Кадровый аутсорсинг персонала

Кадровый аутсорсинг персонала

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Уменьшите затраты на содержание кадровика или просто избавьтесь от штрафов и претензий госорганов. Аутсорсинг кадровых услуг позволит избежать нарушений трудового и налогового законодательства.

Какие задачи мы решаем

Кадровое администрирование и аудит кадрового учета

  • Анализ документации на соответствие закону.
  • Корректировка неправильно оформленной документации.
  • Построение оптимального кадрового документооборота.
  • Разработка внутренних регламентов и инструкций для персонала.

Расчеты с персоналом и контролирующими органами

  • Расчет и перечисление зарплаты работникам.
  • Расчет и выплата премий, больничных, пособий, отпускных, командировочных.
  • Вычисление НДФЛ и страховых взносов, контроль их уплаты.
  • Подготовка и сдача отчетности по сотрудникам в госорганы (формы РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и др.).

Учет кадров

  • Зачисление в штат и увольнение сотрудников.
  • Заполнение личных дел и всей документации по персоналу.
  • Оформление трудовых договоров.
  • Составление расписания и ведение графика отпусков.

Прочее

  • Восстановление кадровой документации при ее утрате.
  • Консалтинговая поддержка.
  • Помощь в подготовке к проверкам.

Стоимость — от 2 500

Стоимость услуг зависит прежде от всего от числа работников. На стоимость влияет наличие в штате иностранных граждан, вид и регион деятельности, условия труда, режим налогообложения.

Плюсы кадрового аутсорсинга от Контур.Бухты

Вам не придется нанимать кадровый отдел, платить ему зарплату и страховые взносы, оплачивать организацию рабочих мест.

Вы не зависите от одного человека, если бухгалтер заболел, ушел в отпуск — бизнес не остановится.

Кадровик выявит проблемные зоны и наладит работу с сотрудниками по закону.

Опыт наших специалистов позволит наладить кадровое делопроизводство в короткие сроки и с минимальными затратами.

Работа кадровика или бухгалтера ведется в защищенном облачном сервисе с системой контроля качества.

Следите за работой кадрового специалиста или бухгалтера через веб-сервис, проверяйте его действия и общайтесь через чат.

Аутсорсинг персонала во Владимире

Аутсорсинг в условиях существующих экономических реалий является эффективным способом выгодно решить кадровое обеспечение предприятия. Услуга по предоставлению персонала опытным агентом позволит избежать рисков непрофессионализма. Крупным компаниям аутсорсинг линейного персонала позволяет свободно развиваться, не тратясь на организацию второстепенных рабочих процессов.

Компания Лидер Групп занимается аутсорсингом персонала в Москве и регионах. Сегодня мы имеем государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости и статус федерального оператора аутсорсинга. Компетентность компании в подборе сотрудников подтверждает соответствие наших ресурсов жестким требованиям государства и современного рынка труда Нам доверяют крупнейшие работодатели России: МАГНИТ, x5 RETAIL GROUP, гипермаркеты О’кей и Мираторг, сети магазинов «Детский Мир», СПОРТМАТСТЕР и O’stin, оператор магистральных нефтепроводов «Транснефть», объекты инфраструктуры Сбербанка, Министерства образования, МВД и др. Мы оказываем услуги продовольственному ритейлу, транспортному бизнесу.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Мы понимаем, что успех Вашего бизнеса напрямую зависит от продуктивности сотрудника, выполняющего поставленные задачи качественно и в установленный срок. Нам важно, чтобы наш персонал выполнял Ваши задания на все 100%, ведь когда Ваш бизнес процветает, у Вас есть отличный повод сотрудничать с нами и дальше.

Грамотный подход к работе привел нашу компанию к широким возможностям, а наших клиентов к увеличению прибыли и экономии денежных средств.

В Лидер Групп не бывает типовых договоров. Каждый клиентский заказ обрабатывает персональный менеджер, ведь при заключении договора необходимо уточнить и обозначить множество ценообразующих факторов.

Регион, длительность сроков действия контракта, тип и объем услуги, наличие завершенных совместных проектов – все это будет определять размер итоговой суммы по договору.

Аутсорсинг отдела кадров

АУТСОРСИНГ работы Отдела Кадров

Вариант №1 Аутсорсинг подбор персонала (рекрутинга)
Если:
-У Вас в штате нет профессионального менеджера по персонала.
-Ваш менеджер по персоналу перегружен и не справляется с объемом работы, а расширять штат и принимать дополнительного сотрудника считаете нецелесообразным.
-Вы хотите оптимизировать затраты на подбор кадров
-Вы заинтересованы в укомплектовании Вашего бизнеса квалифицированными кадрами и успешном развитии Вашей компании.

Тогда:
Воспользуйтесь НАШИМИ услугами в сфере рекрутинга. Кадровое агентство КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ возьмет на себя все функции по размещению рекламы, поиску и подбору персонала за небольшую оплату.

Цель: Обеспечение Вашего Бизнеса квалифицированными сотрудниками и сокращение издержек по рекрутингу!

Экономическую выгоду по кадровому аутсорсингу посчитайте сами:
-ФОТ кадровой службы + затраты на оборудование рабочего места + правовое и информационное обеспечение + аренда помещения.
-Прибавьте затраты собственного времени на организацию работы кадровой службы. -Прибавьте затраты на рекламу вакансий и затраты на использование платных ресурсов HH, SUPERJOB, RABOTA и т.д.
-Сравните эту сумму со стоимостью ведения рекрутинга нашим Агентством.
-Сравните качество персонала при подборе собственными силами и сторонней профильной организацией, профессионально занимающейся подбором персонала.

Планируемый Объем работ:
Программа №1 Закрытие 1-3 вакансий в месяц. Тестирование принимаемых сотрудников. Проверки рекомендаций.
Программа №2 Закрытие 4-5 вакансий в месяц. Тестирование принимаемых сотрудников. Проверки рекомендаций.
Программа №3 Закрытие более 5 вакансий. Тестирование принимаемых сотрудников. Проверки рекомендаций.
Планируемый Результат:

1. Оптимизация структуры компании. Уход от непрофильной деятельности. Сокращение материальных и трудовых затрат на рекрутинг. Содержание собственного менеджера по персоналу будет дороже аутсорсинга рекрутинга.
2. Высокое качество принимаемого персонала. Подбор персонала осуществляется профессионалами с опытом работы более 5 лет.
3. Абонентская поддержка по вопросам управления персоналом, мотивации сотрудников

Читайте также:  Как привлечь внимание клиентов

Стоимость работ:
Стоимость работ рассчитывается исходя из требуемого объема рекрутинга.
Минимальный срок договора – 6 месяцев.

Преимущества использования аутсорсинга Рекрутинга в Кадровом агентстве Кадровый Резерв:

1. Деятельность, необходимую для функционирования компании-заказчика, обеспечивают высококвалифицированные специалисты в области управления проектами, имеющими опыт выполнения подобных задач.

2. Запрашивают и соответственно оплачивают только те услуги в рамках проекта “Рекрутинг”, которые необходимы. Нет нужды оплачивать 100% рабочего времени специалиста, если объем его задач в месяц незначителен и требует только частичной занятости, создавать дополнительные рабочие места.

3. Заказывая Аутсорсинг Рекрутинга в нашем кадровом агентстве Вы экономите! Заказывать подбор отдельных сотрудников в любом Кадровом Агентстве суммарно будет значительно дороже.

4. Мы гарантируем успешную работу! В случае, если мы не закроем ни одной вакансии в течении месяца, мы вернем Вам деньги.5. Если кандидат не проходит испытательный срок, мы делаем бесплатную замену.

Вариант №2 Аутсорсинг кадровое делопроизводство Если:
У Вас в штате нет профессионального кадровика или он перегружен
Вы заинтересованы в успешном развитии Вашей компании.
Вы хотите защищенности в случае возникновения трудовых споров с Вашей стороны.
Вы стремитесь к обеспечению законности ваших кадровых решений с юридической точки зрения.
Вы думаете над оптимизацией объема кадровых документов и сокращения расходов в вашей компании.
Вам не нужны проблемы с Административными Органами.

Тогда:
Обратите особое внимание на состояние дел вашей кадровой документации и воспользуйтесь НАШИМИ услугами в области кадрового делопроизводства,
Кадровое обслуживание нашими специалистами – полное ведение кадрового делопроизводства компании, на правах менеджера по кадровому делопроизводству компании.

Цель: Обеспечение безопасности Вашего Бизнеса и сокращение издержек по ведению кадрового делопроизводства!

Экономическую выгоду по кадровому аутсорсингу посчитайте сами:
-ФОТ кадровой службы + затраты на оборудование рабочего места + правовое и информационное обеспечение + аренда помещения.
-Прибавьте затраты собственного времени на организацию работы кадровой службы.
-Сравните эту сумму со стоимостью ведения кадрового учета нашим Агентством.
-Сравните качество ведения учета собственной кадровой службой и сторонней организацией
– Кроме этого с каждым заказчиком заключается договор, где указано, что наше Агентство берет на себя материальную ответственность в размере штрафных санкций наложенных контролирующими органами в случае обнаружения в документации ошибок.

Планируемый Объем работ:
Номенклатура кадрового делопроизводства предприятия включает около 40 различных документов и форм:
1. Локальные нормативные акты
2. Документы по управлению персоналом, включая должностные инструкции и трудовые договоры;
3. Документы по учету кадров;
4. Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
5. Документы по охране труда;
6. Учетно-регистрационные документы;
7. Специальные кадровые документы;

Планируемый Результат:
1.Сокращение материальных и трудовых затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства
2. Абонентская поддержка по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
3. Оптимизация системы кадрового делопроизводства компании (с учетом специфики ее деятельности)
с гарантией успешного прохождения проверок Административных Органов;
4. Защита руководителя компании в случае возникновения трудового спора (придание юридической силы документам);
5. Защита руководителя компании от наложения дисциплинарного, административного и уголовного наказаний, налагаемых административными органами;
6. Обеспечение законности принимаемых Генеральным директором компании управленческих решений в области кадров.

Стоимость работ:
Стоимость работ рассчитывается исходя из требуемого объема ведения кадровой документации и срока договора на кадровый аутсорсинг.
( Минимальный срок договора – 6 месяцев). Ознакомьтесь с нашей вкладкой «Стоимость работ»

Преимущества использования аутсорсинга персонала:

1. Деятельность, необходимую для функционирования компании-заказчика, обеспечивают высококвалифицированные специалисты в области управления проектами, имеющими опыт выполнения подобных задач.
2. Запрашивают и соответственно оплачивают только те услуги в рамках проекта “Отдел Кадров-абонентское обслуживание”, которые необходимы. Нет нужды оплачивать 100% рабочего времени специалиста, если объем его задач в месяц незначителен и требует только частичной занятости, создавать дополнительные рабочие места.
3. Мы представляем Ваши интересы в случаях проверок контролирующих органов и в случае трудовых споров в суде, возмещаем штрафы и неустойки, наложенные
на компанию по нашей вине.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – возможность оптимизации рабочего процесса

Аутсорcинг персонала, как и аутстаффинг – реальная возможность подобрать опытный персонал без труда и лишних затрат.

Ведущие аутсорсинговые компании работают в различных направлениях:

  • производство;
  • гостиничный бизнес;
  • предприятия общественного питания;
  • торговые сети;
  • склады и распределительные центры.

Подробнее о предложениях.

Аутсорcинговые услуги незаменимы для поиска временных сотрудников и клинингового персонала.

Аутстаффинг поможет организации сконцентрироваться на ее основном направлении деятельности. Непрофильный же персонал – в полном распоряжении компании-подрядчика.

Надежные фирмы-аутсорсеры подбирают персонал, учитывая индивидуальные пожелания клиента и исходя из специфики его бизнеса.

В любой компании самым ценным из ресурсов является кадровый. Однако набор постоянного штата связан с определенными сложностями. Сформировать штат, не потратив лишних денег и времени, можно при помощи аутстаффинга и аутсорсинга персонала.

Аутсорсинг персонала

Для России аутсорсинг персонала – относительно новое явление в кадровой политике, хотя на Западе оно сформировалось очень давно.

Слово «аутсорсинг» происходит от английского «out sourcing» – «внешний источник». Аутсорсинг персонала – это передача организацией функций, связанных с кадровым делопроизводством, компании-подрядчику, занимающейся подбором и наймом персонала на временной или постоянной основе. Чаще всего такие деловые отношения носят длительный характер.

Когда без него не обойтись

Нередко к компаниям, предоставляющим услуги аутсорсинга персонала, обращаются в случае, когда необходимо подобрать команду для краткосрочного или одноразового проекта, для выполнения сезонных работ или когда нет возможности или желания значительно увеличивать штат. Аутсорсинг временного персонала – оптимальный выход и в том случае, если требуется подменить сотрудника, который ушел в длительный отпуск или находится на больничном. Однако, в первую очередь, аутсорсинг персонала рассматривается как возможность передачи аутсорсеру функций по подбору и найму персонала на долгосрочной основе. Среди компаний, заинтересованных в подобной услуге, заводы, супермаркеты, торгово-развлекательные центры, предприятия общепита, отели, склады и др.

Кадровый потенциал аутсорсинга

Сегодня отдать на аутсорсинг можно практически любые функции. При этом чаще всего в компании, предоставляющие услуги аутсорсинга персонала, обращаются в случаях, когда требуются:

  • юристы и бухгалтеры;
  • специалисты в сфере IT;
  • водители, курьеры, грузчики, кладовщики;
  • специалисты в сфере клининга,
  • секретари и офис-менеджеры;
  • кадровые работники;
  • переводчики;
  • рабочие (например, слесари или сантехники).

Преимущества

Аутсорсинг персонала очень удобен и выгоден – иначе этот сервис не завоевал бы такой популярности в США, стране, где ведение бизнеса превращено в высокое искусство.

Аутсорсинг второстепенных функций фирмы позволяет сосредоточиться на выполнении действительно важных задач, не тратя времени и сил на посторонние дела.

Обращаясь к аутсорсеру, компания избавляет себя от необходимости искать, набирать и обучать сотрудников, постоянно контролировать и следить за качеством их работы – все эти обязанности берет на себя аутсорсинговая фирма, заказчик только обозначает задачу.

Кроме того, аутсорсинг персонала – это еще и значительная экономия денег. Поскольку «арендованные» сотрудники не состоят в штате компании-заказчика, им не нужно платить отпускные и премии, обеспечивать соцпакет и предоставлять все те привилегии, которыми обладают штатные сотрудники. В отношении этих временных работников компания не несет никакой ответственности. Сберегая время и деньги, вы стимулируете развитие своего бизнеса.

Стоимость

Стоимость услуг кадрового аутсорсинга зависит от специализации и квалификации сотрудников, от срока временного найма, продолжительности рабочего дня и количества требуемых работников, а в некоторых случаях – даже от гражданства и внешности. В среднем аутсорсинг одного высококвалифицированного сотрудника обходится в 1000-2500 рублей в день или 150-250 рублей в час, но точно рассчитать эту цифру можно лишь при личном обращении в аутсорсинговую компанию.

Читайте также:  Бизнес-идея: добыча песка

Аутстаффинг

Многие полагают, что аутстаффинг и аутсорсинг персонала – это одно и то же. На самом деле между этими понятиями есть значительная разница. Аутстаффинг – это выведение работников за штат. При этом сотрудники не числятся официально в компании, но продолжают трудиться на своих местах и под контролем штатных менеджеров, получают зарплату, определенную руководством этой оргнизации. А компания-провайдер, принявшая этих работников, за определенную плату ведет всю документацию, как бухгалтерскую, так и кадровую, а также платит налоги.

Почему аутстаффинг – это выгодно?

Перспективность аутстаффинга обоснована его выгодностью – это легальный способ снизить налоги и сократить объем функций администрации и бухгалтерии. Все вопросы и споры по трудоустройству решает компания-аутстаффер.

Аутстаффинг очень удобен для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения, при которой количество штатных сотрудников ограничено.

По закону такие фирмы не могут содержать в штате более 100 человек, при этом количество работников-аутстафферов не лимитировано. Выводя сотрудников за штат, такие компании могут пользоваться всеми преимуществами упрощенной системы налогообложения даже тогда, когда фактическое количество работников будет больше положенного.

Стоимость

Цена аутстаффинга, как и цена аутсорсинга, всегда высчитывается индивидуально и может заметно варьироваться в зависимости от количества и квалификации работников, однако стоимость на одного работника редко превышает 3000 рублей в месяц.

Юридические аспекты

С точки зрения гражданского права, договор аутстаффинга – это договор оказания услуг, и он должен регулироваться положениями главы 39 Гражданского кодекса РФ о возмездном оказании услуг. В договоре должны быть указаны услуги, которые исполнитель, то есть компания-провайдер, обязуется оказать силами своего работника. Одновременно между провайдером и работником заключается трудовой договор, в котором провайдер выступает как работодатель. При этом работник, согласно трудовому договору, должен выполнять трудовую функцию за своего работодателя у другого хозяйствующего субъекта – заказчика. При аутсорсинге с исполнителем заключается договор подряда.

Исполнение договора о предоставлении персонала подтверждается периодически оформляемыми провайдером и заказчиком актами, в которых фиксируются факт предоставления работников и отработанное ими за отчетный период рабочее время. При этом между заказчиком и работником никаких юридических документов не оформляется, так как фактическим работодателем является провайдер.

Где заказать услуги аутстаффинга и аутсорсинга персонала?

Самое сложное при аутстаффинге и аутсорсинге персонала – найти надежную компанию-провайдера. Рекомендуем обратить внимание на компанию «Ваш персонал», успешно работающую в данной сфере не первый год и готовую помочь с предоставлением наемных работников и выведением сотрудников за штат. Филиалы агентства расположены в 33 регионах страны, поэтому услугами компании можно воспользоваться не только в Москве, но и в любом крупном городе страны. Продолжительный опыт работы с 60-ю крупными клиентами (в числе которых торговые сети METRO, IKEA, Concept Club и друге) позволяет «Вашему персоналу» справляться с любыми сложностями и находить решение даже в самых непростых ситуациях. Компания предоставляет сотрудников для торговых сетей, отелей, складов, логистических компаний, предприятий общепита. В отличие от многих других агентств, «Ваш персонал» работает преимущественно с обладателями российского гражданства.

Кадровый аутсорсинг

Аутсорсинг — относительно новый вид услуг на российском рынке. Успешно осуществляющиеся на западе аутсорсинговые услуги сегодня находят своего потребителя и в Российской Федерации. И если совсем недавно потребителями таких услуг в нашей стране были в основном представительства иностранных компаний и совместные предприятия, теперь же к услугам аутсорсеров все чаще прибегают обычные российские фирмы. Объясняется все довольно просто: возрастающая на потребительском рынке товаров, работ или услуг конкуренция требует от субъектов предпринимательства роста эффективности производства и сокращение издержек. Во многом решить эту проблему помогает именно аутсорсинг, позволяющий отдать часть производственных процессов в «чужие руки». И хотя, многие российские организации сегодня пока только присматриваются к этому, сравнительно молодому виду услуг, малый и средний бизнес уже активно пользуется услугами аутсорсеров в плане информационных технологий, финансового и кадрового аутсорсинга.

В настоящей книге мы рассмотрим, что такое аутсорсинг, его преимущества и недостатки, определим, чем отличаются понятия аутсорсинг персонала и «аренда» персонала, а также вопросы правового регулирования, бухгалтерского и налогового учета у фирмы — аутсорсера и фирмы, потребляющей услуги.

Понятие аутсорсинга в российском законодательстве отсутствует. Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от английского «outsourcing») и дословно переводится как использование чужих ресурсов.

Смысл аутсорсинга сводится к следующему: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей организации, и передайте остальные поддерживающие или сопутствующие функции профессиональному партнеру.

Иными словами для успешного ведения бизнеса вовсе не обязательно, выполнять все непрофильные функции, связанные с основным видом деятельности организации, или с управлением компанией, своим персоналом, можно возложить ведение этих процессов и на специализированную организацию.

Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Отметим, что фирма, берущая на себя «чужие» функции называется аутсорсинговой, или аутсорсером.

Становясь потребителем аутсорсинговых услуг, организация-заказчик получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе, поскольку договор аутсорсинга, как мы отметили, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на аутсорсинг позволяет сократить издержки, так как зачастую услуги аутсорсера стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала.

По договору аутсорсинга, как правило, передаются такие функции, как:

– поддержка информационных систем (локальных сетей, web-сайта; защита информации; администрирование компьютерных сетей; разработка, внедрение и последующее обслуживание корпоративных программных продуктов и так далее);

– постановка и ведение бухгалтерского, налогового учета, а также составление отчетности;

– поиск и подбор кадров;

– PR и рекламные услуги;

– уборка офисных помещений;

– охрана и служба безопасности;

-организация транспортных перевозок, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности организации;

– административная поддержка и прочие услуги.

Между организацией-заказчиком и аутсорсинговой организацией заключается гражданско-правовой договор, предметом которого является предоставление услуги или выполнение работы.

Не стоит относить к аутсорсингу использование любых услуг, оказываемых внешними исполнителями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой либо непрофильной деятельности организации, которая, в принципе может осуществляться и самостоятельными силами.

По сути дела, прибегая к услугам аутсорсера, организация — заказчик в его лице получает как бы дополнительное структурное подразделение организации, которое в то же время остается от него юридически независимым.

Услуги по подбору персонала представляют собой один из видов аутсорсинговых услуг, так называемый, кадровый аутсорсинг.

Подбором персонала для большинства крупных организаций обычно занимаются специализированные рекрутинговые организации. Они имеют в своем штате специалистов, предоставляющих высококачественные услуги по подбору персонала, соответствующего определенным требованиям и критериям. Следует отметить, что, несмотря на то, что это довольно дорогой способ поиска кандидатов работодатели часто обращаются в специализированную организацию по подбору кадров. Как правило, это обращение к аутсорсеру вынужденное, так как самостоятельные попытки подбора персонала зачастую не приводят к положительному результату или в организации нет специалиста по кадрам.

Высококвалифицированный персонал — залог успеха любой коммерческой фирмы. Именно от того, насколько квалифицированными являются работники организации, зависит прибыльность и эффективность деятельности хозяйствующего субъекта.

При кадровом аутсорсинге фирма-заказчик должна заключить договор с кадровым агентством на оказание услуг по подбору кадров. Как правило, заключается договор возмездного оказания услуг. На основании заключенного договора аутсорсер в соответствии с требованиями заказчика, установленными в договоре, находит претендента, удовлетворяющего условиям договора, и предлагает его кандидатуру на рассмотрение организации — заказчику. Результатом выполнения договора является принятие претендента на работу в качестве сотрудника в организацию — заказчик.

В договор на оказание услуг кадровое агентство должно обязательно включить такие пункты: профессиональная направленность необходимых специалистов; уровень профессиональной подготовки соискателя на должность — образование, стаж работы по направлению (в приложении к договору, как правило, указываются дополнительные требования фирмы к претенденту, например, пол, возраст, стаж, знание иностранных языков и так далее); в каких случаях данная услуга считается оказанной, а договор исполненным.

Читайте также:  Разведение калифорнийских кроликов как бизнес: условия содержания и кормление

Для организации-заказчика данный пункт договора (с точки зрения налогообложения) будет иметь особое значение, потому что именно от него зависит, в какой момент он имеет право включить в состав расходов, учитываемых при налогообложении, расходы по подбору персонала. Из практики следует, что договор считается исполненным, а обязательства кадрового агентства выполненными, если работодатель принял на работу претендента и назначил срок его выхода на работу.

Однако фирма-заказчик в договоре с кадровым агентством может указать и такой вариант исполнения договора: подтверждение профессионализма кандидата после прохождения испытательного срока. Напомним, что в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за организациями закреплено право, устанавливать испытательный срок для вновь принятых специалистов (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).

Кроме того, один из пунктов договора может предусматривать обязанность кадрового агентства произвести бесплатную замену работника, не выдержавшего испытательный срок. Однако в данном условии содержится определенный риск для организации-заказчика. Ведь согласно пункту 8 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде безвозмездно полученных услуг. Поэтому в тексте договора, а также в первичных документах, подтверждающих исполнение данного договора, мы рекомендуем избегать формулировок, касающихся безвозмездных услуг, а применять иные термины. Например: «Расходы на замену работника, не прошедшего трехмесячный испытательный срок, заведомо включены в стоимость вознаграждения кадрового агентства за услуги по подбору персонала».

Во избежание конфликтов с налоговыми органами, рекомендуем при составлении договора об оказании услуг по подбору персонала максимально использовать терминологию НК РФ.

Кроме того, советуем предусмотреть отдельный пункт договора, обязывающий специализированную организацию по подбору персонала представлять фирме-заказчику еженедельный отчет об исполнении договора.

Обычно услуги специализированных организаций по подбору кадров оплачиваются заказчиком по конечному результату. Как правило, стоимость услуги рекрутинговой организации определяется в виде процента от годового дохода (до выплаты налогов) нанятого работника. Кроме того, стоимость заказа может определяться в зависимости от количества и сложности оказываемых услуг в процессе подбора персонала (подача объявления в специализированных изданиях; помощь в составлении и прием резюме; создание информационной базы (сведений о соискателях); проверка рекомендаций с прежнего места работы, проведение специальных тренингов, тестирования и прочее), от сложности выполнения заказа, от сроков исполнения заказа, от условий найма, от имиджа организации-заказчика и других условий.

Для осуществления своей деятельности кадровые агентства используют собственную базу данных соискателей, каналы прямого поиска, а также размещают объявления в средствах массовой информации об имеющихся вакансиях. В этом случае в составе затратной части указанных субъектов приоритет будут иметь расходы по размещению информационного материала в средствах массовой информации.

Вопрос о том, считаются ли указанные виды расходов кадрового агентства рекламными расходами, не имеет однозначной трактовки.

Одни специалисты считают, что размещение информационных объявлений в средствах массовой информации об имеющихся в базе данных кадрового агентства вакансиях признается рекламой, так как расходы на публикацию такого рода объявлений способствуют целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения на рынке услуг организации по подбору персонала.

Напомним, что в соответствии с действующим законодательством реклама — «информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке» (статья 3 Федерального закона от 13 марта 2006 года №38-ФЗ «О рекламе»).

Кстати сказать, именно такую точку зрения занимают и налоговые органы, доказательством может служить Письмо Управления Российской Федерации по налогам и сборам по городу Москве от 23 мая 2002 года №23-10/6/23845.

Другие указывают на то, что в объявлениях о наборе кадров организация указывает информацию об имеющихся вакансиях (должность, оклад, профиль деятельности организации), а также излагает требования, предъявляемые к кандидатам. Следовательно, подобное объявление является чисто информационным и не признается материалом рекламного характера.

В налоговом учете организации-заказчика расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании подпункта 8 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Текст главы 25 НК РФ не ставит признание расходов фирмы на подбор персонала в зависимость от того, положительным ли результатом оказалось сотрудничество с кадровым агентством или нет. Поэтому, исходя из буквального прочтения текста законодательства, следует, что при налогообложении могут быть учтены расходы на оплату услуг кадрового агентства даже в том случае, если подбор кандидата не увенчался успехом.

Стоит иметь в виду, что проверяющие органы, наверняка не согласятся с ситуацией включения таких расходов в состав расходов, учитываемых при налогообложении, упирая на то, что их нельзя считать экономически оправданными. Напомним, что до Приказа Федеральной налоговой службы от 21 апреля 2005 года №САЭ-3-02/173@, такая точка зрения представителей налогового ведомства была прописана в пункте 6 раздела 5.4. Приказа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 20 декабря 2002 года №БГ-3-02/729 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации». И хоть данные Методические рекомендации, по сути, никогда не являлись обязательными для исполнения налогоплательщиком, а сейчас вообще утратили силу, надо сказать, что мнение проверяющих органов не изменилось. В частности в Письме Минфина Российской Федерации от 1 июня 2006 года №03-03-04/1/497 сказано:

«Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала.

Вместе с тем следует иметь в виду, что если организация фактически не произвела набор работников, в том числе и в результате рассмотрения кандидатур, предоставленных специализированными компаниями по подбору персонала, то указанные расходы нельзя рассматривать как экономически оправданные расходы и учитывать для целей налогообложения».

По мнению авторов настоящей книги, такая точка зрения финансового ведомства не бесспорна. Во-первых, в НК РФ нет запрета на признание указанных расходов в составе расходов учитываемых при налогообложении. Во-вторых, поскольку в соответствии со статьей 2 Гражданского кодекса Российской Федерации одним из признаков предпринимательской деятельности считается риск, поэтому если в результате предпринимательской деятельности субъект, произведя затраты, не получил никакой выгоды, некорректно указанные затраты считать неоправданными, ведь обращение в кадровое агентство могло повлечь за собой и положительный результат (подбор сотрудника).

Учитывая вышеизложенное, отметим, что по данному вопросу у организации-заказчика могут возникать налоговые риски. В случае спора отстаивать свою позицию налогоплательщику придется через суд.

Стоит заметить, что трудности при подтверждении экономической оправданности произведенных расходов могут возникать у заказчика и в том случае, если для поиска специалиста на одну и ту же вакансию фирма заключает договоры с несколькими кадровыми агентствами или параллельно самостоятельно ищет необходимого сотрудника путем размещения в средствах массовой информации объявлений.

В бухгалтерском учете заказчика расходы по подбору персонала с помощью специализированных организаций признаются в полном объеме на основании пунктов 5, 7, 9, 17, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н и относятся к управленческим расходам. Производственные организации учитывают такие виды расходов на счете 26 «Общехозяйственные расходы», торговые организации — на счете 44 «Расходы на продажу».

Более подробно с вопросами, касающимися кадрового аутсорсинга, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Аутсорсинг. Аренда персонала».

Оцените статью
Добавить комментарий