Составление бизнес-плана

Для того чтобы достичь гарантированного успеха в торговой сфере, необходимо тщательно спланировать каждый этап реализации бизнес-плана. При формировании этого документа очень важно изучить все нюансы, связанные с выбранной сферой деятельности. Грамотно составленный бизнес-план магазина канцтоваров позволит выявить сильные и слабые стороны проекта, а также устранить найденные недочеты. Составляя этот документ нужно учитывать многие факторы начиная от товарного ряда и заканчивая длительностью рабочей смены. Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными разделами бизнес-плана, которым нужно уделить максимальное внимание.

Выбор месторасположения

Грамотно выбранная локация для размещения магазина позволяет увеличить количество потенциальных клиентов. Выбор месторасположения торговой точки оказывает непосредственное влияние на формат торговли, ценовую политику и многие другие факторы. Нужно отметить, что для каждого направления бизнеса имеются специфические особенности, связанные с выбором помещения.

В случае с магазином канцтоваров предпринимателю нужно учитывать такие факторы, как отдаленность от крупных бизнес-центров и образовательных учреждений. При выборе отдаленных локаций, рекомендуется выбирать только густонаселенные точки. Выбранная недвижимость должна находиться вблизи автомобильной трассы. Однако лучшим местом для размещения подобного магазина, является первый этаж одного из городских торговых центров.

Для того чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, достаточно помещения с площадью в десять квадратных метров. Очень важно, чтобы в выбранном помещении сохранялся определенный уровень влажности. Температурный контроль поможет предотвратить порчу бумажных изделий.

Оборудование и ассортимент

Одним из достоинств рассматриваемого направления является низкая стоимость торговой техники. В данном случае не понадобятся дорогостоящие агрегаты, использующиеся для поддержания товарного вида. Одним из главных требований к торговому оборудованию является легкий доступ к ассортименту. Для выкладки канцелярских товаров рекомендуется выбирать открытые стеллажи и витрины. Этот шаг позволит каждому покупателю самостоятельно взять нужный товар, не обращаясь за помощью продавца. Также рекомендуется приобрести настенные полки и специальные шкафы, для выкладки различной продукции.

При выборе оборудования следует учитывать специфику имеющихся товаров. Многие предприниматели допускают распространенную ошибку, приобретая большое количество полок. Так как большинство товаров, представленных в данной группе, имеют небольшие габариты, может создаться впечатление полупустого магазина. Именно подобные тонкости и нюансы следует учитывать при составлении бизнес-плана.

Магазин канцелярских товаров в любое время будет приносить своим владельцам хорошую прибыль

Формирование ассортимента – вопрос, заслуживающий отдельного внимания. В случаях с узкоспециализированными направлениями очень сложно создать широкий ассортимент. Перед тем как заказать первую партию у поставщиков, следует тщательно проанализировать уровень спроса на конкретную продукцию. Всю продукцию, представленную в канцелярских магазинах, можно разделить на несколько отдельных групп:

  1. Канцелярские товары, предназначенные для школьников и студентов – тетради, дневники и прочие принадлежности.
  2. Канцелярия, предназначенная для офисных работников – ежедневники, календари, ручки, маркеры.
  3. Настольные игры и печатные издания.
  4. Карты, атласы и другие обучающие материалы.

В каждой из вышеперечисленных групп должно содержаться несколько различных видов продукции. При формировании ассортимента очень важно учитывать особенности клиентского трафика. Точки, расположенные возле образовательных заведений, чаще всего посещаются учениками. В этом случае более целесообразно сделать основной упор на ручки, карандаши и тетради. Помимо этого, потребуется приобрести несколько крупных партий цветных фломастеров и карандашей. Расширить ассортимент можно за счет справочников, энциклопедий, детских книг и другой печатной продукции. При формировании ассортимента необходимо сделать основной упор на качество товара. Низкое качество приобретенных канцелярских товаров может отпугнуть клиентов от повторного посещения торговой точки.

Найм персонала

Рабочий день протяженностью в десять часов является одним из оптимальных решений вопроса, связанного с трудовым графиком. Данный выбор подразумевает организацию трудовой деятельности в несколько смен. Однако перед тем как нанять продавцов, рекомендуется самостоятельно вести торговлю в течение первых месяцев. Данное решение позволит тщательно изучить потребности и желания клиентов. Наличие этих знаний позволяет внести коррекции в товарный ряд и изучить все особенности торговой деятельности.

Для работы в сменном режиме потребуется нанять несколько продавцов. При отборе кандидатов на эту должность нужно учитывать как профессиональный опыт, так и личностные качества соискателей. Такие качества, как ответственность и аккуратность являются одним из главных критериев отбора претендентов.

Сводки по финансам

Для того чтобы определить прибыльность проекта, потребуется произвести ряд вычислений. В первую очередь нужно оценить предполагаемый объем первичных инвестиций. К этой статье можно отнести затраты на оформление деятельности, аренду недвижимости и формирование ассортимента. Общая величина данной статьи составляет около трехсот тысяч рублей. Помимо этого, следует учитывать ежемесячные расходы в размере ста тысяч рублей. Этой суммы достаточно для покрытия аренды, оплаты труда персонала и коммунальных платежей.

Расчет скорости окупаемости инвестиций составить довольно сложно. Здесь нужно учитывать как величину клиентского трафика, так и представленный ассортимент. Согласно статистике, владельцы небольших канцелярских магазинов получают чистый доход в размере пятидесяти тысяч рублей. Более крупные магазины, расположенные в торговых центрах и других местах с высоким уровнем клиентского трафика, могут приносить около двухсот тысяч чистого дохода. Достичь подобного результата можно только при наличии крупной клиентской базы. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что для того чтобы окупить вложенные инвестиции, потребуется примерно двенадцать месяцев.

Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его бизнес-план

Необходимо ли разрешение для открытия магазина канцтоваров

Для того чтобы открыть канцелярский магазин не требуется специальных разрешений. В список стандартных документов входит лишь акт от противопожарной службы о соответствии помещения всем установленным требованиям. Также следует выделить необходимость наличия договоров на проведение дезинфекции помещения и вывоз мусора.

Какие дополнительные услуги можно организовать

Внедрение дополнительных услуг в данный бизнес позволит значительно увеличить доходность проекта. Перед тем как включить ту или иную услугу в свой проект, рекомендуется тщательно проанализировать специфику созданного магазина. Как правило, многие владельцы канцелярских магазинов устанавливают в торговом зале ксероксы. Услуга по размножению документов пользуется высоким спросом среди работников офисов и студентов.

Наличие компьютера и цветного принтера позволяет предпринимателю принимать заказы на печать фотографий. Данная услуга также имеет высокую востребованность среди потенциальных клиентов. Помимо этого, можно заняться ламинацией документов и фотографий, что увеличит трафик, проходящий сквозь торговую точку.

Выводы (+ видео)

Главным достоинством рассматриваемой сферы является высокая востребованность представленного ассортимента. Каждый человек, независимо от его социального статуса, возраста или половой принадлежности является потребителем канцелярских товаров. Однако для того, чтобы с успехом войти на рынок, предпринимателю нужно учитывать множество различных факторов. Внимание к тонкостям и деталям является залогом создания прибыльного проекта.

Бизнес-план канцелярского магазина

Финансовая модель канцелярского магазина

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

  • Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
  • Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
  • Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
  • Срок окупаемости — 8 месяцев.
  • Точка безубыточности — 2 месяца.
  • Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

  • Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
  • Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
  • Небольшие эксплуатационные расходы;
  • Небольшие затраты на персонал;
  • Быстрая окупаемость затрат;
  • Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

  • Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
  • Инвентаризация;
  • Регулирование наценки на широкие категории товаров;
  • Контроль за кражами;
  • Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
  • Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

  • Название организации
  • Грузополучатель
  • ИНН
  • КПП
  • Корреспондентский счет
  • Название банка
  • БИК
  • Расчетный счет
  • Юридический адрес
  • Фактический адрес
  • Телефон
  • Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

  • Компьютер
  • Принтер
  • Мебель для магазина и склада
  • Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

  • Баннеры, вывески, билборды;
  • Промоутеры;
  • Система лояльности для постоянных клиентов;
  • Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
  • Контекстная реклама;
  • Холодные звонки;
  • Личные встречи с потенциальными клиентами;
  • Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
  • Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

  • Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
  • Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.
  • Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
  • Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
  • Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
  • Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
  • Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Бизнес-план магазина канцтоваров

В этом материале:

Поскольку понятие «канцелярские товары» перестало равняться понятию «школьные принадлежности» и обрело более широкий смысл, включающий офисные потребности, выручка магазина с подобным ассортиментом не привязана к сезонам года. Бизнес-план канцелярского магазина наглядно демонстрирует выгодность и продуктивность данного направления торговли.

Разнообразие канцелярских товаров касается не только внешнего вида и функциональности. В ассортименте постоянно появляются новые названия, а привычные товары претерпевают различные доработки. Уже не вызывают удивления товары для левшей, «бесконечные» шариковые ручки, ластики, вытирающие написанное не только карандашом, но и ручкой, водные фломастеры и ароматный пластилин. Спрос на канцелярию неуклонно растет, поэтому открытие магазина канцтоваров – отличная идея.

Особенности рынка канцтоваров в России

Рынок канцтоваров в России находится в стадии активного развития и роста. Доля отечественной продукции составляет до 50%. Другая половина товара импортного производства.

Помимо школьных принадлежностей, высоким спросом пользуются офисные товары, наборы для творчества. В тройке лидеров – письменные принадлежности, папки, скоросшиватели, уголки. Сезонность бизнеса является скорее плюсом, чем минусом, поскольку выражается не резкими спадами, а всплесками интереса накануне начала учебного года и четвертей /семестров.

Описание проекта

Товары и услуги, ассортимент

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

  • офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
  • школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
  • наборы и принадлежности для творчества;
  • методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
  • сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

Статистика утверждает, что доля реализуемых офисных товаров неуклонно растет, поэтому делать упор рекомендуется на них.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

  • картон (белый и цветной), бумага писчая и цветная;
  • карандаши (простые, цветные), шариковые ручки;
  • фломастеры, маркеры;
  • ластики, линейки;
  • тетради (различных объемов, размеров и форматов), ежедневники;
  • папки, уголки, скоросшиватели (картонные и пластиковые);
  • альбомы для рисования и блоки для черчения;
  • пластилин;
  • краски, гуашь, кисти;
  • ножницы, ножи для бумаги;
  • клей (ПВА, силикатный, карандаш).

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

  1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
  2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

  • школьники и дошкольники (точнее, их родители);
  • студенты;
  • офисные сотрудники;
  • учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

Организационный план по открытию магазина канцелярских товаров

Регистрация деятельности

  • 47.78.9 -Торговля розничная непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах;
  • 47.62.2 — Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.

Для открытия торговой точки необходимо получить в налоговой ИНН, после чего обратиться в органы местной администрации, написать заявление установленной формы, приложить копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды, график работы и утвержденный, нотариально заверенный ассортиментный перечень.

Форма организации – ИП или ООО, с упрощенной системой налогообложения.

Поиск поставщиков

Не секрет, что цепочка «производитель – продавец» на рынке канцтоваров достаточно длинная и включает много промежуточных звеньев. Но чем ближе будет владелец магазина к производителю, тем большую прибыль будет давать магазин.

С отечественными производителями (или их региональными представителями) заключить договор поставки вполне реально, в остальных случаях, как правило, приходится иметь дело с посредниками. Главное, чтобы товар был качественным.

Расположение торговой точки

Самое важное при выборе местоположения торговой точки – доступность и высокая проходимость. Плюсом станет близость школ или других учебных заведений, магазинов игрушек, остановок общественного транспорта.

Можно остановить свой выбор на отдельном здании или арендовать павильон в торговом центре.

Важно! Магазин должен соответствовать санитарно-гигиеническим нормам, в нем должно быть освещение, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация, подсобное /складское помещение.

Аренда помещения

Для открытия магазина должен быть заключен договор аренды на длительный срок. Некоторые начинающие бизнесмены совмещают канцтовары с каким-либо иным ассортиментом (например, игрушками, книгами), арендуя помещение на двоих.

На арендуемое помещение должны быть получены документы в СЭС и пожарной службе, требуется договор с охранной фирмой, договора на утилизацию ламп и вывоз мусора.

Помещение должно быть сухим, светлым и просторным.

Закупка торгового оборудования и товаров

Для начала работы магазина не нужно много мебели или специальное оборудование:

  • стеллажи;
  • полки;
  • горизонтальные и вертикальные стеклянные витрины (открытые или закрытые);
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • мебель для склада.

Поскольку выставить в витринах нужно весь ассортимент товара, их количество должно быть соответствующим. Возле каждого наименования должен располагаться ценник.

Для открытия магазина придется раскошелиться и закупить много разных товаров в небольших количествах. Ассортимент должен быть разнообразным и постоянно обновляться.

Персонал

В магазин нужен продавец-консультант, один или несколько, в зависимости от площади и объема работы. В большом магазине один продавец (кассир) работает на обслуживании, а второй – консультирует, помогает выбрать нужный товар.

Помещению нужна уборщица и, возможно, подсобный рабочий (грузчик). Если бизнес будет расширяться, то и количество людей в штате будет увеличиваться.

Реклама магазина

Важный момент для открытия магазина канцтоваров – реклама. Она включает:

  • яркую приметную вывеску;
  • запоминающееся название;
  • раздачу флаеров, визиток, мини-каталогов;
  • информацию в интернете, социальных сетях;
  • рекламные ролики на радио, ТВ;
  • объявления в прессе;
  • акции, скидки, бонусные карты.

Финансовый план

Вложения

Стартовые затраты включают:

  • арендную плату за 2-3 месяца – 105 тысяч рублей;
  • оформление и согласование документов – 8 тысяч рублей;
  • закупку оборудования – 170 тысяч рублей;
  • рекламную кампанию – 50 тысяч рублей;
  • закупку товара – 250 тысяч рублей.

Текущие расходы

  • арендная плата и коммунальные услуги – 35 тысяч рублей;
  • заработная плата – 100 тысяч рублей;
  • реклама – 8 тысяч рублей;
  • обновление ассортимента – 70 тысяч рублей.

Доходы магазина

Средняя выручка магазина канцелярских принадлежностей составляет 50-70 тысяч рублей. При грамотно организованной торговле и высокой проходимости накрутка на продукцию составляет 200-300%.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Средний срок окупаемости проекта равняется 12-14 месяцам. На первом году работы рентабельность составляет 13-15%, в дальнейшем реально выйти на рентабельность 35-40%.

Открытие магазина по продаже канцелярии – выгодная и рентабельная идея. Важно выбрать стратегически правильное место, не скупиться на рекламу и на первом году не выпускать бизнес из поля зрения, полностью его контролируя.

Бизнес-план магазина канцтоваров с расчетами

Выбирая нишу для бизнеса сложно найти незанятую ячейку, однако торговля канцелярскими товарами востребована всегда, и, при грамотном подходе к открытию и ведению предпринимательской деятельности, можно добиться стабильной прибыли. Канцелярской продукцией пользуются люди всех возрастных категорий. Ни одно учебное заведение не может функционировать без письменных принадлежностей. Они необходимы для работы на всех предприятиях. Масштабность востребованности такой продукции огромна, поэтому стоит задуматься об открытии магазина канцтоваров.

С чего начать

Любая деятельность начинается с планирования. Его позиции документально фиксируются в бизнес-плане. Одновременно можно заняться регистрацией субъекта предпринимательства в статусе ИП. Для проведения процедуры уполномоченными органами, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Торговля канцтоварами как вид деятельности прямо предусмотрена в ОКВЭД. Указав ее в регистрационных бумагах, предприниматель может выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой в 15 процентов.

Дополнительно придется получать ряд разрешительных документов, без которых на предпринимателя накладывается штраф, а работа магазина может быть в любой момент приостановлена. Если представитель бизнеса планирует делать вывеску на магазин, то ему необходимо получить разрешение на использование атрибута. Обязательно нужны бумаги от пожарников и СЭС. Дополнительно понадобится документ, подтверждающий регистрацию кассового аппарата.

Для получения всех разрешений, предпринимателю необходимо иметь на руках оформленный бизнес-план магазина канцтоваров, договора аренды с собственником недвижимости, которая будет использоваться под торговую точку, или бумагу, подтверждающую его право собственности.

Со страховой компанией должен быть оформлен договор о страховом покрытии на случай понесенных убытков от пожаров. Помещение должно быть оборудовано системой пожарооповещения. Санстанция потребует от предпринимателя заключенные договора на вывоз мусора, без которого не будет оформлено заключение о разрешении на начало работ.

Составление бизнес плана

В бизнес-плане отражены этапы реализации предпринимательского проекта, позволяющего открыть канцелярский магазин с минимальными расходами, которые окупятся в ближайшее время. В документе приводятся обоснованные расчеты, по которым можно понять:

  • сколько нужно денег для старта предпринимательской деятельности;
  • на какую прибыль можно рассчитывать в первое время его функционирования;
  • какие регулярные затраты следует запланировать;
  • через какой временной период все инвестированные в проект средства будут окуплены.

Месторасположение магазина

Правильный выбор места расположения торговой точки является гарантией успешной деятельности. Одним из условий является нахождение магазина вблизи офисных зданий или учебных заведений. Преимущественным фактором может стать расположение рядом транспортной остановки, а также наличие парковки.

Помещение

При отсутствии у предпринимателя личной недвижимости, которую можно было бы использовать под магазин, ему придется ее арендовать. Площадь торговой точки определяется количеством потенциальных покупателей. Чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, не нужно искать огромное помещение. Необходимо продумать ассортиментный ряд продукции под целевого клиента и спланировать его размещение на витрине. Площадь торгового зала должна позволять полноценно представить товар покупателю на обозрение. Она должна иметь хорошее освещение и возможность проветривания. В магазине должны присутствовать дополнительные помещения, такие как склад, туалет и комната для персонала.

В статью расходов следует включить средства, необходимые для проведения ремонтных работ с целью приведения интерьера магазина в соответствующий вид. В помещении должен быть соблюден тепловой режим, а уровень влажности не может превышать отметку, регламентированную для хранения продукции. Если в нем не предусмотрено централизованное отопление, то дополнительной затратой станет приобретение отопительных приборов.

Оборудование

Для обеспечения наглядности товара, проведения финансовых операций и для удобства персонала, необходимо закупить оборудование.

Перед его приобретением, следует распланировать обустройство интерьера. Мебельное оборудование для магазина не отличается дороговизной. Его конструкция не сложная, а сборку можно провести самостоятельно.

Для размещения продукции понадобятся стеллажи, витрины и прилавок. Проведение финансовых операций при совершении покупки осуществляется при помощи кассовых аппаратов. Вся остальная мебель предназначена для обеспечения комфортной работы персонала. Вывеска с названием магазина, отображенным в заранее разработанном дизайне, изготавливается по индивидуальному заказу.

Персонал

Для обеспечения полноценной работы магазина, предпринимателю необходимо сформировать штат сотрудников, в который входят продавец, уборщик и бухгалтер. Функции бухгалтера владелец магазина может выполнить самостоятельно. В его компетенции также возложить на себя обязанности по контролю за деятельностью всего персонала и за результатами работы.

Особенное внимание следует уделить подбору продавца. Он должен аккуратно обращаться с товаром, быть внимательным к клиентам и относится к ним уважительно. Рекомендуется обучить его нескольким техникам продаж. Продавцу можно вменить в обязанность уборку помещения по совместительству.

Поскольку закупленный товар хранится в магазине, то целесообразно подумать об охране. Помещение и прилегающая к нему территория может быть доверена автоматике или живому человеку.

Определение ассортиментного ряда продукции

Перечень продукции для продажи определяется с учетом площади арендованного торгового зала и финансовых возможностей начинающего бизнесмена.

Все канцелярские товары можно разделить на две группы. Одна из них ориентирована на клиента – учащегося, а вторая на офисного работника. Каждая группа товаров должна быть разложена на витрине отдельно, чтобы посетитель магазина не искал долго нужную ему вещь. Ученики и студенты чаще всего покупают альбомы, тетради и блокноты, а также продукцию для рисования и писания. Для образования пригодятся линейки разы видов, циркули и ластики. Офисные сотрудники покупают бумагу для ксерокса, степлеры, дыроколы, клей, файлы и скоросшиватели. Дополнительный доход можно получать за счет оказания таких услуг, как заправка картриджей или ксерокопирование. Товарный ассортимент требует постоянной корректировки в соответствии с показателями спроса.

Повысить привлекательность магазина в глазах потенциальных клиентов можно за счет доступности опции безналичного расчета, а также за счет организации доставки оптовым клиентам.

Поставщики

Способ закупки товара зависит от финансовых возможностей владельца торговой точки. Перед выбором поставщика, следует изучить их рынок и сопоставить стоимостную политику и предлагаемые условия сотрудничества. Дешево закупить канцелярскую продукцию можно на оптовых базах и в интернет-маркетах. При закупке продукции в определенном количестве, поставщики доставку берут на себя.

Дешевле закупать товар у производителей. Единственным минусом при таком решении станет необходимость самостоятельной организации доставки. Выбирая поставщика товаров, следует учитывать, что его продукция не должна быть слишком дешевой или дорогой. Товар с одинаковыми функциями должен быть иметь разную стоимость, чтобы покупку могли совершить люди из разных слоев общества.

Реклама

Канцелярские товары сами по себе не нуждаются в рекламе, однако потенциальным клиентам нужно донести информацию о существовании торговой точки, в которой можно совершить покупку или получить услугу.

Для этого понадобится красочная вывеска с названием, которое несет в себе информативный характер. На ней может быть отображен логотип компании, который впоследствии будет размещаться на визитках и флаерах. Такое решение предпринимателя придаст магазину узнаваемость.

Частью рекламной кампании может стать распространение листовок, размещение объявлений на рекламных щитах, а также установка передвижного информационного указателя, устанавливаемого в местах повышенной проходимости людей.

Сводный расчет затрат

В бизнес-плане должен быть разработан финансовый раздел, в котором приводятся расчеты единоразовых и регулярных затрат. Они сопоставляются с величиной потенциальной прибыли. Для запуска бизнеса предпринимателю необходимо затратить до 500000 рублей. Общая сумма расхода формируется статьями затрат:

  • регистрация субъекта предпринимательства — 800 рублей;
  • получение разрешительных бумаг — до 2000 рублей;
  • аренда помещения — 20000 рублей;
  • проведение ремонтных работ в магазине в соответствии с запланированным дизайном — 100000 рублей;
  • покупка оборудования — 50000 рублей;
  • рекламная кампания — 15000 рублей;
  • оплата труда персонала — 45000 рублей;
  • закупка продукции — 50000 рублей.

В бизнес-плане необходимо учитывать потенциальные затраты предпринимателя, актуальные в первые три месяца, которые необходимы для раскрутки магазина. Этому периоду следует уделить особое внимание, поскольку вся прибыль будет направлена на закупку товара с целью расширения его ассортиментного ряда.

Полноценно заполнив витрины и стеллажи, предприниматель может часть прибыли расходовать по своему усмотрению или направлять ее на расширение сети своих магазинов. Небольшая торговая точка может приносить в месяц чистой прибыли до 50000 рублей. Проведя несложные арифметические вычисления, можно понять, что инвестированные в бизнес-проект средства, окупятся через пару лет.

Как сократить период окупаемости проекта

Сократить срок окупаемости инвестиций в бизнес можно за счет торговой ориентации предпринимателя на оптовые продажи и подбора компетентного персонала, владеющего всеми реализационными техниками. Увеличить денежный оборот от продаж, а также привлечь новых клиентов, можно, внедрив дополнительные услуги. Это возможно при условии наличия свободной площади для размещения оборудования, предназначенного для ксерокопирования и ламинирования документов. Поскольку такие услуги востребованы среди студентов, то опция актуальна в магазинах, расположенных вблизи учебных заведений и учреждений, ориентированных на сферы услуг.

Установив цветной принтер можно печатать все форматы фотографий, а приобретя качественный фотоаппарат, предприниматель получает возможность заработка, делая фото на документы. Все эти услуги позволят сформировать положительную репутацию магазину, повысят ее имидж и привлекут новых клиентов.

Итоги

Рассматривая вопрос, как открыть магазин канцтоваров с нуля, становится понятным, что без предварительного тщательного планирования сложно добиться успеха. На этапе составления бизнес-плана следует предусмотреть все потенциальные расходы и затраты, и просчитать размер вероятной прибыли. Такой подход к ведению дела обеспечит вложение средств только по статьям, необходимым для старта и обеспечения функционирования бизнеса, а также максимальное сокращение сроков их окупаемости.

Читайте также:  Свой бизнес: как открыть химчистку. Бизнес-план химчистки: необходимое оборудование и его стоимость
Оцените статью
Добавить комментарий